Cuando nos encontrams con que utilizamos con cierta frecuencia algunos comandos en Excel no tenemos que ir cambiando constantemente entre las distintas fichas de la cinta de opciones.

La mejor alternativa sería agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido. Así, estos comandos siempre estarían visibles y podemos ejecutarlos con un solo clic.

La barra de herramientas de acceso rápido de Excel

De forma predeterminada la barra de herramientas de acceso rápido está localizada en la parte superior izquierda de la interfaz de Excel, a la izquierda de la barra de título de Excel y justo por encima de la cinta de opciones.

Esta barra, por defecto, incluye tres botones: Guardar, Deshacer y Repetir.

 

Podemos mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones si así lo preferimos. Para ello, colocando el cursor sobre la barra de herramientas de acceso rápido hacemos clic con el botón derecho y señalamos la opción «Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones».

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Agregar comandos desde la cinta de opciones

Si queremos agregar un comando que se encuentra en la cinta de opciones lo podemos agregar localizando el comando y haciendo clic derecho sobre el mismo. Una vez desplegado el menú emergente seleccionaríamos la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Agregar comandos desde el menú desplegable

Este sería el método que permite elegir entre todos los comandos existentes. No solamente las que están accesibles desde la cinta de opciones.

Para ello podemos hacer clic sobre el botón desplegable de la barra de herramientas. Obtendremos una lista que contiene varios comandos adicionales.

 

 

Al seleccionar cualquiera de los comandos de la lista se agregará automáticamente a la barra de herramientas de acceso rápido.

Personalizar la barra de herramientas con más comandos

El último método es muy útil, especialmente cuando el comando que deseamos agregar no se encuentra en la cinta de opciones. Dentro del menú desplegable podemos elegir alguno de los comandos más habituales (Nuevo, Abrir, etc.).

Si queremos seleccionar otros comandos debemos seleccionar la opción Más comandos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel el cual mostrará del lado izquierdo la lista de los comandos de Excel organizados por categorías y del lado derecho los comandos presentes en la barra de herramientas de acceso rápido.

Si en el recuadro izquierdo deseamos ver absolutamente todos los comandos disponibles de Excel debes seleccionar de la lista desplegable de la parte superior la opción Todos los comandos.

 

Si queremos agregar un comando solamente debes seleccionarlo del recuadro izquierdo y pulsar el botón Agregar lo cual creará una copia del comando en el recuadro derecho.

Por el contrario, para quitar un comando de la barra de herramientas debemos seleccionarlo del recuadro derecho y pulsar el botón Quitar.

Además, en la parte derecha, se muestran unos botones de flechas que nos permitirán subir o bajar los comandos de la barra de herramientas para obtener el orden deseado.

No existe límite a los comandos que podemos agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, aunque solo aparecerán en una sola línea. Si ocupamos todo el espacio de la línea se mostrará un botón al final de la línea llamado Más controles y al hacer clic sobre este botón se mostrarán los comandos que estaban ocultos por falta de espacio.