Cuando trabajamos con cuadernos de mando complejos, presupuestos anuales o modelos financieros que contienen decenas de pestañas, garantizar la seguridad de la información es prioritario. Si compartimos el archivo con otros departamentos o clientes, es crucial bloquear las celdas con fórmulas para evitar que alguien altere la lógica de cálculo por accidente. Sin embargo, Excel […]
Macros
Macro para sumar o restar una cantidad a un rango de celdas seleccionadas
Cuando trabajamos con grandes volúmenes de datos en Microsoft Excel, a menudo necesitamos realizar ajustes masivos en las cifras: incrementar precios por inflación, aplicar bonificaciones de puntos a una lista o corregir desvíos en un presupuesto. Hacer esto celda por celda o crear columnas auxiliares con fórmulas para luego hacer un «copiado y pegado de […]
Cómo crear y ejecutar macros en Excel: Guía paso a paso desde cero
La optimización del tiempo y la eliminación de tareas repetitivas son dos de los pilares fundamentales en cualquier entorno administrativo y financiero. Cuando nos encontramos realizando el mismo proceso día tras día (como formatear un balance contable, consolidar datos de ventas o limpiar tablas de texto), Microsoft Excel nos ofrece una herramienta de automatización definitiva: […]
Tablas dinámicas actualizadas constantemente
Como ya sabemos, las tablas dinámicas no se actualizan de forma automática cuando cambiamos alguno de los datos de origen, por lo que en algunas ocasiones podemos equivocarnos al considerar que la tabla dinámica se encuentra actualizada cuando no es así. Para actualizar las tablas dinámicas tendremos que hacernos de forma manual dándole a la […]
Proteger una macro en Excel
En ocasiones necesitamos proteger una macro de Excel con una contraseña, con el fin de restringir las personas que pueden ver o modificar la misma. Las finalidades perseguidas pueden ser dos: Con el método que veremos lo que protegemos es la edición, pero no la ejecución. La macro se podrá ejecutar, pero no se puede […]
Grabar una macro. Tu primera macro en Excel
Para crear una macro tenemos principalmente dos formas para hacerlo: La grabación de una macro tiene la ventaja de que no necesitamos conocimientos de programación, aunque las posibilidades que nos ofrece son más limitadas. Pasos para grabar una macro En primer lugar pulsaremos el icono Grabar macro… Este icono se encuentra en dos fichas diferentes: […]
Activar la ficha Desarrollador
Si queremos crear macros y programar en Excel deberemos activar la ficha Desarrollador. Este proceso de activación del la ficha o pestaña Desarrollador, es similar en Excel 2010, 2013 y 2016. Según las versiones, esta ficha tendrá el nombre de Desarrollador o de Programador, que funcionan exactamente igual. Los pasos que debemos realizar son los […]
Rellenar celdas vacías con ceros (sin y con macros)
En ocasiones nos encontramos con un rango de datos en los que hay celdas con valores y otras que están en blanco. En esos casos nos puede interesar rellenar las celdas vacías con ceros o con algún valor especificado para darle al rango de datos un mejor aspecto. Eso lo podemos hacer fácilmente de dos […]
Los mejores cursos en para aprender macros de Excel
Una de las cosas que más cuesta aprender de Excel es todo el tema de las macros y el lenguaje VBA. A pesar de ello, debemos hacer un esfuerzo para aprenderlo por las numerosas ventajas que nos aporta saber trabajar con macros. Muchos me han preguntado la posibilidad de hacer cursos para aprender el uso […]
¿Por qué nos interesa utilizar las macros en Excel?
Aunque Excel es un programa muy potente y con innumerables funcionalidades hay momentos en los que nos puede interesar ir más allá y adaptarlo mejor a las necesidades que tengamos. Ventajas de las macros Existen diversas razones por las que nos puede interesar utilizar macros en Excel para facilitarnos el trabajo. Nos permite añadir funcionalidades […]
VBA y las macros
Introducción al VBA Todas las fórmulas, funciones y acciones de Excel en realizadas se ejecutan utilizando un código que no vemos. Se ejecuta en un entorno de programación denominado VBA. Definición de VBA VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y […]
Macro para abrir la calculadora
Veremos una sencilla macro que nos sirve para abrir la aplicación de calculadora de Microsoft. Esto es muy útil cuando le queremos asignar esta macro a un botón con la imagen de una calculadora. Así, al ser pulsado, nos abre la calculadora de Microsoft. Macro para abrir la calculadora El código a insertar para abrir […]