Cuando estamos introduciendo datos en Excel, en forma de tabla, nos puede interesar hacerlo utilizando un formulario de entrada de datos. De esa forma se añaden los registros de una forma más visual y amigable.
Para ello, lo primero que tenemos que tener son los datos en forma tabular y transformarlos en una tabla de Excel, para lo cual nos situamos encima de cualquiera de los datos y vamos a la ficha Insertar, pulsando en Tabla.
El comando Formulario
En ninguna de las fichas que aparecen por defecto en Excel aparece el comando, por lo que la forma más rápida de acceder al comando Formulario es añadirlo a la barra de herramientas de acceso rápido.
Desplegamos la flecha que aparece al lado de la barra de herramientas de acceso rápido y pulsamos sobre la opción Más comandos…
En la ventana de Opciones de Excel desplegamos la ventana de «Comandos disponibles en:» y seleccionamos Todos los comandos.
Ahora buscamos el comando Formulario… y lo agregamos a la parte derecha. Después pulsamos Aceptar. Podemos comprobar que aparece a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido el icono del comando Formulario.
Utilización de los formularios
Para hacer uso de los formularios nos situamos encima de cualquier celda de la tabla que hemos creado y en la cual queremos insertar datos. Pulsamos sobre el comando Formulario y se abre la ventana correspondiente al formulario.
Pulsando en el botón Nuevo nos muestra el formulario en blanco para ingresar los datos en la tabla mediante el formulario.
También podemos eliminar el registro que queramos y desplazarnos al registro anterior o siguiente.
e la misma forma podemos movernos por los diferentes datos del formulario filtrando por criterios, incluyendo un valor a incluir (por ejemplo, zona: Norte), un importe (por ejemplo, más de 10000) o el uso de comodines (por ejemplo, Nombre: M* para indicar nombres que comiencen por la letra M.
Para cerrar el formulario pulsaríamos sobre el botón Cerrar.
Para ver en detalle cómo utilizar un formulario en Excel lo mejor es verlo en el siguiente video explicativo.
Video explicativo:
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