En muchas ocasiones necesitamos realizar funciones relacionadas con el conteo en algún fichero. Excel nos ofrece numerosas posibilidades para realizar conteos. Tenemos las funciones CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.BLANCO. Cada una de esas funciones nos puede venir bien en determinados casos.
La función CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; …)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
- valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
- valor2; … Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.
Observaciones
- Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como «1»).
- No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
La función CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
Sintaxis
CONTARA(valor1; [valor2]; …)
La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:
- valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
- valor2; … Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
Observaciones
- La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío («»). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor.
- La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
La función CONTAR.BLANCO
La función CONTAR.BLANCO se utiliza para contar el número de celdas vacías en un rango de celdas.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO tiene los siguientes argumentos:
- Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observación
- También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven «» (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.
La función CONTAR.SI
La función CONTAR.SI, se utiliza para contar el número de celdas que cumplen un criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
- Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
- Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
La función CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.
Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:
- criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
- criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, «>32», B4, «manzanas» o «32».
- criterios_rango2, criterios2… Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Importante: Cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el argumento criterios_rango1. No es necesario que los rangos sean adyacentes.
Observaciones
- Si el argumento de los criterios hace referencia a una celda vacía, la función CONTAR.SI.CONJUNTO trata dicha celda como un valor 0.
- En los criterios se pueden usar caracteres comodín, el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) . El signo de interrogación se corresponde con un solo carácter y el asterisco se corresponde con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.
Ejercicio de utilización de las funciones de contar en Excel
En el siguiente ejercicio podemos ver cómo se utilizan las principales funciones relacionadas con contar en un ejercicio práctico.
Para contar el número de trabajadores podemos utilizar la función CONTARA aplicada sobre el nombre de los trabajadores, que se encuentra en la columna A.
Debemos de recordar que CONTAR no se puede aplicar para contar celdas con texto, por lo que no podemos usar CONTAR con los nombres. Sí se podría utilizar en este caso si contamos todas las celdas con edad (columna D).
Para hacer conteos con un criterio debemos utilizar la función CONTAR.SI.
Cuando tenemos más de un criterio debemos utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO. En ambos casos el criterio, cuando hace referencia a un texto (por ejemplo, en nuestro ejercicio Ventas) se puede indicar el argumento entre comillas («Ventas») o bien se puede hacer referencia a una celda con el nombre del departamento.
También podemos observar en el ejercicio que para indicar criterios de comparación (en el ejercicio, que sea mayor de 40 años) también se indica entre comillas («>40»).