Desde Excel 2013 podemos realizar capturas de pantalla en Excel para tratarlas como imágenes.
También podemos realizar directamente recortes de pantallas para incorporarlos como imágenes de Excel.
Vamos a ver cómo lo podemos hacer. Hay dos posibilidades: capturar una pantalla completa o hacer un recorte de la pantalla.
Hacer una captura de la pantalla completa
De esta forma haremos una captura de una pantalla completa que tengamos abierta en segundo plano. Una vez que nos encontramos en la hoja de Excel en la que queremos incorporar la captura nos vamos a la ficha Insertar – Ilustraciones – Captura.
En el apartado «Ventanas disponibles» aparecerán todas las ventanas que tenemos abiertas en segundo plano. En este ejemplo solo tenemos abierto la pantalla de Google.
Si hacemos clic sobre la ventana de Google nos lo incorpora en la hoja de Excel, como una imagen. Al ser una imagen la podemos mover o cambiar su tamaño a nuestro gusto.
Hacer un recorte de la pantalla
En este caso lo que haremos es incorporar una parte de una pantalla que se encuentra abierta en segundo plano.
Para ello, desde la hoja de Excel en la que queremos incorporar el recorte nos vamos a la ficha Insertar – Ilustraciones – Captura – Recorte de pantalla.
Una vez hacemos clic en «Recorte de pantalla» nos aparece la pantalla que se encuentra en segundo plano con un color muy claro, y con el puntero del ratón vamos señalando el contorno del recorte que deseamos incorporar en la hoja.
Una vez señalado todo el contorno, se copiará directamente en la hoja de Excel. De nuevo es una imagen que se ha incluido en la hoja, pero no de toda la pantalla, sino solo del recorte que hemos realizado sobre la misma.
En el siguiente video podremos aprender a realizar una captura de pantalla en una hoja de Excel, así como realizar directamente un recorte sobre ella.
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