La función IMAGEN en Excel

La función IMAGEN es una fórmula que nos permite insertar una imagen dentro de una celda.

Esa imagen se muestra dentro de la celda, con diferentes formas de ajuste dentro de la misma.

El uso de esta función puede ser muy útil, por ejemplo, para la creación de un listado de mercancías de una empresa, incluir el logotipo de una empresa o para mostrar los inmuebles de una inmobiliaria.

En la actualidad esta novedosa función solamente está disponible para usuarios de Office 365.

Sintaxis de la función IMAGEN

La sintaxis de la función IMAGEN es la siguiente:

=IMAGEN(origen, [texto_alternativo], [dimensiones], [alto], [ancho])

Donde:

origen (obligatorio): La ruta de acceso URL, mediante un protocolo «https», del archivo de imagen. Entre los formatos de archivo admitidos se incluyen BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO y también WEBP (WEBP no se admite en Web y Android). Se puede enlazar a una celda que incluya la ruta o escribir directamente la ruta entre comillas.
texto_alternativo (opcional): Texto alternativo que describe la imagen para accesibilidad.
dimensiones (opcional): Especifica las dimensiones de la imagen. Hay varios valores posibles:
- 0 Ajuste la imagen en la celda y mantenga su relación de aspecto.
- 1 Rellene la celda con la imagen y omita su relación de aspecto.
- 2 Mantenga el tamaño de la imagen original, que puede superar el límite de la celda.
- 3 Personalice el tamaño de la imagen con los argumentos de altura y anchura.
alto (opcional): La altura personalizada de la imagen en píxeles.
ancho (opcional): La anchura personalizada de la imagen en píxeles.

Errores de la función IMAGEN

Excel devuelve un error #VALOR! en las siguientes circunstancias:

Si el archivo de imagen no es un formato admitido.
Si el origen o alt_text no es una cadena.
Si el tamaño no está entre 0 y 3.
Si el tamaño es 3, pero el alto y el ancho están en blanco o contienen valores menores que 1.
Si el tamaño es 0, 1 o 2 y también proporciona un ancho o alto.

Ejemplo de utilización de la función IMAGEN

Inserción de la imagen de un tigre en una celda en Excel

En este caso deseamos insertar una imagen de un tigre en la celda B1 utilizando para ello la función IMAGEN.

Obtener URL de la imagen

Primero tendremos que obtener la dirección URL de la imagen que queremos incluir en esa celda. Para ello vamos a Google y escribimos «tigre» y hacemos clic en la opción Imágenes.

Aparecen multitud de imágenes.

Ahora seleccionamos la imagen que queramos y vemos que aparece en la parte derecha.

Sobre esa imagen que nos muestra en la parte derecha hacemos clic con el botón derecho del ratón y elegimos «Copiar vínculo de imagen», con lo que la URL de esa imagen se ha copiado en el portapapeles.

Utilizar la fórmula IMAGEN

Ahora volvemos a la hoja de Excel y escribimos en la celda B1 la función IMAGEN y como primer argumento (y único obligatorio) escribimos la URL copiada entre comillas.

Le damos a Intro y vemos que inserta la imagen en la celda.

Además, si cambiamos el alto o ancho de la columna o fila, la imagen se va ajustando, sin perder la relación de aspecto.

Como segundo argumento, podemos indicarle un texto alternativo que describe la imagen.

El tercer argumento es muy interesante ya que configura las dimensiones de la imagen.

Lo más habitual es utilizar las siguientes opciones:

0: Es la opción por defecto, en la que se ajusta a las celdas, manteniendo la relación de aspecto.
1: La imagen se ajusta totalmente en ancho y alto a la celda, aunque pierda la relación de aspecto, como vemos en la imagen siguiente.
3: Se puede personalizar el alto y ancho en píxeles de la imagen, para lo cual habría que indicar el alto y ancho en el 4º y 5º argumento, respectivamente.