Macros

En el análisis de modelos contables, informes de ventas o catálogos de inventario, la presencia de celdas vacías en una tabla de datos genera dos problemas graves: en primer lugar, dificulta la lectura visual del informe; en segundo lugar, rompe el cálculo de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y gráficos, ocasionando errores no deseados como #¡VALOR! o devolviendo promedios incorrectos.

En muchas ocasiones nos interesa sustituir todas las celdas en blanco de una selección por el número cero (0), un texto explicativo (como «Sin información» o «Pendiente»), o un guión de control.

En esta guía completa aprenderás a resolver este problema mediante dos métodos profesionales: una potente macro en VBA con cuadro interactivo que automatiza la tarea en grandes conjuntos de datos, y el método nativo sin macros de Excel utilizando la herramienta de auditoría Ir a Especial.

Caso práctico: Normalización de una tabla de ventas

Imagina un cuadro comercial donde se consolidan las unidades vendidas por producto y por vendedor. Cuando un comercial no ha realizado ventas de un artículo determinado en el periodo, la celda correspondiente aparece completamente vacía.

Para exportar esta tabla a un sistema de gestión empresarial (ERP) o generar un informe contable impecable, necesitamos sustituir de golpe todos esos espacios vacíos por el dígito 0 sin alterar las celdas que ya contienen cifras.

Método 1: La Macro en VBA (Con cuadro interactivo)

Para automatizar esta tarea en selecciones dinámicas, crearemos una macro en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que solicitará al usuario el valor deseado mediante un cuadro emergente (InputBox) y rellenará únicamente las celdas desocupadas de la selección.

Paso 1: Inserción del código en el editor VBE

1. Abre tu libro de trabajo y presiona la combinación de teclas Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic.
2. En el menú superior, selecciona Insertar > Módulo.
3. Copia y pega el siguiente código en la ventana del módulo:

VBA

Sub RellenarCeldasBlancasConValor()
    'Macro para rellenar celdas en blanco dentro de una selección
    Dim RangoSeleccionado As Range
    Dim CeldasVacias As Range
    Dim InputValue As String
    
    'Gestión de errores si el usuario no selecciona celdas
    On Error Resume Next
    Set RangoSeleccionado = Selection
    
    'Si la selección no contiene celdas en blanco, cancelamos de forma limpia
    Set CeldasVacias = RangoSeleccionado.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    
    If CeldasVacias Is Nothing Then
        MsgBox "No se han encontrado celdas en blanco en el rango seleccionado.", vbInformation, "Aviso"
        Exit Sub
    End If
    
    'Solicitamos el valor de relleno al usuario
    InputValue = InputBox("Introduce el valor o texto con el que deseas rellenar las celdas vacías:", "Rellenar Celdas en Blanco", "0")
    
    'Si el usuario cancela o cierra la ventana emergente, cancelamos
    If InputValue = "" Then Exit Sub
    
    'Asignamos el valor a todas las celdas vacías de golpe (Ultra-rápido)
    CeldasVacias.Value = InputValue
    
    MsgBox "Proceso completado con éxito.", vbInformation, "Completado"
End Sub

Nota técnica: A diferencia de los bucles tradicionales que recorren celda por celda, esta macro utiliza el método SpecialCells(xlCellTypeBlanks). Esto permite que la asignación sea instantánea aunque selecciones una tabla con más de 50.000 filas, optimizando al máximo el uso de memoria.

Paso 2: Guardado correcto

Recuerda hacer clic en Archivo > Guardar como y guardar tu documento con la extensión Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

Cómo ejecutar la Macro paso a paso

1. Selecciona primero el rango de celdas sobre el que deseas aplicar la limpieza. Esto es fundamental: la macro actuará estrictamente sobre el bloque resaltado en azul para no afectar al resto de la hoja.
2. Abre la ventana de gestión de macros presionando Alt + F8 (o desde la pestaña Programador/Desarrollador > Macros).
3. Selecciona la rutina RellenarCeldasBlancasConValor y haz clic en el botón Ejecutar.

4. Aparecerá una ventana emergente solicitando el parámetro de entrada. Puedes teclear el número 0, cualquier cifra decimal o una expresión de texto (ej. «Sin Ventas»).

5. Al hacer clic en Aceptar, Excel rellenará de inmediato todos los espacios en blanco dentro de tu selección manteniendo intactos los datos numéricos previos.

Método 2: La alternativa nativa sin macros (Ir a Especial + Ctrl + Intro)

Si te encuentras en un equipo corporativo donde la ejecución de macros está restringida por políticas de seguridad informáticas, o simplemente deseas realizar esta acción de forma puntual sin usar código, puedes lograr exactamente el mismo resultado en 3 segundos mediante las funciones nativas de Excel:

Pasos paso a paso sin programación:

1. Selecciona la tabla o rango de datos que contiene los huecos vacíos.
2. Presiona la tecla F5 (o la combinación Ctrl + I) para desplegar la ventana de diálogo Ir a.
3. En la esquina inferior izquierda, haz clic en el botón Especial…
4. En el panel de opciones que se abre, marca la casilla Celdas en blanco y pulsa Aceptar.
   • Al instante, Excel deseleccionará las celdas con datos y dejará resaltadas únicamente las celdas vacías.
5. Sin hacer clic en ningún sitio con el ratón, escribe directamente desde el teclado el valor deseado (por ejemplo, el número 0 o el texto "N/A"). Verás que la cifra aparece escrita en la primera celda activa.
6. En lugar de confirmar con la tecla Intro tradicional, presiona de forma simultánea la combinación de teclado Ctrl + Intro.

Al presionar Ctrl + Intro, Excel copiará el valor introducido en el 100% de las celdas en blanco previamente seleccionadas, logrando la limpieza de la tabla en un parpadeo sin necesidad de instalar archivos .xlsm.

Consideraciones importantes de auditoría contable

Antes de sustituir masivamente los espacios vacíos en tus libros de control, ten en cuenta las siguientes directrices de análisis:

• Impacto en la función PROMEDIO: Ten en cuenta que la función =PROMEDIO() de Excel ignora por completo las celdas en blanco en su divisor matemático. Sin embargo, si rellenas esas celdas con el número 0, la función sí incluirá esas posiciones en el cómputo, lo que reducirá la media resultante. Asegúrate de que esto encaja con el criterio financiero de tu informe.
• Formato de celdas: Si rellenas las celdas vacías con expresiones de texto (como «Sin datos»), la celda cambiará automáticamente su naturaleza a formato de texto, por lo que no se sumará aritméticamente en operaciones de renglón si utilizas operadores directos (+).
• Formatos condicionales: Si tu tabla incluye reglas de formato condicional que resaltan celdas vacías en rojo o amarillo, al rellenarlas mediante cualquiera de estos dos métodos el color de relleno se eliminará al instante.

En el tutorial anterior abordamos cómo proteger todas las hojas de un libro de Excel utilizando una macro, una solución idónea para blindar celdas con fórmulas y evitar modificaciones accidentales antes de compartir un archivo con otros usuarios o departamentos.

Sin embargo, cuando llega el momento de auditar los modelos, actualizar las estructuras contables o introducir nuevos bloques de datos, la protección se convierte en un obstáculo. Al igual que ocurre al intentar proteger, Excel deshabilita la opción de Desproteger hoja si intentas seleccionar varias pestañas simultáneamente utilizando la tecla Ctrl.

Tener que desproteger una a una cada pestaña e introducir la contraseña manualmente en cada paso resulta aburrido, ineficiente y propenso a errores. En esta guía te proporcionamos la macro en VBA para desproteger todas las hojas de tu archivo en un solo segundo, incluyendo el control de errores de clave y una versión interactiva mediante ventana emergente.

1. El código básico para desproteger todas las pestañas

Para desproteger las pestañas de golpe, utilizaremos una rutina en Visual Basic que ejecuta el método .Unprotect recorriendo la colección de hojas del libro activo.

Paso 1: Inserción de la macro en el editor VBE

1. Abre tu archivo habilitado para macros y presiona la combinación de teclas Alt + F11 para desplegar el editor de Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic derecho sobre tu proyecto en el panel izquierdo (o ve al menú superior) y selecciona Insertar > Módulo.
3. Pega la siguiente rutina limpia en el panel de la derecha:

VBA

Sub DesprotegerTodasLasHojas()
    'Macro para desproteger de golpe todas las hojas de un libro
    Dim wksht As Worksheet
    
    'Gestión de errores: evita que la macro se detenga si una hoja tiene clave diferente
    On Error Resume Next
    
    For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets
        'Desprotegemos la hoja aplicando la contraseña configurada
        wksht.Unprotect Password:="contraseña"
    Next wksht
    
    MsgBox "¡Proceso finalizado! Se han desprotegido las hojas del libro.", vbInformation, "Desprotección Completa"
End Sub

(Nota: En la línea Password:="contraseña" debes sustituir la palabra entre comillas por la clave secreta exacta que utilizaste al proteger la plantilla original).

Paso 2: Guardado del archivo

Recuerda que debes conservar este libro bajo el formato Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Si lo guardas como un archivo común de Excel (.xlsx), el módulo de VBA se eliminará de forma irreversible al cerrar el programa.

2. Versión Interactiva Avanzada: Petición de contraseña mediante InputBox

Escribir la contraseña directamente en el código fuente de la macro tiene un inconveniente obvio: si compartes el archivo con un usuario intermedio que sepa presionar Alt + F11, podrá ver la clave escrita en texto plano dentro del módulo.

Para resolver esto y hacer que la herramienta sea mucho más flexible y profesional, podemos modificar la rutina para que despliegue una pequeña ventana emergente solicitando la clave en tiempo real:

VBA

Sub DesprotegerHojasConInputBox()
    Dim wksht As Worksheet
    Dim ClaveUsuario As String
    
    'Solicitamos la contraseña mediante un cuadro de diálogo emergente
    ClaveUsuario = InputBox("Introduce la contraseña para desproteger todas las hojas:", "Desproteger Libro")
    
    'Si el usuario presiona Cancelar o deja el campo vacío, cancelamos el proceso
    If ClaveUsuario = "" Then Exit Sub
    
    On Error Resume Next
    
    'Recorremos las pestañas aplicando la clave ingresada
    For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets
        wksht.Unprotect Password:=ClaveUsuario
    Next wksht
    
    MsgBox "Las hojas coincidentes han sido desprotegidas correctamente.", vbInformation, "Resultado"
End Sub

Con esta variante, el código no almacena ninguna clave estática, lo que te permite utilizar la misma macro de desprotección aunque cambies de contraseña con frecuencia.

Cómo ejecutar la macro y asignarla a un botón flotante

Para poner en marcha la macro existen dos métodos:

Método 1: Ejecución tradicional

1. Presiona la combinación de teclado Alt + F8 (o dirígete a la pestaña Programador/Desarrollador > Macros).
2. Selecciona en la lista el nombre de tu rutina (por ejemplo, DesprotegerTodasLasHojas o DesprotegerHojasConInputBox).
3. Haz clic en el botón Ejecutar.

A primera vista la pantalla no realizará ningún movimiento brusco, pero si intentas hacer doble clic en cualquier celda de cualquier hoja, comprobarás que la protección se ha retirado y que puedes editar valores y fórmulas libremente.

Método 2: Asignar la macro a un botón táctil (Recomendado)

Para evitar tener que abrir el panel con Alt + F8 cada vez que necesites trabajar, puedes crear un botón interactivo dentro de tu hoja principal:

1. Dirígete a la pestaña Insertar > Ilustraciones > Formas y dibuja un rectángulo con bordes redondeados.
2. Haz doble clic sobre la forma y escribe el texto: «Desproteger Hojas».
3. Haz clic derecho sobre el borde del rectángulo y selecciona la opción Asignar macro…
4. En la lista emergente, selecciona tu rutina DesprotegerHojasConInputBox y pulsa Aceptar.

A partir de este momento, con solo hacer un clic sobre ese botón, Excel desplegará la casilla de contraseña y desprotegerá todas las pestañas de tu informe al instante.

Solución de problemas frecuentes al desproteger mediante VBA

Durante la ejecución de scripts de desprotección masiva en libros de trabajo complejos, pueden surgir algunas incidencias comunes:

• ¿Por qué la macro no desprotege alguna pestaña específica? Si el código se ejecuta pero una hoja concreta sigue bloqueada, se debe a que esa pestaña fue protegida manualmente con una contraseña diferente a la configurada en la rutina. La línea On Error Resume Next evita que el programa se rompa, saltándose esa hoja y continuando con el resto.
• Error de contraseñas olvidadas: Las macros de tipo .Unprotect no rompen la encriptación de Microsoft; requieren que conozcas la clave original. Si no introduces la clave correcta en el argumento Password, Excel no liberará el rango de celdas.
• Hojas ocultas y muy ocultas (VeryHidden): A diferencia de la interfaz gráfica tradicional de Excel (que exige mostrar una hoja antes de poder desprotegerla), la macro recorre todo el objeto Worksheets. Esto significa que desprotegerá también las pestañas que tengas ocultas en segundo plano sin necesidad de volverlas visibles primero.

Cuando trabajamos con cuadernos de mando complejos, presupuestos anuales o modelos financieros que contienen decenas de pestañas, garantizar la seguridad de la información es prioritario. Si compartimos el archivo con otros departamentos o clientes, es crucial bloquear las celdas con fórmulas para evitar que alguien altere la lógica de cálculo por accidente.

Sin embargo, Excel tiene una limitación molesta: no permite proteger múltiples hojas a la vez de forma nativa. Si seleccionas varias pestañas agrupándolas con la tecla Ctrl, comprobarás que en la cinta de opciones la función de Proteger hoja se deshabilita por completo.

Ir hoja por hoja activando la protección manual puede llevarte mucho tiempo y generar errores si te olvidas de alguna pestaña. En esta guía te proporcionamos las macros definitivas en VBA para proteger y desproteger todas las hojas de tu libro en un solo clic, incluyendo opciones avanzadas con contraseña interactiva.

1. Macro básica para proteger todas las hojas automáticamente

Para automatizar este proceso, utilizaremos un bucle en Visual Basic que recorrerá cada una de las pestañas activas en el libro y les aplicará la clave de seguridad definida.

Paso 1: Inserción del código en el editor VBE

1. Abre tu libro de trabajo y presiona la combinación de teclas Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic.
2. En el menú superior, haz clic en Insertar > Módulo.
3. Copia y pega el siguiente código en la pantalla blanca central:

VBA

Sub ProtegerTodasLasHojas()
    'Macro para proteger todas las hojas de un libro automáticamente
    Dim wksht As Worksheet
    
    'Recorremos cada hoja del libro activo
    For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets
        'Aplicamos la protección con contraseña
        wksht.Protect Password:="contraseña"
    Next wksht
    
    MsgBox "¡Todas las hojas han sido protegidas correctamente!", vbInformation, "Éxito"
End Sub

(Nota: En este ejemplo hemos definido la clave "contraseña". Puedes cambiar el texto entre comillas por la clave secreta que tú elijas).

Paso 2: Guardado del archivo

Al contener código de programación, recuerda que debes hacer clic en Guardar como y seleccionar el tipo de documento Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) para no perder tus rutinas al cerrar el programa.

2. Macro para desproteger todas las hojas de golpe

Si necesitas hacer modificaciones masivas en tus plantillas o actualizar formulas en varias pestañas, desprotegerlas una a una desde el menú Revisar > Desproteger hoja e introducir la clave en cada pestaña resulta aburrido y poco eficiente.

Para revertir el proceso al instante, añade esta segunda macro a tu Módulo de VBA:

VBA

Sub DesprotegerTodasLasHojas()
    'Macro para desproteger todas las hojas del libro activo
    Dim wksht As Worksheet
    
    On Error Resume Next 'Evita que el programa se detenga si la clave es incorrecta
    
    For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets
        'Retiramos la protección usando la clave configurada
        wksht.Unprotect Password:="contraseña"
    Next wksht
    
    MsgBox "¡Todas las hojas han sido desprotegidas!", vbInformation, "Proceso Completado"
End Sub

3. Versión Avanzada e Interactiva: Petición de contraseña mediante InputBox

Tener la contraseña escrita a fuego dentro del código del módulo (Password:="contraseña") tiene un inconveniente: si un usuario con conocimientos básicos presiona Alt + F11, podrá ver la clave escrita en texto plano dentro de la macro.

Para solucionar esto y aportar un salto de calidad profesional a tus herramientas de trabajo, podemos hacer que la macro despliegue un cuadro emergente pidiéndote la contraseña en tiempo real antes de ejecutar la acción:

VBA

Sub ProtegerHojasInteractivas()
    Dim wksht As Worksheet
    Dim MiClave As String
    
    'Solicitamos la clave al usuario mediante una ventana emergente
    MiClave = InputBox("Introduce la contraseña para proteger todas las hojas:", "Seguridad de la Hoja")
    
    'Si el usuario cancela o deja el cuadro vacío, cancelamos la operación
    If MiClave = "" Then Exit Sub
    
    For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets
        wksht.Protect Password:=MiClave
    Next wksht
    
    MsgBox "Protección aplicada con éxito en todo el libro.", vbInformation, "Atención"
End Sub

Con este método, la clave nunca queda guardada de forma rígida dentro del código, ofreciendo flexibilidad absoluta para que cambies de contraseña cuando lo necesites sin modificar el script de programación.

Cómo ejecutar las macros en tu día a día

Una vez creadas las rutinas dentro del módulo, ponerlas en marcha es facilísimo:

1. Presiona la combinación de teclas Alt + F8 (o dirígete a la pestaña Programador/Desarrollador > Macros).
2. Selecciona la rutina que deseas activar (por ejemplo, ProtegerTodasLasHojas o DesprotegerTodasLasHojas).
3. Haz clic en el botón Ejecutar.

Visualmente la pantalla no parpadeará, pero al intentar hacer doble clic sobre cualquier celda para editar su contenido, Excel bloqueará la acción y desplegará el aviso oficial indicando que la hoja se encuentra protegida contra escritura.

Consideraciones técnicas y errores habituales

Para garantizar que la macro se ejecute sin contratiempos en tus modelos financieros, ten en cuenta las siguientes recomendaciones de auditoría:

• Hojas muy ocultas (VeryHidden): Las macros basadas en el bucle For Each wksht In ActiveWorkbook.Worksheets protegerán y desprotegerán todas las pestañas sin importar su nivel de visibilidad, garantizando que no queden datos expuestos en segundo plano.
• Proteger la estructura global del libro: Recuerda que la propiedad wksht.Protect bloquea el contenido de las celdas dentro de la hoja, pero no impide que un usuario haga clic derecho sobre la pestaña inferior y la elimine o cambie su nombre. Para blindar los nombres y el orden de las pestañas, combina esta solución con el menú Revisar > Proteger libro (Estructura y ventanas).
• Gestión de claves olvidadas: Asegúrate de guardar la contraseña en un gestor seguro de credenciales. Si proteges un libro entero con una clave compleja mediante VBA y se te olvida, las funciones de recuperación nativas de Excel son limitadas.

Cuando trabajamos con grandes volúmenes de datos en Microsoft Excel, a menudo necesitamos realizar ajustes masivos en las cifras: incrementar precios por inflación, aplicar bonificaciones de puntos a una lista o corregir desvíos en un presupuesto.

Hacer esto celda por celda o crear columnas auxiliares con fórmulas para luego hacer un «copiado y pegado de valores» puede quitarnos mucho tiempo. Afortunadamente, existe una solución mucho más elegante y automatizada: crear una macro en VBA que sume o reste una cantidad fija directamente sobre el rango de celdas que selecciones.

En esta guía te mostramos el código paso a paso, cómo instalarlo en tu libro de Excel y cómo ejecutarlo en segundos.

¿Cómo funciona esta Macro?

El flujo de trabajo es sumamente sencillo e intuitivo:

1. Seleccionas con el ratón las celdas numéricas que deseas modificar (pueden ser celdas continuas o salteadas).
2. Ejecutas la macro.
3. Se abrirá una ventana emergente (InputBox) solicitándote la cantidad a operar.
   • Si escribes un número positivo (ejemplo: 200), sumará ese importe a cada celda.
   • Si escribes un número negativo (ejemplo: -50), restará esa cantidad.
4. La macro recorre automáticamente tu selección y actualiza los valores al instante, respetando aquellas celdas que contengan texto para no romper la tabla.

Paso 1: Código VBA de la Macro (Optimizado)

A continuación te presentamos el código listo para copiar y pegar. Incluye controles de seguridad para que, en caso de presionar «Cancelar» o escribir texto por error en la ventana emergente, el programa no devuelva un error de código.

VBA

Sub SumarRestarImportes()
    ' ====================================================================
    ' Macro para sumar o restar un importe a las celdas seleccionadas
    ' ====================================================================
    Dim rng As Range
    Dim valorEntrada As String
    Dim numeroOperar As Double
    
    ' Solicitamos al usuario el número a sumar o restar mediante un InputBox
    valorEntrada = InputBox("Introduce el número que deseas SUMAR (ej: 200) o RESTAR (ej: -50):", "Valor a operar")
    
    ' Verificamos si el usuario presionó Cancelar o dejó el cuadro vacío
    If valorEntrada = "" Then Exit Sub
    
    ' Validamos que el valor introducido sea un número real
    If IsNumeric(valorEntrada) Then
        numeroOperar = CDbl(valorEntrada)
        
        ' Desactivamos el refresco de pantalla para mayor velocidad de ejecución
        Application.ScreenUpdating = False
        
        ' Recorremos cada celda dentro de la selección realizada
        For Each rng In Selection
            ' Verificamos que la celda contenga un valor numérico y no esté vacía
            If WorksheetFunction.IsNumber(rng) And Not IsEmpty(rng) Then
                rng.Value = rng.Value + numeroOperar
            End If
        Next rng
        
        Application.ScreenUpdating = True
        MsgBox "¡Proceso completado con éxito!", vbInformation, "Operación Finalizada"
    Else
        MsgBox "Por favor, introduce un número válido.", vbExclamation, "Error de entrada"
    End If
End Sub

Paso 2: Cómo instalar la Macro en Excel

Si es la primera vez que trabajas con código VBA, sigue estos sencillos pasos para guardar la macro en tu archivo:

1. Abre tu libro de trabajo en Excel.
2. Presiona la combinación de teclas Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic for Applications (VBE).
3. En el menú superior del editor, dirígete a Insertar > Módulo.
4. En la ventana en blanco que aparecerá a la derecha, pega el código que te facilitamos en el paso anterior.
5. Cierra la ventana del editor de VBA (puedes pulsar la X arriba a la derecha).

⚠️ Muy importante: Para no perder la macro al cerrar el documento, debes guardar el archivo con la extensión adecuada. Ve a Archivo > Guardar como y en el desplegable de Tipo, elige Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

Paso 3: Cómo ejecutar la Macro paso a paso

Una vez instalada, utilizarla en tu día a día requiere apenas tres clics:

1. Selecciona las celdas: Con el ratón, sombreadas las celdas numéricas a las que quieras aplicar el incremento o decremento.
   • Tip pro: Puedes seleccionar celdas salteadas o discontinuas manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en ellas.
2. Abre el menú de Macros: Presiona el atajo de teclado Alt + F8 (o ve a la pestaña Programador / Desarrollador y haz clic en Macros).
3. Ejecuta: Haz doble clic sobre SumarRestarImportes (o selecciónala y pulsa el botón Ejecutar).
4. Introduce el valor: En la casilla emergente escribe el número deseado (por ejemplo, 200 para sumar o -200 para restar) y pulsa Aceptar.

De inmediato verás cómo todos los valores de tu selección se recalculan automáticamente sin alterar los nombres, textos ni la estructura de tu tabla.

Alternativa rápida sin usar Macros: El Pegado Especial

Si te encuentras en un ordenador donde las macros están bloqueadas por políticas de seguridad corporativas, puedes lograr este mismo efecto utilizando la función nativa de Pegado Especial:

1. Escribe el número que quieres sumar o restar en una celda vacía cualquiera y cópialo (Ctrl + C).
2. Selecciona el rango de celdas objetivo.
3. Haz clic derecho sobre la selección y elige Pegado especial > Pegado especial…
4. En la sección Operación, marca la casilla Sumar (o Restar).
5. Pulsa Aceptar y borra la celda auxiliar inicial.

Aunque Excel es un programa muy potente y con innumerables funcionalidades hay momentos en los que nos puede interesar ir más allá y adaptarlo mejor a las necesidades que tengamos.

Ventajas de las macros

Existen diversas razones por las que nos puede interesar utilizar macros en Excel para facilitarnos el trabajo.

• Nos permite añadir funcionalidades a Excel que no se encuentran en el programa.
• Podremos automatizar tareas que realizamos habitualmente, siendo de esta forma más eficientes.
• Para convertir Excel en un programa a nuestra medida, que realice justo lo que necesitemos en cada momento.

Las formas de crear una macro

Para crear una macro podremos utilizar la grabadora de macros o programando directamente, escribiendo en código VBA.

En ambos casos, tendremos como resultado una macro que se ha creado con código VBA. Sin embargo, la grabadora de macros tiene muchas más limitaciones que la programación directa.

Grabadora de macros

La grabadora de macros es muy útil para crear macros más simples y para personas que no conocen el código VBA.

La ventaja que tiene es que es muy sencillo de utilizar ya que conforme nos grabamos realizando acciones nos va creando solo el código VBA. Si, por ejemplo,  seleccionamos un rango, le damos un formato, realizamos un cálculo y finalmente lo imprimimos, Excel nos creará el código VBA dese que hemos comenzado a grabar hasta que detenemos la grabación.

Programar directamente escribiendo el código VBA

La grabadora tiene limitaciones ya que hay cosas que no se pueden grabar. Si decidimos realizar un evento mientras se cumpla una condición o queremos que aparezca una ventana de aviso cuando se termine un proceso. Mientras que una grabadora de macros realiza una serie de acciones, una detrás de otra, programando directamente no tendremos ningún tipo de limitación.

Solo con la programación directa podremos adaptar Excel a nuestras necesidades.