Cuando nos encontrams con que utilizamos con cierta frecuencia algunos comandos en Excel no tenemos que ir cambiando constantemente entre las distintas fichas de la cinta de opciones. La mejor alternativa sería agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido. Así, estos comandos siempre estarían visibles y podemos ejecutarlos con un solo clic. La […]
Trucos
Mantener los ceros a la izquierda de los números
En diversas ocasiones podemos necesitar que nuestros números tengan una cantidad de dígitos fija. Por tanto, en muchas de las ocasiones deberán mantener los ceros a la izquierda de los números. Esto puede ocurrir en los códigos postales, números de identificación, códigos o similares. También nos puede ocurrir cuando queremos preparar los números para ser […]
Las funciones de texto con formato fecha
Excel nos permite obtener numerosos resultados a partir de una fecha. Con las funciones de texto con formato fecha, podemos establecer el día de la semana, mes o año, en diversos formatos. Esto nos puede ser de mucha utilidad, por ejemplo, si queremos establecer un calendario o cuadrante. Con la función texto y aplicando el […]
Evitar parpadeos al ejecutar macro
En muchas ocasiones, cuando ejecutamos una macro en Excel se producen parpadeos mientras se está ejecutando. Esto hace que la macro se ejecute más lentamente. Esto es debido a que la pantalla se está refrescando continuamente durante la ejecución de cada instrucción que compone la macro. Por ello, cuando más instrucciones y más “grande” sea […]
Identificación de duplicados de un rango
En ocasiones nos puede interesar resaltar o identificar los datos duplicados de un rango. Por ejemplo, en una lista de artículos o de empleados en los que queremos saber si hay algunos que están duplicados. En la ficha de Datos existe la opción “Quitar duplicados”. Con esa opción se eliminan los datos duplicados de una […]
Agregar líneas diagonales en Excel
Este es un truquillo básico pero no muy conocido: la forma de agregar líneas diagonales en Excel. Cuando tenemos una tabla de doble entrada nos puede interesar que en la esquina superior izquierda, la que separa las filas de las columnas, aparezca una línea diagonal. Aunque muchos saben que en Inicio – Fuentes – Bordes […]
Rellenar varias celdas de una vez
En Excel, la utilización de trucos que nos sirvan para ganar tiempo nos permitirán ganar mucho tiempo a lo largo del tiempo. Notaremos y notarán que somos muchos más productivos con la aplicación de atajos y trucos que no son demasiado conocidos en algunos casos. Este es uno de los trucos que más nos permite […]
Recomendar la apertura del libro en modo de solo lectura
En ocasiones, cuando abrimos un fichero de Excel, nos aparece un mensaje como el siguiente: Con este mensaje Excel nos advierte acerca de que el autor del libro quiere que se abra el fichero con acceso de solo lectura. Eso sí, podemos decidir si queremos abrirlo como de “solo lectura” o no. Si en ese […]
Sumar entre dos fechas
En ocasiones nos puede interesar realizar una suma de los importes comprendidos entre dos fechas que le indiquemos. Para ello, existen dos formas relativamente sencillas: utilizando las fórmulas matriciales. empleando la función SUMAR.SI.CONJUNTO Sumar entre fechas con fórmulas matriciales Veamos el siguiente ejemplo en el que tenemos una y tabla que incluye fechas y las […]
Hoja muy oculta en Excel
Cuando trabajamos con una hoja de Excel muchas veces nos interesa ocultar algunas de las hojas. De esta forma esas hojas y los datos incluidos en ellas no serán visibles para los usuarios del fichero. El hecho de ocultar hojas no cambia para nada los datos de esas hojas o los vínculos hacia esas hojas. […]
Utilizar la función BUSCARV realizando la búsqueda en varias columnas
La función BUSCARV es una de las más útiles y utilizadas por los usuarios medios de Excel. Mediante esta función se realiza la búsqueda de un valor en la primera columna de un rango y, en caso de encontrarlo, nos devolverá como resultado el valor que se encuentra en la columna que le indiquemos de […]
Métodos abreviados más útiles en Excel
Utilizar los métodos abreviados que nos ofrece Excel nos ahorra mucho trabajo a la hora de desplazarnos en las hojas. También son muy prácticos cuando queremos realizar una tarea o función. Generalmente, los usuarios más avanzados de Excel utilizan mucho los atajos con el teclado, por el tiempo que les ahorra a la hora de […]