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Las funciones de base de datos en Excel

Excel dispone de diversas funciones de base de datos que podemos utilizar, aunque realmente las que se suelen utilizar en la mayoría de los casos son los que veremos a continuación.

Las funciones de base de datos que describiremos a continuación son BDSUMA, BDPROMEDIO, BDCONTARA, BDMAX y BDMIN.

Cada una de esas funciones nos puede venir bien en determinados casos, por lo que es aconsejable conocerlas.


La función BDSUMA

La función BDSUMA suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis

=BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDSUMA tiene los siguientes argumentos:

  • base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos.
  • nombre_de_campo    Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo «Edad» o «Rendimiento», o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
  • criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

Observaciones

  • Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

La función BDPROMEDIO

La función BDPROMEDIO devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.

Sintaxis

=BDPROMEDIO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDPROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

  • base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos.
  • nombre_de_campo    Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo «Edad» o «Rendimiento», o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
  • criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

Observaciones

  • Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

La función BDCONTARA

La función BDCONTARA cuenta las celdas que no están en blanco de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis

=BDCONTARA(base de datos, campo, criterios)

La sintaxis de la función BDCONTARA tiene los siguientes argumentos:

  • base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos.
  • nombre_de_campo    Opcional. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo «Edad» o «Rendimiento», o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente. El argumento nombre_de_campo es opcional. Si lo omite, BDCONTARA cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.
  • criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna

La función BDMAX

La función BDMAX devuelve el valor máximo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.es.

Sintaxis

=BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDMAX tiene los siguientes argumentos:

  • base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos.
  • nombre_de_campo    Opcional. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo «Edad» o «Rendimiento», o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
  • criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

La función BDMIN

La función BDMIN devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.es.

Sintaxis

=BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDMIN tiene los siguientes argumentos:

  • base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos.
  • nombre_de_campo    Opcional. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo «Edad» o «Rendimiento», o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
  • criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

Video explicativo:

A continuación veremos un video en el que utilizaremos las diferentes funciones de base de datos en un ejercicio práctico.


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