En algunas ocasiones podemos querer combinar en una única celda texto y fechas. Combinar texto y fechas en Excel no es tan inmediato ya que hay que pasar previamente la fecha a formato texto. Si intentamos concatenar el texto con la fecha directamente nos ocurrirá el siguiente problema. Al utilizar la función CONCATENAR nos une […]
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La función DESREF
Según el soporte de Microsoft la función DESREF «Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas.« La verdad es que con esa definición es muy difícil de entender, y […]
Grabar una macro. Tu primera macro en Excel
Para crear una macro tenemos principalmente dos formas para hacerlo: Grabar una macro Mediante instrucciones de programación. La grabación de una macro tiene la ventaja de que no necesitamos conocimientos de programación, aunque las posibilidades que nos ofrece son más limitadas. Pasos para grabar una macro En primer lugar pulsaremos el icono Grabar macro… Este […]
La validación de datos: Todas sus posibilidades
La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información introducida en nuestra hoja de Excel. La importancia de la validación de datos en Excel La validación de datos es una […]
Captura de pantalla en Excel
Desde Excel 2013 podemos realizar capturas de pantalla en Excel para tratarlas como imágenes. También podemos realizar directamente recortes de pantallas para incorporarlos como imágenes de Excel. En el siguiente video podremos aprender a realizar una captura de pantalla en una hoja de Excel, así como realizar directamente un recorte sobre ella. Para suscribirte a […]
La autosuma en Excel
La autosuma en Excel es una fórmula muy sencilla y útil para hacer sumas en Excel. Con el atajo Alt + Shift + 0 podremos hacer todas las suma de una matriz de una sola vez. En el siguiente video podremos aprender a realizar operaciones de suma de forma automática. Para suscribirte a mi canal […]
Crear listas desplegables dependientes
En ocasiones necesitamos crear listas desplegables dependientes. Decimos que tenemos una lista desplegable dependiente cuando la selección de la primera lista afectará las opciones disponibles de la segunda lista. De esta forma tendremos un mayor control sobre las opciones elegidas por el usuario, ya que siempre habrá congruencia en los datos ingresados. En el siguiente […]
Crear una lista desplegable
En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introducen valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. En la ficha Datos, dentro del grupo Herramientas de datos se encuentra […]
Conocer los registros únicos de una lista
En ocasiones, cuando tenemos una tabla de datos o una lista en Excel nos interesa conocer cuantos registros únicos existen de ese tipo de datos. Equivale al hecho de eliminar todos los datos duplicados de esa categoría de datos. Ello lo podemos realizar con la función «Eliminar duplicados» que tenemos en la ficha Datos de […]
La función ESPACIOS
La función ESPACIOS elimina todos los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Esta función nos permite corregir los espacios en textos procedentes de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular. En inglés a la función ESPACIOS se le conoce como función TRIM. Sintaxis de la función ESPACIOS La […]
Números aleatorios en Excel
En ocasiones nos interesa generar una serie de números aleatorios en Excel. Puede haber muchos motivos por los que queramos que Excel nos devuelva una serie de números aleatorios. Para cualquier tipo de juego de azar, realización de muestreos estadísticos, criptografía de datos, desarrollo de ejemplos o simulaciones pueden que nos interese que Excel nos […]
Permitir únicamente números pares
Aquí veremos una aplicación práctica de la función RESUDUO vista en un artículo anterior. Supongamos que queremos que Excel solo nos permita introducir números pares en una lista de números. Aunque en principio no habría forma de hacerlo, con este sencillo truco, utilizando la validación de datos y la función RESIDUO, podremos hacer que Excel […]