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Los mejores cursos en para aprender macros de Excel

Una de las cosas que más cuesta aprender de Excel es todo el tema de las macros y el lenguaje VBA. A pesar de ello, debemos hacer un esfuerzo para aprenderlo por las numerosas ventajas que nos aporta saber trabajar con macros.

Muchos me han preguntado la posibilidad de hacer cursos para aprender el uso de macros y lenguaje VBA.

De las numerosas posibilidades de aprender que tenemos a nuestra disposición (adquirir libros de Excel, seguir webs y tutoriales en YouTube, o realizar cursos online o presenciales) mi preferida por la flexibilidad y facilidad de comprensión es la de realizar cursos online.

Hay muchos cursos online para aprender macros, pero hay dos que me han resultado realmente excelentes, uno en español y otro en inglés.

Creo que es la mejor forma de aprender macros de Excel.

Mejor curso online de macros y VBA de Excel en español

Sin duda este curso de David Asurmendi es el mejor que he realizado. Tiene una duración de 15 horas y media y está estructurado en 19 secciones y 102 clases. Explica partiendo de cero y es muy práctico y sencillo den entender.

Más información del curso de David Asurmendi

Como todos los cursos de Udemy, si lo adquirimos tendremos acceso de por vida al mismo y lo podremos realizar a nuestro ritmo. Al final nos ofrece un certificado de aprovechamiento de Udemy.

Para más información pincha en el siguiente enlace:

Macros y VBA: Programa, automatiza y ampla Microsoft Excel.

Mejor curso online de macros y VBA de Excel en inglés

Leila Gharani es una instructora como pocas. Explica todos los temas con una facilidad increíble. Su web Xelplus es una de las mejores webs de Excel que existen en idioma inglés y tiene un canal de YouTube muy instructivo. Lo recomiendo totalmente.

Este curso es excepcional, aunque es en inglés (subtitulado también en inglés). Tiene una duración de 22 horasy está estructurado en 21 secciones y 170 clases. Si no te echa atrás lo del idioma inglés es la mejor forma de aprender a programar en Excel.

Más información del curso de Leila Gharani

Como indiqué anteriormente, si lo adquirimos tendremos acceso de por vida al mismo y lo podremos realizar a nuestro ritmo. Al final nos ofrece un certificado de aprovechamiento de Udemy.

Para más información pincha en el siguiente enlace:

Unlock Excel VBA and Excel Macros

Con cualquiera de estos dos cursos de macros vas a poder aprender de programación y VBA de Excel a tu ritmo y avanzar mucho en tus conocimientos.

¿Por qué nos interesa utilizar las macros en Excel?

Aunque Excel es un programa muy potente y con innumerables funcionalidades hay momentos en los que nos puede interesar ir más allá y adaptarlo mejor a las necesidades que tengamos.

Ventajas de las macros

Existen diversas razones por las que nos puede interesar utilizar macros en Excel para facilitarnos el trabajo.

Nos permite añadir funcionalidades a Excel que no se encuentran en el programa.
Podremos automatizar tareas que realizamos habitualmente, siendo de esta forma más eficientes.
Para convertir Excel en un programa a nuestra medida, que realice justo lo que necesitemos en cada momento.

Las formas de crear una macro

Para crear una macro podremos utilizar la grabadora de macros o programando directamente, escribiendo en código VBA.

En ambos casos, tendremos como resultado una macro que se ha creado con código VBA. Sin embargo, la grabadora de macros tiene muchas más limitaciones que la programación directa.

Grabadora de macros

La grabadora de macros es muy útil para crear macros más simples y para personas que no conocen el código VBA.

La ventaja que tiene es que es muy sencillo de utilizar ya que conforme nos grabamos realizando acciones nos va creando solo el código VBA. Si, por ejemplo, seleccionamos un rango, le damos un formato, realizamos un cálculo y finalmente lo imprimimos, Excel nos creará el código VBA dese que hemos comenzado a grabar hasta que detenemos la grabación.

Programar directamente escribiendo el código VBA

La grabadora tiene limitaciones ya que hay cosas que no se pueden grabar. Si decidimos realizar un evento mientras se cumpla una condición o queremos que aparezca una ventana de aviso cuando se termine un proceso. Mientras que una grabadora de macros realiza una serie de acciones, una detrás de otra, programando directamente no tendremos ningún tipo de limitación.

Solo con la programación directa podremos adaptar Excel a nuestras necesidades.

VBA y las macros

Introducción al VBA

Todas las fórmulas, funciones y acciones de Excel en realizadas se ejecutan utilizando un código que no vemos. Se ejecuta en un entorno de programación denominado VBA.

Definición de VBA

VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. Es un entorno de desarrollo que se encuentra dentro de cualquier aplicación de Office. Con VBA se permite a usuarios y programadores ampliar las funcionalidades de programas de Microsoft Office.

Las macros y su relación con VBA

Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic 5.0 y 6.0. De hecho, casi cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también dentro de un documento de Office. La única diferencia es que el programa final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o base de datos en que fue creado. Realmente se convierte en una macro.

Con la generación de las macros se pueden automatizar tareas, que registradas debidamente mediante códigos en VBA, se puedan utilizar en cualquier momento cuando se ejecute una macro.

Activación de la ficha Desarrollador

Para poder realizar trabajos en VBA debemos de activar la ficha Desarrollador.

Los principales botones de la ficha Desarrollador

Dentro de la ficha Desarrollador nos encontramos con los siguientes botones:

- Visual Basic: Abre la ventana editora de VBA. Se puede acceder rápidamente mediante la combinación de teclas Alt+F11.
- Macros: Abre la ventana de diálogo de selección de macros. En esa ventana se puede seleccionar la macro para ejecutarla, modificarla , eliminarla o crear una macro nueva. Se puede acceder rápidamente mediante la combinación de teclas Alt+F8.
- Grabar una macro: Permite iniciar una grabación de una macro. Una vez pulsado este comando todo lo que se realice se queda grabado como parte de la macro.
- Seguridad de macros: Permite personalizar la configuración de seguridad de las macros.
- Insertar: Despliega unos controles para el diseño de formularios en la hoja de Excel.

El entorno VBA

Si pulsamos sobre el botón Visual Basic se abre la siguiente ventana editora de VBA.

Tiene un menú superior y se divide en tres ventanas diferentes:

El explorador de proyectos: En la parte superior izquierda. Nos permite ver la estructura general del proyecto VBA.
La ventana Propiedades: En la parte inferior izquierda.Muestra las características de un determinado objeto en VBA.
La ventana de código: En la parte derecha. Aquí se escribe el código VBA.

La seguridad de las macros

Las macros son un código de programación con el que se puede realizar casi cualquier cosa. Eso también tiene su peligro, ya que puede tener código malicioso desarrollado por otras personas con malas intenciones. Así puede servir para borrar archivos, robar información o dañar nuestro sistema operativo. Por ello, la seguridad de macros tiene un papel tan importante.

Una instalación típica de Excel tiene las macros des habilitadas con notificación. Es recomendable dejar esta opción de seguridad, dando autorización solo a documentos que provienen de una fuente confiable.

Mostrar rápidamente las fórmulas utilizadas en una hoja de Excel

En ocasiones tenemos una serie de datos en una hoja de Excel y nos gustaría saber cuáles son números y qué celdas son el resultado de alguna fórmula. Eso es muy sencillo de realizar con un truco poco conocido.

Mostrar fórmulas de Excel

En el siguiente ejemplo tenemos una tabla que incluye las ventas realizadas durante el año 2017 y 2018, así como las proyecciones para el año 2019. Todo ello diferenciando por las distintas tiendas.

Si deseamos ver cómo se han realizado los cálculos, que celdas corresponden a números introducidos y cuáles provienen de fórmulas, lo más normal es situarnos encima de cada celda y ver qué aparece en la barra de fórmulas.

Así, si nos situamos encima de la celda B4 vemos en la barra de fórmulas que aparece el número introducido directamente.

En cambio, si nos situamos en la celda D4 vemos que esa cifra se ha obtenido como resultado de una fórmula.

De esa forma, nos haremos una idea de la forma en la que se hacen los cálculos de la hoja de Excel. Sin embargo, eso puede ser muy tedioso y se puede resolver muy fácilmente.

La mejor forma de mostrar el origen de los datos en Excel y la sintaxis de todas las celdas es mediante la pulsación de una combinación de teclas.

Si la versión de Office es anterior a 2010, tendremos que presionar Alt+º (la tecla que está sobre el tabulador)
Si contamos con una versión posterior, tendremos que pulsar Ctrl+` (la tecla que está justo a la derecha de la letra P)

De esa forma, automáticamente, se mostrará la sintaxis original de todas las celdas.

Con una nueva pulsación de las mismas teclas se restablecerá la visualización original.

Errores en Excel

Cuando trabajamos con fórmulas en Excel es habitual que en ocasiones nos encontremos con expresiones extrañas en lugar del resultado esperado. Estas expresiones son los códigos de error, que pueden ser de diferentes tipos.

Errores en Excel

Los distintos códigos de error que nos pueden aparecer en Excel son los siguientes:

#¡DIV/0!

El error #DIV/0! aparece cuando se intenta realizar una división entre una celda vacía o entre 0. Por tanto, si por ejemplo realizamos la división =15/0 el resultado que aparecería sería #DIV/0!.

#N/A

Este es un error muy común, que aparece cuando no está disponible un valor para una fórmula concreta. Por ejemplo, cuando se utiliza la función BUSCARV y no encuentra el valor buscado.

#¿NOMBRE?

Este error indica que se ha escrito mal el nombre de una fórmula. También puede deberse a que se ha incluido el nombre de un rango que no se ha creado aún.

Normalmente, se debe a un error de sintaxis de la fórmula, por lo que ante un error del tipo #¿NOMBRE? debemos asegurarnos de que se ha escrito correctamente el nombre de la función.

#¡NULO!

El error ¡NULO! aparece cuando se especifica incorrectamente el rango de una función, por lo que, si aparece este error, debemos revisar si hemos especificado correctamente los rangos dentro de la fórmula.

#¡NUM!

El error #¡NUM! es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(10000, 1000) resulta en un número tan grande que Excel muestra el error #¡NUM!

#¡REF!

Este error, bastante común, aparece cuando la fórmula presenta una referencia de celda no válida. Por ejemplo, la fórmula =C4*D4 devolvería el error #¡REF! si se elimina la columna C o D, por ejemplo.

#VALOR!

El error #¡VALOR! aparece cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera una función. Por ejemplo, si introducimos la siguiente función =RAIZ( “a”) obtendremos el error #¡VALOR! porque la función RAIZ espera argumentos del tipo número pero hemos proporcionado un carácter.

La función SIFECHA en Excel

La función SIFECHA es una función bastante especial, ya que aunque está implementada en Excel, no tenemos acceso a la misma desde el catálogo de funciones. Es una función muy útil si lo que queremos conocer es la edad de alguna persona.

La función SIFECHA

Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.

Sintaxis de la función SIFECHA

SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)

Fecha_inicial: Este argumento representa la primera fecha del período o la fecha inicial.
Fecha_final: Una fecha que representa la última del período o al fecha de finalización.
Unidad: Corresponde al tipo de información que desea obtener:
- «Y»: Devuelve el número de años completos en el período.
- «M»: Devuelve el número de meses completos en el período.
- «D»: Devuelve el número de días en el período.
- «MD»: Devuelve la diferencia entre los días en fecha_inicial y fecha_final, excluyendo los meses y años. Tiene limitaciones por lo que no se recomienda su uso.
- «YM»: Devuelve la diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final, excluyendo los años.
- «YD»: Devuelve la diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final, excluyendo los años.

Ejemplo de utilización de la función SIFECHA

Cálculo de la edad en años

Consideremos que deseamos conocer la edad en años de las siguientes personas:

La forma más sencilla de realizarlo es utilizando la función SIFECHA con la unidad «Y»

Cálculo de la antigüedad en años, meses y días

Consideremos que deseamos conocer la antigüedad en una empresa en años, meses y días, de los siguientes trabajadores:

En este caso necesitamos hacer uso de las unidades «Y» para el cálculo de años completos, las unidades «YM» para el cálculo de los meses sin considerar los años completos, y las unidades «MD» para el cálculo de los días sin considerar los meses completos.

En la fila 6 indicamos las fórmulas que se han utilizado en cada caso.

Macro para abrir la calculadora

Veremos una sencilla macro que nos sirve para abrir la aplicación de calculadora de Microsoft.

Esto es muy útil cuando le queremos asignar esta macro a un botón con la imagen de una calculadora. Así, al ser pulsado, nos abre la calculadora de Microsoft.

Macro para abrir la calculadora

El código a insertar para abrir la calculadora de Microsoft es el siguiente:

Sub calculadora()
Application.ActivateMicrosoftApp Index:=0
End Sub

Cuando ejecutamos esta macro en cualquier momento se abre la calculadora tal y como se observa en la siguiente imagen:

Como indicamos anteriormente, esto queda especialmente bien cuando se asocia a un botón, en el que, al hacer clic, se abra la calculadora.

Seleccionar celdas en Excel

En Excel podemos seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o todos los datos de la hoja.

Las selecciones se pueden realizar de diversas formas.

Seleccionar una celda

La forma más habitual de seleccionar una celda es hacer clic encima de la celda con el puntero del ratón. En el cuadro de nombres aparecerá la dirección de la celda seleccionada.

Otra forma sería escribir la dirección en el cuadro de nombres y dar a Enter. En ese caso vemos como se selecciona la celda escrita, B2.

Por último, otra manera sería desplazándonos con los cursores hasta posicionarnos encima de la celda que deseamos seleccionar.

Seleccionar un rango

De nuevo tenemos varias maneras de seleccionar un rango:

Con el ratón: Señalamos haciendo clic con el botón derecho del ratón una celda de la esquina del rango que deseamos seleccionar y nos desplazamos, sin soltar el botón derecho del ratón, hasta la esquina opuesta del rango.

Con el teclado: Hacemos clic en la celda de la esquina del rango. Manteniendo presionadas las tecla Mayúscula nos dirigimos con el cursor (teclas de dirección) hasta la celda de la esquina opuesta.
Con el cuadro de nombres: Hacemos clic en el cuadro de nombres y escribimos el rango con indicando las dos esquinas opuestas separadas con dos puntos. En el ejemplo de la imagen anterior sería A1:B10

Seleccionar una fila

Hacemos clic en el encabezado de la fila. Por ejemplo, hacemos clic en el encabezado de fila «3» para seleccionar la fila 3.

Si deseamos seleccionar varias filas se puede hacer:

Moviendo el puntero del ratón hacia las filas contiguos mientras mantenemos pulsado el botón derecho del mismo.
Manteniendo pulsada la tecla Mayúscula mientras nos desplazamos con el cursor en filas contiguas.
Manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic en otras filas que no necesariamente tienen que ser contiguas.

Seleccionar una columna

Es un caso similar al de la fila pero haciendo clic sobre los encabezados de las columnas.

Para seleccionar varias columnas tenemos que actuar igual que lo indicado con la selección múltiple de filas.

Seleccionar rangos no contiguos

Para seleccionar rangos no contiguos podemos actuar de varias formas:

Con el puntero del ratón mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Con el cuadro de nombres escribiendo, por ejemplo, B1:C4,E2:F7.

Seleccionar todas las celdas de una hoja

Tenemos dos formas de hacerlo:

Haciendo clic en el botón Seleccionar todo.
Pulsando las teclas Ctrl + E

Seleccionar celdas especiales

Tenemos también la posibilidad de seleccionar todas las celdas que cumplan determinados requisitos.

Por ejemplo, podemos seleccionar las celdas en blanco, las que tienen valores constantes, las que tienen alguna fórmula, etc.

Para ello debemos pulsar la tecla de función F5, que nos abre el cuadro de diálogo Ir a y dentro de este cuadro pulsamos el botón Especial.

Vemos que nos abre un nuevo cuadro de diálogo en el que podremos elegir el criterio que deben de cumplir las celdas a seleccionar.

Macro para pasar a mayúsculas o minúsculas la celda activa

Veremos una sencilla macro que nos sirve para pasar automáticamente la celda activa a mayúsculas o minúsculas.

Macro para pasar a mayúsculas

El código a insertar para pasar a mayúsculas la celdas activa es el siguiente:

Sub mayusculas()
ActiveCell = UCase(ActiveCell)
End Sub

Macro para pasar a minúsculas

El código a insertar para pasar a minúsculas la celdas activa es el siguiente:

Sub minusculas()
ActiveCell = LCase(ActiveCell)
End Sub

Forzar el uso de letras mayúsculas en Excel

Tenemos varias formas de forzar la escritura en mayúscula de un texto en una celda de Excel. Posiblemente la más sencilla y cómoda sea mediante la validación de datos.

Mediante la validación de datos se restringen el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. De esta forma podemos indicar que solo se permitan incluir datos de una lista, números enteros, fechas, horas,…

Restringir valores a letras mayúsculas en Excel

Para ello seleccionamos las celdas en las que queremos restringir los valores permitidos y después hacemos clic en la ficha Datos – Validación de datos y dentro de las opciones elegimos «Validación de datos…»

Dentro de la ventana que se abre podemos elegir los tipos de datos que están permitidos para esa o esas celdas.

Como vemos no hay ningún criterio de validación que indique solamente mayúsculas. Por ello deberemos elegir la opción de «Personalizada» e indicar una fórmula que verifique si el valor indicado está en mayúsculas.

Una vez le damos a Aceptar se abre otra ventana en la que nos pide la fórmula que se debe cumplir para que acepte el criterio como válido.

En la barra de «Fórmula» debemos incluir la siguiente fórmula si deseamos aplicar el criterio, por ejemplo, a la celda C2.

=IGUAL(C2;MAYUSC(C2))

Esa fórmula utiliza la función IGUAL, que lo que hace es comprobar si dos cadenas de texto son iguales. Como la segunda cadena de texto es la misma que la primera pero con la función MAYUSC, está comprobando si la cadena de texto de la celda C2 es igual que la cadena de texto que escribe en mayúsculas lo que hay en la celda C2. Es decir, comprueba si el texto escrito en la celda es igual que ese mismo texto en transformado a mayúsculas. Para que esta igualdad se cumpla, y la fórmula sea VERDADERA, necesariamente el texto original se ha tenido que escribir con mayúsculas.

Por tanto introducimos esa fórmula en la barra de formulas de la ventana de validación de datos que se ha abierto.

Le damos a Aceptar y ya estamos restringiendo los datos que se pueden incluir en la celda C2 a textos en letras mayúsculas.

Para facilitar al usuario el uso de la aplicación lo ideal es que en la pestaña de Mensaje de error le indiquemos que debe introducir un texto en mayúsculas.

Vamos a comprobar a continuación si funciona y solo nos permite introducir valores con letras mayúsculas.

Cuando introducimos en la celda C2 un valor en mayúsculas, en esta caso «AGOSTO» no hay ningún problema.

Sin embargo, si tratamos de introducir «Agosto» nos aparece el mensaje de error que le indicamos y no introduce el valor.

Por tanto, vemos que con este método podemos forzar que solo se puedan introducir letras mayúsculas en las celdas que deseemos.

Insertar imagen en un comentario en Excel

En un artículo anterior vimos todo lo relacionado con el uso de los comentarios en Excel.

En esta ocasión veremos una posibilidad muy visual y curiosa de los comentarios: insertar una imagen en los comentarios en lugar de texto. Ello puede ser muy útil cuando tenemos por ejemplo un listado de productos o artículos y le queremos asociar la imagen a través de un comentario.

Ya vimos cómo podíamos vincular imágenes a celdas, que puede ser otra posibilidad si deseamos que la imagen se encuentre siempre visible.

Insertar una imagen en un comentario en Excel

Veamos paso a paso cómo podemos incluir una imagen en un comentario en Excel.

En primer lugar seleccionamos la celda en la que queremos insertar el comentario. Una vez se despliega la ventana del comentario nos colocamos con el puntero del ratón sobre uno de los bordes del comentario y hacemos clic con el botón derecho del ratón.

Seleccionamos la opción «Formato de comentario…»

Se abrirá un cuadro de texto en el que vamos a la pestaña “Colores y líneas” y dentro de la misma, en el apartado “Relleno”, abrimos el desplegable “Color”.

Pulsamos en la opción de abajo llamada «Efectos de relleno…»

Se abrirá un nuevo cuadro en que tenemos que ir a la pestaña «Imagen»

Una vez que estamos en la pestaña «Imagen» le damos al botón «Seleccionar imagen…»

Nos abrirá una nueva ventana en la que le debemos de indicar desde donde vamos a seleccionar la imagen.

Si tenemos la imagen en un archivo de nuestro PC le damos a la opción Examinar y seleccionamos la foto que queremos insertar.

Una vez tenemos seleccionada la imagen aparecerá en la ventana de «Efectos de relleno«.

Le damos a «Aceptar» a las ventanas que tengamos abiertas aparecerá en el comentario la imagen seleccionada. Si aparece el texto del usuario deberemos editar el comentario para borrar el texto del usuario.

Como vemos ahora, cada vez que nos situemos sobre la celda con el modelo de coche aparecerá la foto como si fuera un comentario.

Utilización de los comentarios en Excel

Excel permite agregar comentarios o notas a cualquier celda individual de una hoja. Estos comentarios son útiles para ofrecer datos complementarios, explicaciones o instrucciones detalladas asociadas al contenido de una celda. Cuando una celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la celda. Si deja el cursor sobre la celda, aparecerá el comentario.

Agregar un comentario a una celda

El primer paso para agregar un comentario es seleccionar la celda a la que queremos agregar el mismo. Posteriormente tenemos tres formas de agregar el mismo:

Ir a la ficha Revisar y dentro del grupo Comentarios pulsar el botón Nuevo Comentario.
Pulsar May + F2
Hacer clic con el botón secundario en Insertar comentario.

En cualquiera de esos tres casos se mostrará el recuadro necesario para introducir el comentario. Posteriormente pasaríamos a introducir el texto del comentario en el recuadro y al terminar haríamos clic fuera del recuadro.

El cuadro de comentario desaparece, pero permanece el indicador de comentario. Para ver el comentario, debemos desplazar el puntero sobre él.

Si queremos agrandar el recuadro solamente debemos posicionar el puntero del ratón sobre alguna de las esquinas y arrastrar el borde hasta tener el tamaño deseado.

Modificar un comentario

Debemos seleccionar la celda que contiene el comentario que desea editar. De nuevo tenemos tres opciones:

Ir a la ficha Revisar y dentro del grupo Comentarios pulsar el botón Editar Comentario.
Pulsar May + F2
Hacer clic con el botón secundario en Editar comentario.

Eliminar un comentario

Debemos hacer clic en la celda que contiene el comentario que deseamos eliminar y realizar una de las siguientes acciones:

Ir a la ficha Revisar y dentro del grupo Comentarios pulsar el botón Eliminar.
Hacer clic con el botón secundario en la celda y haga clic en Eliminar comentario.

Revisar todos los comentarios de un libro

Cuando queramos revisar los comentarios de un libro uno a uno hacemos clic en una celda que contenga uno de los comentarios que deseemos revisar. A continuación, para revisar los demás comentarios, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Siguiente o Anterior para ver los comentarios de forma secuencial o en orden inverso.

Mostrar u ocultar comentarios en la hoja de cálculo

Haríamos clic en la celda o celdas que contienen un indicador de comentario y seguiríamos uno de estos procedimientos:

Hacer clic con el botón secundario en la celda y hacer de nuevo clic en Mostrar u ocultar comentarios.
En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en Mostrar u ocultar comentarios.

Mostrar u ocultar todos los comentarios de la hoja de cálculo

En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haríamos clic en Mostrar todos los comentarios.

Copiar comentarios en otras celdas

Para copiar un comentario en otras celdas deberemos seleccionar la celda que contiene el comentario que deseamos copiar. Le damos a copiar (Ficha Inicio – Copiar, o bien Ctrl+C).

Posteriormente seleccionamos la celda o las celdas en la que deseamos copiar el comentario y le damos a Pegado Especial.

Se abre una ventana de diálogo en la que debemos elegir la opción «Comentarios».

Le damos a Aceptar y pegará los comentarios en las celdas seleccionadas.

Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores

De forma predeterminada, Excel muestra un indicador solo cuando una celda contiene un comentario. Esa configuración predeterminada la podremos cambiar para controlar la forma en que Excel muestra los comentarios e indicadores en las celdas y especificar si desea mostrar u ocultar los comentarios en todo momento.

Para cambiar la visualización predeterminada de configuración de los comentarios haremos Opciones de Excel de la Ficha Archivo y elegimos la categoría «Avanzadas»

Se abre un cuadro en el que podremos seleccionar las distintas opciones de mostrar o de ocultar los comentarios o sus indicadores.

Imprimir los comentarios

Si la hoja de cálculo contiene comentarios se pueden imprimir tal y como aparecen en la hoja o bien al final de la hoja.

Para ello hacemos clic en la hoja que contiene los comentarios que deseamos imprimir.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, hacemos clic en el iniciador para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

En la ventana que se abre hacemos clic en la pestaña Hoja.

En el cuadro Comentarios, podemos desplegar todas las opciones de impresión que queramos:

(ninguno): no imprime los comentarios
Al final de la hoja: Imprime los comentarios al final de la hoja.
Como en la hoja: Imprime los comentarios tal y como aparecen en la hoja.