El análisis cualitativo y cuantitativo de bases de datos requiere, en la inmensa mayoría de las ocasiones, realizar recuentos de información. Ya sea para auditar el número de clientes activos en un CRM, saber cuántas facturas pendientes superan un importe determinado o calcular la plantilla total de un departamento, saber elegir la función de recuento […]
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Macro para rellenar celdas en blanco con un valor especificado
En el análisis de modelos contables, informes de ventas o catálogos de inventario, la presencia de celdas vacías en una tabla de datos genera dos problemas graves: en primer lugar, dificulta la lectura visual del informe; en segundo lugar, rompe el cálculo de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y gráficos, ocasionando errores no deseados como #¡VALOR! […]
Las teclas de función en Excel (F1 a F12): Guía completa de atajos y trucos profesionales
En el entorno profesional, la velocidad y la precisión en el manejo de datos marcan la diferencia entre dedicar horas a un informe o resolverlo en cuestión de minutos. Los usuarios avanzados de Microsoft Excel coinciden en una regla de oro: cuanto menos dependas del ratón, más rápido y eficiente será tu trabajo. En la […]
Cómo iniciar Excel y abrir un libro de trabajo: Guía completa paso a paso
Iniciar Microsoft Excel y abrir un documento puede parecer una tarea sencilla, pero dominar las diferentes formas de poner en marcha el programa y conocer sus opciones de inicio te permitirá ahorrar tiempo en tu rutina diaria de trabajo. Tanto si estás dando tus primeros pasos con las hojas de cálculo como si buscas formas […]
Cómo transponer en Excel: Filas a columnas con Pegado Especial y la función TRANSPONER
A la hora de estructurar cuadros de mando, balances financieros o informes comerciales en Excel, es muy habitual encontrarnos con tablas diseñadas horizontalmente cuando necesitaremos analizarlas en vertical (o viceversa). Reorganizar manualmente filas y columnas cortando y pegando celda por celda es una pérdida de tiempo ineficiente y propenso a errores. La solución a este […]
Macro para desproteger todas las hojas de un libro en Excel
En el tutorial anterior abordamos cómo proteger todas las hojas de un libro de Excel utilizando una macro, una solución idónea para blindar celdas con fórmulas y evitar modificaciones accidentales antes de compartir un archivo con otros usuarios o departamentos. Sin embargo, cuando llega el momento de auditar los modelos, actualizar las estructuras contables o […]
La función IMPORTARDATOSDINAMICOS en Excel: Cuándo usarla y cómo desactivarla
Al construir modelos de análisis, cuadros de mando (dashboards) o informes financieros en Microsoft Excel, las Tablas Dinámicas son la herramienta preferida para resumir grandes volúmenes de datos. Sin embargo, cuando intentamos vincular una celda externa con un dato situado dentro de una tabla dinámica para realizar un cálculo posterior, Excel genera automáticamente una función […]
Cómo restringir datos en Excel (Números ENTEROS y DECIMALES)
Al construir plantillas de trabajo, formularios o hojas de toma de datos que serán utilizadas por varios usuarios, existe siempre el riesgo de que se introduzcan valores incorrectos o fuera de rango (como escribir texto donde debería ir una edad, poner valores negativos en un stock o introducir decimales en un recuento de personas). Para […]