Macros

Los mejores cursos en para aprender macros de Excel

Una de las cosas que más cuesta aprender de Excel es todo el tema de las macros y el lenguaje VBA. A pesar de ello, debemos hacer un esfuerzo para aprenderlo por las numerosas ventajas que nos aporta saber trabajar con macros.

Muchos me han preguntado la posibilidad de hacer cursos para aprender el uso de macros y lenguaje VBA.

De las numerosas posibilidades de aprender que tenemos a nuestra disposición (adquirir libros de Excel, seguir webs y tutoriales en YouTube, o realizar cursos online o presenciales) mi preferida por la flexibilidad y facilidad de comprensión es la de realizar cursos online.

Hay muchos cursos online para aprender macros, pero hay dos que me han resultado realmente excelentes, uno en español y otro en inglés.

Creo que es la mejor forma de aprender macros de Excel.

Mejor curso online de macros y VBA de Excel en español

Sin duda este curso de David Asurmendi es el mejor que he realizado. Tiene una duración de 15 horas y media y está estructurado en 19 secciones y 102 clases. Explica partiendo de cero y es muy práctico y sencillo den entender.

Más información del curso de David Asurmendi

Como todos los cursos de Udemy, si lo adquirimos tendremos acceso de por vida al mismo y lo podremos realizar a nuestro ritmo. Al final nos ofrece un certificado de aprovechamiento de Udemy.

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Macros y VBA: Programa, automatiza y ampla Microsoft Excel.

Mejor curso online de macros y VBA de Excel en inglés

Leila Gharani es una instructora como pocas. Explica todos los temas con una facilidad increíble. Su web Xelplus es una de las mejores webs de Excel que existen en idioma inglés y tiene un canal de YouTube muy instructivo. Lo recomiendo totalmente.

Este curso es excepcional, aunque es en inglés (subtitulado también en inglés). Tiene una duración de 22 horasy está estructurado en 21 secciones y 170 clases. Si no te echa atrás lo del idioma inglés es la mejor forma de aprender a programar en Excel.

Más información del curso de Leila Gharani

Como indiqué anteriormente, si lo adquirimos tendremos acceso de por vida al mismo y lo podremos realizar a nuestro ritmo. Al final nos ofrece un certificado de aprovechamiento de Udemy.

Para más información pincha en el siguiente enlace:

Unlock Excel VBA and Excel Macros

Con cualquiera de estos dos cursos de macros vas a poder aprender de programación y VBA de Excel a tu ritmo y avanzar mucho en tus conocimientos.

¿Por qué nos interesa utilizar las macros en Excel?

Aunque Excel es un programa muy potente y con innumerables funcionalidades hay momentos en los que nos puede interesar ir más allá y adaptarlo mejor a las necesidades que tengamos.

Ventajas de las macros

Existen diversas razones por las que nos puede interesar utilizar macros en Excel para facilitarnos el trabajo.

Nos permite añadir funcionalidades a Excel que no se encuentran en el programa.
Podremos automatizar tareas que realizamos habitualmente, siendo de esta forma más eficientes.
Para convertir Excel en un programa a nuestra medida, que realice justo lo que necesitemos en cada momento.

Las formas de crear una macro

Para crear una macro podremos utilizar la grabadora de macros o programando directamente, escribiendo en código VBA.

En ambos casos, tendremos como resultado una macro que se ha creado con código VBA. Sin embargo, la grabadora de macros tiene muchas más limitaciones que la programación directa.

Grabadora de macros

La grabadora de macros es muy útil para crear macros más simples y para personas que no conocen el código VBA.

La ventaja que tiene es que es muy sencillo de utilizar ya que conforme nos grabamos realizando acciones nos va creando solo el código VBA. Si, por ejemplo, seleccionamos un rango, le damos un formato, realizamos un cálculo y finalmente lo imprimimos, Excel nos creará el código VBA dese que hemos comenzado a grabar hasta que detenemos la grabación.

Programar directamente escribiendo el código VBA

La grabadora tiene limitaciones ya que hay cosas que no se pueden grabar. Si decidimos realizar un evento mientras se cumpla una condición o queremos que aparezca una ventana de aviso cuando se termine un proceso. Mientras que una grabadora de macros realiza una serie de acciones, una detrás de otra, programando directamente no tendremos ningún tipo de limitación.

Solo con la programación directa podremos adaptar Excel a nuestras necesidades.

VBA y las macros

Introducción al VBA

Todas las fórmulas, funciones y acciones de Excel en realizadas se ejecutan utilizando un código que no vemos. Se ejecuta en un entorno de programación denominado VBA.

Definición de VBA

VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. Es un entorno de desarrollo que se encuentra dentro de cualquier aplicación de Office. Con VBA se permite a usuarios y programadores ampliar las funcionalidades de programas de Microsoft Office.

Las macros y su relación con VBA

Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic 5.0 y 6.0. De hecho, casi cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también dentro de un documento de Office. La única diferencia es que el programa final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o base de datos en que fue creado. Realmente se convierte en una macro.

Con la generación de las macros se pueden automatizar tareas, que registradas debidamente mediante códigos en VBA, se puedan utilizar en cualquier momento cuando se ejecute una macro.

Activación de la ficha Desarrollador

Para poder realizar trabajos en VBA debemos de activar la ficha Desarrollador.

Los principales botones de la ficha Desarrollador

Dentro de la ficha Desarrollador nos encontramos con los siguientes botones:

- Visual Basic: Abre la ventana editora de VBA. Se puede acceder rápidamente mediante la combinación de teclas Alt+F11.
- Macros: Abre la ventana de diálogo de selección de macros. En esa ventana se puede seleccionar la macro para ejecutarla, modificarla , eliminarla o crear una macro nueva. Se puede acceder rápidamente mediante la combinación de teclas Alt+F8.
- Grabar una macro: Permite iniciar una grabación de una macro. Una vez pulsado este comando todo lo que se realice se queda grabado como parte de la macro.
- Seguridad de macros: Permite personalizar la configuración de seguridad de las macros.
- Insertar: Despliega unos controles para el diseño de formularios en la hoja de Excel.

El entorno VBA

Si pulsamos sobre el botón Visual Basic se abre la siguiente ventana editora de VBA.

Tiene un menú superior y se divide en tres ventanas diferentes:

El explorador de proyectos: En la parte superior izquierda. Nos permite ver la estructura general del proyecto VBA.
La ventana Propiedades: En la parte inferior izquierda.Muestra las características de un determinado objeto en VBA.
La ventana de código: En la parte derecha. Aquí se escribe el código VBA.

La seguridad de las macros

Las macros son un código de programación con el que se puede realizar casi cualquier cosa. Eso también tiene su peligro, ya que puede tener código malicioso desarrollado por otras personas con malas intenciones. Así puede servir para borrar archivos, robar información o dañar nuestro sistema operativo. Por ello, la seguridad de macros tiene un papel tan importante.

Una instalación típica de Excel tiene las macros des habilitadas con notificación. Es recomendable dejar esta opción de seguridad, dando autorización solo a documentos que provienen de una fuente confiable.

Macro para abrir la calculadora

Veremos una sencilla macro que nos sirve para abrir la aplicación de calculadora de Microsoft.

Esto es muy útil cuando le queremos asignar esta macro a un botón con la imagen de una calculadora. Así, al ser pulsado, nos abre la calculadora de Microsoft.

Macro para abrir la calculadora

El código a insertar para abrir la calculadora de Microsoft es el siguiente:

Sub calculadora()
Application.ActivateMicrosoftApp Index:=0
End Sub

Cuando ejecutamos esta macro en cualquier momento se abre la calculadora tal y como se observa en la siguiente imagen:

Como indicamos anteriormente, esto queda especialmente bien cuando se asocia a un botón, en el que, al hacer clic, se abra la calculadora.

Macro para pasar a mayúsculas o minúsculas la celda activa

Veremos una sencilla macro que nos sirve para pasar automáticamente la celda activa a mayúsculas o minúsculas.

Macro para pasar a mayúsculas

El código a insertar para pasar a mayúsculas la celdas activa es el siguiente:

Sub mayusculas()
ActiveCell = UCase(ActiveCell)
End Sub

Macro para pasar a minúsculas

El código a insertar para pasar a minúsculas la celdas activa es el siguiente:

Sub minusculas()
ActiveCell = LCase(ActiveCell)
End Sub

Macro para insertar varias filas o columnas

En esta ocasión vamos a ver dos macros que nos servirán para introducir de forma automática un número que determinemos de filas o columnas. Por ello, tanto en un caso como en el otro, cuando ejecutemos la macro nos abrirá un cuadro de diálogo en el que nos pide que le indiquemos el número de filas o columnas a insertar.

Lo mejor de esta macro es que es muy fácil insertar un número elevado de filas o columnas.

Macro para insertar varias filas o columnas en Excel

Macro para insertar varias filas

Esta macro, cuando la ejecutemos nos pedirá el número de filas que queremos añadir. Nos lo pide en un Inputbox. Una vez que lo indicamos y le damos a Aceptar nos insertará las filas desde la misma celda que se encuentra activa.

El código de la macro es el siguiente:

Sub InsertarVariasFilas()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireRow.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox(«Indica el número de filas a insertar», «Insertar filas»)
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last: Exit Sub
End Sub

Macro para insertar varias columnas

Esta macro, es similar a la anterior pero afecta a las columnas. Nos pedirá el número de columnas que queremos añadir en un Inputbox. Una vez que lo indicamos y le damos a Aceptar nos insertará las columnas desde la misma celda que se encuentra activa.

El código de la macro es el siguiente:

Sub InsertarVariasColumnas()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireColumn.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox(«Indica el número de columnas a insertar», «Insertar columnas»)
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last: Exit Sub
End Sub

Macro para mostrar todas las filas y columnas ocultas de todas las hojas de un fichero Excel

En esta ocasión vamos a ver una macro sencillita que nos puede permitir ahorrar mucho tiempo mostrando filas y columnas ocultas en numerosas hojas de Excel diferentes.

En ocasiones tenemos ficheros de Excel en los que queremos tener todo su contenido visible. No queremos que existan filas o columnas ocultas.

Si bien hay diferentes formas con las que podríamos realizar esto, esta sencilla macro nos realiza el trabajo de una forma muy rápida y sencilla.

Macro para mostrar todas las filas y columnas de todas las hojas

Crear la macro

Primero debemos abrir el editor de Visual Basic (VBE) utilizando la combinación de teclas Alt + F11. Hacemos clic sobre el icono de nuestro fichero (ThisWorkbook) con el botón derecho (Insertar – Módulo) o en el Menú (Insertar – Módulo). Se nos abrirá en la parte derecha el editor VBA, en el cual debemos escribir o copiar el código de la macro.

El código de la macro es el siguiente:

Sub MostrarOcultas()
‘Muestra todas las filas y columnas de todas las hojas
Dim Hoja As Worksheet
For Each Hoja In Application.Worksheets
Hoja.Select
Cells.Select
Selection.EntireRow.Hidden = False
Selection.EntireColumn.Hidden = False
Next
End Sub

Finalmente, guardamos la macro como Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Ejecutar la macro

Deberemos abrir el cuadro de diálogo de Macros. Bien haciendo clic sobre el icono de “ver macros” de la ficha Desarrollador o bien utilizando la combinación de teclas Alt + F8. Del cuadro de diálogo de la macro deberemos seleccionar la que acabamos de crear y pulsar sobre el botón Ejecutar.

Veremos que una vez hayamos hecho clic en «Ejecutar» todas las hojas de ese fichero tienen todas sus filas y columnas visibles (no ocultas).

Evitar parpadeos al ejecutar macro

En muchas ocasiones, cuando ejecutamos una macro en Excel se producen parpadeos mientras se está ejecutando. Esto hace que la macro se ejecute más lentamente.

Esto es debido a que la pantalla se está refrescando continuamente durante la ejecución de cada instrucción que compone la macro. Por ello, cuando más instrucciones y más «grande» sea nuestra macro.

Además provoca una ejecución más molesta para el usuario, ya que está viendo, aunque de forma muy rápida, lo que está haciendo la macro mientras se está ejecutando.

Esto no es algo deseable cuando implantamos nuestra macro.

Pero esto lo podemos evitar muy fácilmente con la propiedad Application.ScreenUpdating .

Evitar parpadeos con Application.ScreenUpdating

La propiedad Application.ScreenUpdating es la que indica a la pantalla que se refresque después de cada instrucción de la macro. ç

Por tanto, lo que nos interesa es que antes de ingresar el código de la macro esta propiedad tenga el valor de FALSE (falso). Después del código de la macro volvemos a establecer el valor de TRUE (verdadero), para que se refresque la pantalla después de ejecutar todo el código de la macro.

Las dos líneas a incluir en nuestro código son las siguientes:

Application.ScreenUpdating = False (Esta linea desactiva el parpadeo de la pantalla)
Application.ScreenUpdating = True (Esta linea activa el parpadeo de la pantalla)

Veámoslo con un ejemplo.

Evitar el parpadeo si nosotros estamos escribiendo el código de la macro

Cuando no estamos utilizando la grabadora de macros, sino que estamos escribiendo nosotros mismos el código, lo único que tenemos que hacer es ingresar las dos líneas de código relacionadas con la propiedad Application.ScreenUpdating.

Lo haríamos de la siguiente forma:

Sub NombreMacro()

Application.ScreenUpdating = False

Código de la macro…

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Evitar el parpadeo cuando hemos utilizado la grabadora de macros

Cuando hemos grabado la macro con la grabadora de macros, no tenemos la forma de ingresarle esas dos líneas de código mientras estamos grabando. Por lo tanto, después de haber grabado la macro deberemos modificarlas para insertarle las dos líneas que evitan el parpadeo.

Para ello, en la ficha Programador o Desarrollador seleccionaremos Macros.

Después seleccionamos la macro que nos interesa, y pincharemos en el botón Modificar.Se nos abrirá el código de la macro, por lo que lo único que debemos hacer es insertar las dos líneas señaladas en color verde.

Sub NombreMacro()

Application.ScreenUpdating = False

Código de la macro…

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Macro para rellenar celdas en blanco con un valor especificado

En esta ocasión vamos a ver una macro que nos puede ahorrar mucho tiempo. Esta macro rellena todas las celdas en blanco de una selección con un valor que nosotros determinemos. Puede que deseemos que las celdas en blanco de un rango tomen el valor 0. En muchas ocasiones nos encontramos con tablas o un rango de datos en el que deseamos que se rellenen las celdas en blanco con el valor 0. También puede que queramos que en esas celdas aparezca cualquier otro valor o incluso una expresión. No es necesario que sean números, puede ser una expresión.

Si bien hay diferentes formas con las que podríamos abordar esta situación, esta sencilla macro nos realiza el trabajo de una forma rápida, sencilla y muy flexible.

En el siguiente ejemplo vemos una tabla en la que se indican las ventas de artículos por vendedores. Los vendedores que no han vendido algún artículo tienen esa celda en blanco, sin ningún dato.

Macro para rellenar las celdas en blanco de una selección

Crear la macro

El código de la macro es el siguiente:

Sub RellenarCeldasBlancasConValor()
‘Rellena las celdas en blanco en un rango con el valor que decidamos
Dim cell As Range
Dim InputValue As String
On Error Resume Next
InputValue = InputBox(«Introduce el valor con el que quieres rellenar las celdas blancas de la selección», «Rellena celdas en blanco»)
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then
cell.Value = InputValue
End If
Next
End Sub

Finalmente, guardamos la macro como Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Ejecutar la macro

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de celdas sobre las que queremos que rellene las celdas en blanco. Esto es importante ya que en caso contrario ejecuta la macro únicamente sobre la celda activa.

Cuando ejecutamos esa macro nos abre un cuadro de diálogo que nos pide que insertemos el valor que queremos que incluya en las celdas en blanco. Puede ser el 0, un número o cualquier expresión.

Como podemos observar, en mi ejemplo he seleccionado todo el rango de las ventas y después he ejecutado la macro. Me pide que introduzca el valor con el que rellenar las celdas en blanco. Yo le he indicado el cero.

Al darle al botón «Aceptar» vemos que nos ha rellenado todos las celdas que previamente estaban en blanco.

Macro para desproteger todas las hojas de un fichero en Excel

Anteriormente vimos cómo podíamos proteger todas las hojas de un fichero en Excel utilizando una macro. Utilizando esa macro se protegían todas las hojas, impidiendo modificaciones no deseadas. Para poder realizar cambios debíamos desproteger cada hoja una a una, introduciendo la contraseña elegida o bien utilizar otra macro que nos sirviera para desproteger todas las hojas de una vez.

Al igual que nos ocurría cuando intentamos proteger las hojas, si seleccionamos varias hojas se desactiva la opción de Desproteger hoja. Por tanto no nos queda otro remedio que desprotegerlas una a una o mediante una macro.

En la siguiente imagen podemos observar que al haber seleccionado las dos hojas protegidas nos ha desactivado la opción de Desproteger hojas.

Macro para desproteger todas las hojas de un fichero

Crear la macro

Primero debemos de abrir el editor de Visual Basic (VBE) utilizando la combinación de teclas Alt + F11. Hacemos clic sobre el icono de nuestro fichero (ThisWorkbook) con el botón derecho (Insertar – Módulo) o en el Menú (Insertar – Módulo). Se nos abrirá en la parte derecha el editor VBA, en el cual debemos escribir o copiar el código de la macro.

El código de la macro es el siguiente:

Sub DesprotegerHojas()

‘Macro para proteger todas las hojas de un fichero
Dim wksht As Worksheet
For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets
wksht.Unprotect Password:=»contraseña»
Next wksht

End Sub

Lógicamente deberemos de incluir en la macro la contraseña con la que protegimos las hojas (en mi caso fue la palabra «contraseña«).

Finalmente, guardamos la macro como Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Ejecutar la macro

Deberemos abrir el cuadro de diálogo de Macros. Bien haciendo clic sobre el icono de “ver macros” de la ficha Desarrollador o bien utilizando la combinación de teclas Alt + F8. Del cuadro de diálogo de la macros deberemos de seleccionar la que acabamos de crear y pulsar sobre el botón Ejecutar.

Cuando ejecutamos esa macro no notaremos ningún cambio, pero cuando intentemos cambiar cualquier celda veremos que nos lo permite al estar todas las hojas desprotegidas.

Macro para proteger todas las hojas de un fichero en Excel

En este artículo veremos cómo proteger todas las hojas de un fichero en Excel. Puede sernos útil cuando tenemos muchas hojas y no queremos protegerlas una a una. Podemos pensar que seleccionando todas las hojas podríamos protegerlas de una vez, pero Excel no nos lo permite, ya que nos desactiva la opción de Proteger hoja.

En la siguiente imagen podemos observar que al haber seleccionado las dos hojas nos ha desactivado la opción Proteger hoja.

Por ello es útil disponer de una macro que lo haga de forma automática, para protegerlas de modificaciones no deseadas.

Macro para proteger todas las hojas de un fichero

Crear la macro

El código de la macro es el siguiente:

Sub ProtegerHojas()

‘Macro para proteger todas las hojas de un fichero
Dim wksht As Worksheet
For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets
wksht.Protect Password:=»contraseña»
Next wksht

End Sub

En este ejemplo hemos indicado como contraseña la palabra «contraseña«. Por tanto, la macro nos protegerá las hojas con esa palabra. En la macro que queramos desarrollar deberemos sustituir la contraseña que se encuentra entre comillas por la contraseña que elijamos.

Ahora debemos de guardar esa macro. Nos aparecerá el siguiente mensaje que nos avisa que deberemos de guardarlo habilitado para macros. Por tanto en el siguiente mensaje debemos de pulsar en No.

Deberemos guardar el fichero como Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Ejecutar la macro

Deberemos abrir el cuadro de diálogo de Macros. Bien haciendo clic sobre el icono de “ver macros” de la ficha Desarrollador o bien utilizando la combinación de teclas Alt + F8. Del cuadro de diálogo de la macros deberemos de seleccionar la que acabamos de crear y pulsar sobre el botón Ejecutar.

Cuando ejecutamos esa macro no veremos ningún cambio. Sin embargo, si queremos modificar cualquier celda de cualquiera de las hojas nos indicará que la hoja se encuentra protegida.

Para desprotegerla debemos de ir al la ficha Revisar – Desproteger hoja e introducir la contraseña elegida en la macro (en mi caso la palabra contraseña)

También podremos utilizar otra macro que nos desproteja automáticamente todas las hojas.

Macro para sumar o restar una cantidad a un rango de celdas seleccionadas

En este artículo veremos cómo podemos sumar o restar una cantidad determinada a un rango de celdas seleccionadas de forma rápida y automática utilizando una macro. Para ello debemos de seguir los pasos indicados para ejecutar una macro en Excel.

Esta macro es muy útil cuando deseamos añadir o restar determinados importes a un rango de celdas que seleccionamos.

Nuestro objetivo sería seleccionar las celdas a las que queremos sumar o restar algo y ejecutar la macro. Esta macro abrirá un cuadro (Inputbox) que nos pedirá el número que queremos sumar o restar. Al incluir el número positivo (para sumar) o negativo (para restar) cambia todas las celdas seleccionadas por el resultado de la operación.

Macro para sumar o restar importes a un rango de celdas

Veámoslo con un ejemplo simple en el que hay una lista de personas y puntuaciones de las mismas.

Crear la macro

El código de la macro es el siguiente:

Sub SumarImportes()

‘Macro para sumar o restar importes
Dim rng As Range
Dim i As Integer
i = InputBox(«Introduce número para sumar (positivo) o restar (negativo)», «Valor a sumar o restar»)
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng + i
Else
End If
Next rng

End Sub

Ahora debemos de guardar esa macro. Deberemos guardar el fichero como Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Ejecutar la macro

Lo primero que debemos de hacer es seleccionar el rango de celdas a las que queremos sumar o restar un importe dado. Para nuestro ejemplo he seleccionado los cinco primeros valores.

Después deberemos abrir el cuadro de diálogo de Macros. Bien haciendo clic sobre el icono de “ver macros” de la ficha Desarrollador o bien utilizando la combinación de teclas Alt + F8. Del cuadro de diálogo de la macros deberemos de seleccionar la que acabamos de crear y pulsar sobre el botón Ejecutar.

Cuando ejecutamos esa macro aparecerá el cuadro (Inputbox) que nos solicita que le indiquemos el número que queremos sumar a los valores seleccionados en el rango inicial. Para nuestra prueba incluiré 200.

Introduzco el número (200) y le doy a Aceptar.

Podemos observar que funciona perfectamente. Ha sumar 200 a las celdas seleccionadas en un principio. Incluso se pueden seleccionar celdas salteadas mediante la tecla Ctrol. Si lo que deseamos es restar un valor deberemos de incluir un número negativo.