9 Trucos con la función BUSCARV

La función BUSCARV es una de las funciones de búsqueda más utilizadas en el Excel, pero no siempre sabemos sacarle todo el provecho que se le puede sacar a la misma

A continuación vamos a ver 9 trucos que posiblemente no conozcáis y que nos permitirán exprimir al máximo el potencial que nos ofrece esta función.

Utilizar búsqueda con coincidencia aproximada

El cuarto argumento de la función BUSCARV determina si deseamos realizar una búsqueda exacta o aproximada.

Si bien, generalmente las búsquedas suelen ser exactas, en algunas ocasiones puede ser necesario utilizar la búsqueda aproximada, como podemos ver en el siguiente ejemplo.

Cuando utilizamos la búsqueda aproximada es importante que los datos entre los que se realiza la búsqueda se encuentren ordenados, ya que lo que hace Excel es buscar el valor indicado, y si no lo encuentra, nos devuelve el dato de la fila del valor inmediatamente inferior.

Señalar columnas enteras en la matriz

Cuando, en el segundo argumento de la función BUSCARV, le indicamos el rango de la matriz, no es necesario que le señalemos exactamente el rango correspondiente a los datos.

También podemos señalar las columnas completas.

De esa forma no tenemos que señalar el rango completo, cuando hay miles de datos y además no nos haría falta ampliar el rango de la matriz cada vez que añadamos nuevos valores.

Realizar la búsqueda en varias tablas

Cuando existe más de una matriz para realizar la búsqueda utilizando la función BUSCARV, tenemos la posibilidad de hacer la búsqueda anidando varias funciones BUSCARV dentro de una función SI.ERROR.

Búsqueda con comodín *

Podemos utilizar comodines dentro de la función BUSCARV.

De esa forma, con el comodín * (que representa cualquier cadena de caracteres) podemos hacer una búsqueda, por ejemplo, de nombres que comienzan, terminan o incluyen una serie de caracteres.

Búsqueda con comodín ?

También podemos utilizar dentro de la función BUSCARV el comodín ? (que representa un carácter cualquiera).

De esa forma podemos indicarle una búsqueda de datos que tengan un determinado número de caracteres.

También podemos combinar el uso de los dos comodines (* y ?).

Buscar valores máximos o mínimos

Combinando las funciones MAX o MIN con la función BUSCARV, podemos obtener por ejemplo el producto con el valor más alto o el más bajo, de una serie de productos.

Combinar la función BUSCARV con COINCIDIR

Combinando la función BUSCARV con la función COINCIDIR podríamos realizar una búsqueda dentro de una tabla de doble entrada.

Devolver varios datos de una vez

Normalmente las búsquedas devuelven un solo valor, pero también tenemos la posibilidad de que nos devuelva varios valores o incluye agrupe el importe de los mismos.

Para ello tendremos que incluir como indicador de columna el número de todas las columnas entre llaves { }.

Realizar búsqueda hacia la izquierda con BUSCARV

Cuando utilizamos la función BUSCARV, siempre hace una búsqueda de un determinado valor dentro de la primera columna de una matriz y nos devuelve el valor de otra columna, situada a la derecha del valor buscado, de la misma fila.

Sin embargo, es posible hacer una «búsqueda hacia la izquierda». Es decir, que nos devuelva un valor a la izquierda del valor buscado.