Gráficos

Los informes de ventas tradicionales basados únicamente en barras de colores o líneas pueden resultar monótonos. Para lograr que un dashboard sea interactivo y visualmente atractivo, el gráfico de imágenes ajustables (pictograma) es una de las mejores alternativas.

Esta técnica te permite sustituir las barras de un gráfico de columnas por imágenes reales de tus productos o marcas (por ejemplo, botellas, vehículos, cajas o paquetes). A medida que los datos de ventas cambian, la imagen se autoajusta automáticamente en tamaño proporcional al resultado.

A continuación, te mostramos el paso a paso detallado para construir esta visualización avanzada desde cero en Microsoft Excel.

Paso 1: Preparar la tabla de datos y las imágenes

Antes de insertar el gráfico, asegúrate de tener todo el material listo:

1. Tabla de ventas: Diseña tu tabla con la lista de productos en la primera columna y sus correspondientes cifras de ventas en la segunda.
2. Imágenes en formato PNG (Recomendado): Descarga o prepara las imágenes de los productos. Es muy aconsejable utilizar archivos con fondo transparente (PNG) para que el gráfico luzca limpio y profesional.

Paso 2: Insertar el gráfico de columnas base

1. Selecciona el rango completo de tu tabla de datos (categorías e importes).
2. Dirígete a la pestaña Insertar en la cinta de opciones superior.
3. En el grupo Gráficos, haz clic en Gráfico de columnas en 2D y elige la primera opción (Columnas agrupadas).

Tendrás un gráfico básico en pantalla con barras verticales estándar de un solo color.

Paso 3: Reemplazar las barras por imágenes individuales

Para lograr el efecto dinámico sin deformar la serie completa, el proceso se aplica de forma individual en cada punto de datos:

1. Haz un primer clic sobre cualquier barra del gráfico (se seleccionarán todas las barras de la serie).
2. El paso clave: Haz un segundo clic únicamente sobre la primera barra (la que corresponde al primer producto de tu lista). Verás que los puntos de selección ahora marcan solo esa barra individual.
3. Haz clic derecho sobre esa barra y elige la opción Dar formato a punto de datos… del menú contextual.
4. En el panel lateral derecho, dirígete al icono del cubo de pintura (Relleno y línea).
5. Despliega la sección Relleno y selecciona la opción Relleno con imagen o textura.
6. En el apartado Fuente de la imagen, pulsa sobre el botón Insertar…, elige la opción Desde un archivo y selecciona la imagen correspondiente a ese primer producto.

La primera barra de tu gráfico se transformará al instante en la imagen que acabas de importar.

Paso 4: Ajustar el comportamiento de la imagen (Estirar vs. Apilar)

Por defecto, al insertar una imagen, Excel la estirará a lo largo de la barra. Si prefieres que la imagen conserve sus proporciones originales y aumente de tamaño limpiamente o se apile de forma proporcional al valor asignado, puedes configurar dos opciones dentro del mismo panel lateral:

• Estirar (Opción estándar): La imagen se alarga verticalmente según la altura de la cifra de ventas.
• Apilar y ajustar la escala con: Si la imagen se deforma al estirarse, marca la casilla Apilar o Apilar y ajustar la escala. Esto mantendrá la forma exacta del producto y repetirá o escalará la figura a medida que suba la cifra de ventas.

Paso 5: Repetir el proceso para el resto de productos

Aplica exactamente los mismos pasos con el resto de las barras de tu gráfico:

1. Haz un doble clic pausado sobre la segunda barra.
2. Selecciona Relleno con imagen o textura.
3. Inserta la imagen del segundo producto.

Paso 6: Toques finales de diseño

Para terminar de pulir tu reporte:

• Eliminar elementos innecesarios: Borra las líneas de división grises del fondo y la leyenda para darle un acabado de dashboard moderno.
• Probar la dinamización: Modifica los números de tus ventas en la tabla inicial. Verás cómo las imágenes crecen o disminuyen en tiempo real, logrando una presentación ejecutiva de alto impacto.

Video explicativo:

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Los gráficos de mapas en Excel son una herramienta visual extraordinaria para analizar datos con componentes geográficos. Ya sea que necesites representar las ventas globales por países, la distribución de sucursales por provincias o el rendimiento comercial por códigos postales, Excel permite plasmar esta información en un mapa interactivo en cuestión de segundos.

A continuación, te explicamos detalladamente cómo utilizarlos, personalizarlos y sacarles el máximo provecho.

Nota importante: Esta función de mapas nativa está disponible exclusivamente para usuarios de Excel 2019 y Excel 365. Dado que Excel utiliza el buscador Bing en internet para identificar las ubicaciones, es fundamental que los nombres de los países, regiones o ciudades estén correctamente escritos.

1. Cómo crear un gráfico de mapa básico (Por Países)

Si dispones de una lista con nombres de países y una columna de métricas (como ventas o clientes):

1. Selecciona todo el rango de datos.
2. Dirígete a la pestaña Insertar.
3. Dentro del grupo Gráficos, despliega la opción Mapas y haz clic en el icono del mapa coroplético.
4. Excel procesará los nombres geográficos a través de internet y generará el mapa mundial de forma automática, coloreando los países según la escala de tus datos.

Automatizar con Tablas

Si añades un país nuevo debajo de tus datos, el gráfico no lo incluirá automáticamente a menos que el rango se actualice. Para solucionar esto, el autor del canal recomienda transformar tus datos en una Tabla de Excel presionando Ctrl + T antes de insertar el mapa. De esta forma, cualquier país que sumes a la lista se dibujará en el mapa de manera inmediata. Además, el zoom del mapa se reajustará por sí solo si agregas países situados en otros continentes.

2. Potenciar tus mapas con «Datos Geográficos» de Excel

Excel cuenta con una herramienta inteligente capaz de extraer datos demográficos y geográficos directamente de la web sin que tengas que buscarlos manualmente:

1. Escribe una lista de países y selecciónala.
2. Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Tipos de datos, haz clic en Información geográfica (aparecerá un icono de mapa de mundo al lado del nombre de cada país).
3. Al hacer clic en el pequeño botón de «Insertar datos» que aparece en la esquina de la celda, puedes extraer variables automáticas como la población, la capital o el porcentaje de área de bosques.
4. Selecciona estos nuevos datos e inserta tu gráfico de mapa para obtener un análisis demográfico instantáneo.

3. Personalización avanzada de colores y escalas

El formateo de los colores es clave para que el mapa sea legible y estético. Al hacer doble clic sobre el mapa se abrirá el panel lateral de Formato de serie de datos:

• Escala de 2 colores: Puedes configurar un degradado secuencial básico, por ejemplo, desde un amarillo claro para los valores mínimos hasta un naranja oscuro para los máximos.
• Escala Divergente de 3 colores: Ideal para mapas de rendimiento (estilo semáforo). En el vídeo se muestra un ejemplo con las regiones de España, configurando un degradado personalizado: el valor mínimo en rojo, el punto medio en amarillo y el valor máximo en verde.
• Países sin datos: Por defecto, los lugares del mapa para los que no tienes registros pueden quedar vacíos o en un color azul que confunda al lector. El truco consiste en ir a las opciones de Relleno y línea, seleccionar Relleno sólido y aplicar un tono gris clarito para darles un aspecto neutral y profesional.

4. Gráficos de mapas para datos Cualitativos (Por Categorías)

No todos los mapas tienen que basarse en números o escalas de rendimiento. También puedes mapear variables cualitativas, como asignar qué vendedor o distribuidor está a cargo de cada país. Al seleccionar la columna de ubicaciones y la columna con los nombres de los empleados, Excel generará una leyenda de categorías, asignándole automáticamente un color único e independiente a cada vendedor. Si cambias el responsable de una zona, el color del mapa y la leyenda se actualizarán dinámicamente.

5. Configurar Etiquetas de Datos y Visualizar Todo

Para añadir los nombres de los estados o provincias directamente sobre el mapa:

1. Haz doble clic en las series del gráfico y ve a Opciones de serie.
2. En el menú desplegable de Etiquetas de mapa, encontrarás tres opciones:
   • Ninguna: Mantiene el mapa limpio.
   • Solo las mejor ajustadas: Muestra únicamente los nombres de las regiones que son lo suficientemente grandes como para albergar el texto (por ejemplo, Texas o California).
   • Mostrar todo: Fuerza a Excel a colocar los nombres de absolutamente todas las regiones geográficas del mapa, sin importar su tamaño.

6. Mapear áreas ultra-específicas: Códigos Postales

Una de las funciones más sorprendentes es la capacidad de trabajar a nivel micro-geográfico. Si tienes un listado de códigos postales de una localidad (el vídeo utiliza como ejemplo los códigos postales de la ciudad de Córdoba, España):

1. Al insertar el mapa por primera vez, Excel podría mostrar un plano muy amplio (como toda la comunidad autónoma o el país completo), haciendo que tus códigos postales se vean como puntos minúsculos e inapreciables.
2. Para solucionarlo, haz doble clic en el mapa y ve a Opciones de serie.
3. En el apartado Área de mapa, cambia la configuración de Automático a Solo regiones con datos.

Excel aplicará un zoom inmediato recortando el mapa para enfocar única y exclusivamente el municipio o las delimitaciones de los códigos postales que introdujiste en tu tabla de datos.

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Los gráficos interactivos y visuales son una excelente manera de presentar datos de forma atractiva en dashboards y reportes de Excel. Dado que el gráfico de tubos de ensayo no existe de forma nativa en Excel, en este artículo te enseñaremos el truco definitivo para construirlo desde cero utilizando columnas auxiliares, formas personalizadas y superposición de series.

Al finalizar, tendrás un gráfico donde los tubos se llenarán automáticamente de líquido de colores según varíen tus porcentajes.

Paso 1: Preparación de la tabla y columnas auxiliares

Para lograr el efecto visual, debemos considerar que el tubo de ensayo tiene partes metálicas (una tapa arriba y una base abajo). El «líquido» ocupará el 100%, pero el tubo completo medirá un 110% debido a un 5% extra para la base y otro 5% para la tapa.

Partiendo de la lista de datos (por ejemplo, zonas con sus respectivos porcentajes), debemos crear dos columnas auxiliares:

1. Columna de Líquido Modificado: Súmale un 5% (+ 0,05) a cada uno de tus porcentajes iniciales. Esto asegurará que el líquido comience visualmente justo por encima de la base negra del tubo.
2. Columna del Total del Tubo: Rellena todas las celdas de esta columna con el valor estático de 110% (1,1), que representará la longitud total de la estructura del tubo vacío.

Paso 2: Crear y dar formato al gráfico base

1. Selecciona la columna con los nombres de tus categorías (Zonas) y las dos nuevas columnas auxiliares.
2. Ve a la pestaña Insertar, despliega el menú de gráficos de columnas y elige el Gráfico de columnas agrupadas estándar.
3. Limitar el eje vertical: Haz clic derecho sobre el eje vertical, selecciona Dar formato al eje y establece el límite Máximo en 1,1 (que equivale al 110%).
4. Una vez limitado, puedes borrar el eje vertical, las líneas de división del fondo y la leyenda para dejar el diseño limpio.
5. Colorear las series de líquido: Selecciona individualmente la barra de líquido de cada zona y asígnale un color de relleno oscuro y llamativo (morado, verde, azul, rojo, etc.) para que contraste de manera óptima con el fondo.

Paso 3: Diseñar el tubo de ensayo en 3D (El truco visual)

Para simular el cristal y el metal, utilizaremos las herramientas de ilustración de Excel. Ve a Insertar > Ilustraciones > Formas y dibuja un rectángulo.

A. Las tapas metálicas (Base y Tapa)

Crea un rectángulo pequeño (por ejemplo, de 0,50 cm de alto) que servirá como tapa. Para darle el efecto metálico curvo en 3D:

• Ve a las opciones de relleno y selecciona Relleno degradado con un ángulo de 0%.
• Configura 7 puntos de degradado con los siguientes parámetros de posición y color (manteniendo la transparencia al 0%):
  • Punto 1: Posición 0% -> Color Negro
  • Punto 2: Posición 11% -> Color Blanco
  • Punto 3: Posición 20% -> Color Blanco (con 15% de oscuro)
  • Punto 4: Posición 40% -> Color Negro
  • Punto 5: Posición 80% -> Color Negro
  • Punto 6: Posición 92% -> Color Blanco (con 15% de oscuro)
  • Punto 7: Posición 100% -> Color Negro
• En la sección de bordes, marca Sin línea.
• Duplica esta forma para tener la tapa superior y la base inferior.

B. El cuerpo de cristal transparente

Duplica uno de los rectángulos anteriores y cámbiale la altura a una escala mayor (por ejemplo, 10 cm de alto). Para simular el cristal transparente, mantendremos el degradado pero aplicaremos transparencias:

• Punto 1: Posición 4% -> Transparencia 76%
• Punto 2: Posición 13% -> Transparencia 86%
• Punto 3: Posición 20% -> Transparencia 100%
• Punto 4: Posición 36% -> Transparencia 80%
• Punto 5: Posición 86% -> Transparencia 92%
• Punto 6: Posición 93% -> Transparencia 42%
• Punto 7: Posición 100% -> Transparencia 73%

C. Agrupar el tubo completo

Junta las tres piezas (tapa, cuerpo transparente y base). Selecciónalas manteniendo presionada la tecla Ctrl, haz clic derecho y selecciona Agrupar. Ahora tienes tu tubo de ensayo de cristal listo.

Paso 4: Fusionar el diseño con las barras del gráfico

Aquí es donde ocurre la magia utilizando el pegado especial de Excel:

1. Selecciona el tubo de ensayo que acabas de agrupar y presiona Copiar (Ctrl + C).
2. Haz clic dentro del gráfico para seleccionar únicamente la serie de barras que representan el Total del Tubo (las de 110%).
3. Haz un pegado especial o simplemente presiona Pegar (Ctrl + V). Automáticamente, todas las barras estáticas se transformarán en tus tubos de ensayo diseñados.

Paso 5: Superposición y Ajustes Finales

Para introducir el líquido dentro del tubo:

1. Haz clic derecho sobre cualquier barra del gráfico y selecciona Dar formato a serie de datos.
2. En el menú lateral, cambia la Superposición de series al 100%. Esto hará que la barra de líquido se mueva exactamente adentro del tubo de ensayo.
3. Para hacer los tubos más robustos y estéticos, reduce el Ancho del rango (por ejemplo, a un 30%).
4. Agregar los porcentajes reales: Haz clic derecho sobre los tubos y selecciona Agregar etiquetas de datos. Inicialmente marcará «110%», por lo que deberás ir a las Opciones de etiqueta, marcar la casilla Valor de las celdas y seleccionar el rango de tus porcentajes originales. Finalmente, desmarca la casilla «Valor» para ocultar el 110% innecesario.

¡Listo! Ya tienes un espectacular gráfico de tubos de ensayo completamente funcional y automatizado para sorprender en tus presentaciones de Excel.

📁 Descarga el archivo

Para facilitarte el trabajo, he preparado un archivo con el gráfico completo. Puedes descargarlo desde la descripción del vídeo, modificarlo a tu gusto y eliminar las zonas que no necesites.

🎬 Conclusión

Este gráfico de tubos de ensayo en Excel no solo es funcional, sino también muy llamativo visualmente. Es perfecto para mostrar porcentajes de forma creativa y profesional. Aunque requiere varios pasos, el resultado merece la pena.

Video explicativo:

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