En Excel es muy sencillo que cuando buscamos un dato en una tabla nos devuelva el contenido de otra columna correspondiente al valor elegido. Es muy habitual realizar esta acción con la función BUSCARV.

Sin embargo, en algunas ocasiones nos puede interesar que cuando elijamos un valor, nos muestre una imagen determinada. Esto es muy útil cuando por ejemplo llevamos una gestión de vehículos y queremos que aparezca la foto del vehículo cuando indico la matricula del mismo. También par mostrar las fotos de personas o logos. Esto, que a priori no parece posibles, es sencillo de realizar si utilizamos las fórmulas adecuadas.

Vamos a verlo con un ejemplo práctico.

Ejemplo para asociar imágenes a celdas en Excel

En el siguiente ejemplo tenemos una tabla en la que cuando seleccionemos la marca en la celda F3 nos aparezca el logo de la marca en la celda G3.

Para ello realiza la asociación según la tabla que se encuentra en las columnas A y B de la misma hoja. Lo normal es que la tabla con imágenes se encuentre en otra hoja, pero para facilitar la comprensión del ejemplo lo tendremos todo en la misma hoja.

En la celda F3 incluyo una validación de datos por lista para que solamente me permita seleccionar las marcas de vehículos que se encuentran en la columna A.

Preparación de las imágenes de origen

Lo primero que debemos hacer es llevar los bordes de las imágenes a los límites de la celda. De esta forma, la imagen tiene exactamente el mismo tamaño que la celda en la que se encuentra.

Esto lo realizamos haciendo clic sobre la imagen, y manteniendo la tecla Alt pulsada arrastramos los bordes de la imagen a los bordes de la celda. Es muy sencillo ya que en cuanto te acercas con el borde de la imagen se ajusta de forma casi automática.

En esta imagen vemos que hemos ajustado el logo de Nissan a la parte superior e izquierda. Manteniendo pulsado la tecla Alt lo ajustamos también a la parte inferior y derecha.

Preparación de la imagen de destino

La celda destino de las imágenes (celda G3) debe de tener las mismas dimensiones que las celdas de las imágenes de origen.

Por tanto, le damos a la columna G el mismo ancho que la columna B.

En esta celda G3 vamos a copiar una imagen cualquiera. Esta imagen también la ajustaremos a los bordes de la celda de la misma forma que hicimos con las imágenes de origen.

El aspecto que debe tener nuestra hoja es la siguiente:

Vemos que la imagen copiada en la celda G3 es una seleccionada al azar. Ahora mismo no concuerda con la marca que tenemos indicada en la celda F3. No tiene importancia, esa asociación la haremos a continuación.

Asociación de imagen del logo a la marca seleccionada

Utilización de las funciones INDICE y COINCIDIR

Esta asociación la realizaremos con la funciones INDICE y COINCIDIR de la siguiente forma:

=INDICE($B$3:$B$7;COINCIDIR($F$3;$A$3:$A$7;0))

La fórmula consiste en que busca la imagen indicada en la matriz correspondiente a las celdas donde se encuentran las imágenes de origen. Por cierto, si cuando escribimos la fórmula queremos marcar el rango con el ratón lo que hará es seleccionar la imagen. Por ello debemos escribir a mano el rango o seleccionarlo moviendo el cursor.

En la segunda parte del la función le debemos indicar la fila en la que debe buscar.

Para ello utilizamos la función COINCIDIR. Con esta fórmula obtenemos el número de fila en la que se encuentra el valor buscado. Indicamos el valor buscado G3 y el rango en el que queremos que busque A3:A7. La última parte de la función es 0, que significa que buscamos una coincidencia exacta.

Creación de nombre con la fórmula

¿Qué hacemos con esa fórmula? La copiamos en el administrador de nombres.

Por tanto seleccionamos y copiamos la fórmula. Nos vamos a la ficha Fórmulas y pulsamos sobre Administrador de Nombres.

Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo, en el que pulsamos sobre el botón nuevo.

Ahora creamos un nuevo nombre.

Nos aparece el siguiente cuadro.

En él indicamos un nombre, por ejemplo, «ImagenDestino» y en el último recuadro. donde dice «Se refiere a:» pegamos la fórmula que habíamos creado.

Le damos clic en Aceptar y en el cuadro siguiente en Cerrar.

Asociar el nombre a la imagen destino

Ahora queda una última cosa. Asociar ese nombre a la imagen destino.

Para ello seleccionamos la imagen destino. Una vez seleccionada vamos al cuadro de fórmulas y le escribimos el nombre del nombre que acabamos de crear.

=ImagenDestino

Le damos a Aceptar y vemos que automáticamente nos ha cambiado la imagen, mostrando el logo correcto.

Hacemos otra prueba y seleccionamos otra marca en la celda F3 y vemos que cambia automáticamente el logo en la celda G3.

De esta forma tan sencilla podemos asociar imágenes a celdas en Excel.