Los gráficos interactivos y visuales son una excelente manera de presentar datos de forma atractiva en dashboards y reportes de Excel. Dado que el gráfico de tubos de ensayo no existe de forma nativa en Excel, en este artículo te enseñaremos el truco definitivo para construirlo desde cero utilizando columnas auxiliares, formas personalizadas y superposición de series.
Al finalizar, tendrás un gráfico donde los tubos se llenarán automáticamente de líquido de colores según varíen tus porcentajes.
Paso 1: Preparación de la tabla y columnas auxiliares
Para lograr el efecto visual, debemos considerar que el tubo de ensayo tiene partes metálicas (una tapa arriba y una base abajo). El «líquido» ocupará el 100%, pero el tubo completo medirá un 110% debido a un 5% extra para la base y otro 5% para la tapa.
Partiendo de la lista de datos (por ejemplo, zonas con sus respectivos porcentajes), debemos crear dos columnas auxiliares:
- Columna de Líquido Modificado: Súmale un 5% (
+ 0,05) a cada uno de tus porcentajes iniciales. Esto asegurará que el líquido comience visualmente justo por encima de la base negra del tubo. - Columna del Total del Tubo: Rellena todas las celdas de esta columna con el valor estático de 110% (
1,1), que representará la longitud total de la estructura del tubo vacío.
Paso 2: Crear y dar formato al gráfico base
- Selecciona la columna con los nombres de tus categorías (Zonas) y las dos nuevas columnas auxiliares.
- Ve a la pestaña Insertar, despliega el menú de gráficos de columnas y elige el Gráfico de columnas agrupadas estándar.
- Limitar el eje vertical: Haz clic derecho sobre el eje vertical, selecciona Dar formato al eje y establece el límite Máximo en 1,1 (que equivale al 110%).
- Una vez limitado, puedes borrar el eje vertical, las líneas de división del fondo y la leyenda para dejar el diseño limpio.
- Colorear las series de líquido: Selecciona individualmente la barra de líquido de cada zona y asígnale un color de relleno oscuro y llamativo (morado, verde, azul, rojo, etc.) para que contraste de manera óptima con el fondo.
Paso 3: Diseñar el tubo de ensayo en 3D (El truco visual)
Para simular el cristal y el metal, utilizaremos las herramientas de ilustración de Excel. Ve a Insertar > Ilustraciones > Formas y dibuja un rectángulo.
A. Las tapas metálicas (Base y Tapa)
Crea un rectángulo pequeño (por ejemplo, de 0,50 cm de alto) que servirá como tapa. Para darle el efecto metálico curvo en 3D:
- Ve a las opciones de relleno y selecciona Relleno degradado con un ángulo de 0%.
- Configura 7 puntos de degradado con los siguientes parámetros de posición y color (manteniendo la transparencia al 0%):
- Punto 1: Posición 0% -> Color Negro
- Punto 2: Posición 11% -> Color Blanco
- Punto 3: Posición 20% -> Color Blanco (con 15% de oscuro)
- Punto 4: Posición 40% -> Color Negro
- Punto 5: Posición 80% -> Color Negro
- Punto 6: Posición 92% -> Color Blanco (con 15% de oscuro)
- Punto 7: Posición 100% -> Color Negro
- En la sección de bordes, marca Sin línea.
- Duplica esta forma para tener la tapa superior y la base inferior.
B. El cuerpo de cristal transparente
Duplica uno de los rectángulos anteriores y cámbiale la altura a una escala mayor (por ejemplo, 10 cm de alto). Para simular el cristal transparente, mantendremos el degradado pero aplicaremos transparencias:
- Punto 1: Posición 4% -> Transparencia 76%
- Punto 2: Posición 13% -> Transparencia 86%
- Punto 3: Posición 20% -> Transparencia 100%
- Punto 4: Posición 36% -> Transparencia 80%
- Punto 5: Posición 86% -> Transparencia 92%
- Punto 6: Posición 93% -> Transparencia 42%
- Punto 7: Posición 100% -> Transparencia 73%
C. Agrupar el tubo completo
Junta las tres piezas (tapa, cuerpo transparente y base). Selecciónalas manteniendo presionada la tecla Ctrl, haz clic derecho y selecciona Agrupar. Ahora tienes tu tubo de ensayo de cristal listo.
Paso 4: Fusionar el diseño con las barras del gráfico
Aquí es donde ocurre la magia utilizando el pegado especial de Excel:
- Selecciona el tubo de ensayo que acabas de agrupar y presiona Copiar (
Ctrl + C). - Haz clic dentro del gráfico para seleccionar únicamente la serie de barras que representan el Total del Tubo (las de 110%).
- Haz un pegado especial o simplemente presiona Pegar (
Ctrl + V). Automáticamente, todas las barras estáticas se transformarán en tus tubos de ensayo diseñados.
Paso 5: Superposición y Ajustes Finales
Para introducir el líquido dentro del tubo:
- Haz clic derecho sobre cualquier barra del gráfico y selecciona Dar formato a serie de datos.
- En el menú lateral, cambia la Superposición de series al 100%. Esto hará que la barra de líquido se mueva exactamente adentro del tubo de ensayo.
- Para hacer los tubos más robustos y estéticos, reduce el Ancho del rango (por ejemplo, a un 30%).
- Agregar los porcentajes reales: Haz clic derecho sobre los tubos y selecciona Agregar etiquetas de datos. Inicialmente marcará «110%», por lo que deberás ir a las Opciones de etiqueta, marcar la casilla Valor de las celdas y seleccionar el rango de tus porcentajes originales. Finalmente, desmarca la casilla «Valor» para ocultar el 110% innecesario.
¡Listo! Ya tienes un espectacular gráfico de tubos de ensayo completamente funcional y automatizado para sorprender en tus presentaciones de Excel.
📁 Descarga el archivo
Para facilitarte el trabajo, he preparado un archivo con el gráfico completo. Puedes descargarlo desde la descripción del vídeo, modificarlo a tu gusto y eliminar las zonas que no necesites.
🎬 Conclusión
Este gráfico de tubos de ensayo en Excel no solo es funcional, sino también muy llamativo visualmente. Es perfecto para mostrar porcentajes de forma creativa y profesional. Aunque requiere varios pasos, el resultado merece la pena.
Video explicativo:
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