Cómo crear un gráfico de iconos que se llenan automáticamente en Excel

Los gráficos de barras tradicionales pueden resultar monótonos en ciertos informes. Si estás diseñando un dashboard de recursos humanos, demografía o encuestas, una forma excelente de destacar tus datos es utilizando gráficos de iconos dinámicos (también conocidos como pictogramas), donde una silueta o siluetas se van rellenando de color a medida que cambian tus porcentajes.

A continuación, te mostramos la guía paso a paso para construir este espectacular efecto visual utilizando las herramientas nativas de Excel.

Paso 1: Preparación de los datos y el gráfico base

Para que este truco funcione, necesitas estructurar tu tabla con el valor real y un límite estático que servirá de contenedor de fondo.

Crea una tabla con tres columnas: Categoría (por ejemplo, Mujeres y Hombres), Valor (los porcentajes actuales) y Total (escribe 100% en todas las filas).
Selecciona todo el rango de datos.
Ve a la pestaña Insertar y selecciona un Gráfico de columnas en 2D estándar.
El truco inicial: Por defecto, Excel agrupará los datos por columnas de valores. Para corregirlo, haz clic sobre el gráfico, ve a la pestaña Diseño de gráfico y pulsa en Cambiar fila/columna. Ahora tendrás las categorías bien agrupadas en el eje horizontal.

Paso 2: Conseguir y preparar los iconos

Excel cuenta con una biblioteca integrada muy completa.

Ve a Insertar > Ilustraciones > Iconos.
Busca y selecciona los iconos que mejor se adapten a tu temática (por ejemplo, una silueta femenina y una masculina) e insértalos en la hoja.
Duplicar los iconos: Selecciona ambos iconos, mantén pulsada la tecla Ctrl y arrástralos para duplicarlos. Necesitarás dos versiones de cada uno:
- Versión Rellena (Líquido): Selecciona el primer par y asígnales un color de relleno sólido llamativo (por ejemplo, naranja para mujer y verde para hombre).
- Versión Vacía (Contenedor): Selecciona el segundo par. En las opciones de formato, cambia el Relleno de gráficos a Sin relleno y el Contorno de gráficos al mismo color de su versión rellena.

Paso 3: Fusionar los iconos con las barras del gráfico

Ahora utilizaremos el portapapeles para sustituir las aburridas barras grises y azules por tus diseños personalizados.

Colocar el fondo (100%): Selecciona la silueta que está solo con contorno (vacía) de la mujer y pulsa Copiar (Ctrl + C). Ve al gráfico, haz un primer clic sobre la barra del 100% de la categoría mujer y un segundo clic para asegurarte de seleccionar únicamente esa barra específica. Ve a la pestaña de inicio, despliega Pegar, selecciona Pegado Especial y elige Formatos (o simplemente presiona Ctrl + V). Repite este proceso con el contorno del hombre en su respectiva barra del 100%.
Colocar el líquido (Valor dinámico): Copia ahora la silueta completamente rellena de la mujer, selecciona la barra que representa su valor real en el gráfico y pégala utilizando el mismo método. Haz lo mismo con la figura rellena del hombre.

Paso 4: Configurar el efecto de «Llenado» (Apilar)

Notarás que, por defecto, Excel deforma o estira verticalmente la figura del valor real para ajustarla al porcentaje. Para conseguir que la figura mantenga su forma original y simplemente se «inunde» de color:

Haz clic derecho sobre el icono relleno dentro del gráfico y selecciona Formato de punto de datos.
En el panel lateral, haz clic en el icono del cubo de pintura (Relleno y línea).
Cambia la opción marcada por defecto a Apilar y ajustar la escala. Verás cómo el icono recupera sus proporciones reales y se corta limpiamente según el porcentaje. Repite este ajuste para el otro icono.

Paso 5: Superposición e integración final

Para que el contorno y el relleno parezcan un único elemento interactivo:

En el mismo panel lateral, dirígete a Opciones de serie (icono de las barras).
Cambia la Superposición de series al 100%. Esto colocará el icono relleno exactamente encima del icono vacío.
Para ajustar el grosor y que las figuras luzcan más estilizadas, cambia el Ancho del rango a un 40%.
Limpia el gráfico eliminando los elementos que ya no aportan valor visual: borra el título, la leyenda, las líneas de división de fondo y el eje vertical.

Paso 6: Añadir etiquetas dinámicas con Cuadros de Texto

Para que los porcentajes exactos coronen las figuras de forma elegante:

Ve a Insertar > Texto > Cuadro de texto y dibújalo justo encima del primer icono.
El truco de vinculación: Con el cuadro de texto seleccionado, no escribas dentro de él. Haz clic directamente en la Barra de fórmulas de Excel en la parte superior, escribe el signo = y haz clic en la celda que contiene el porcentaje real de esa categoría (por ejemplo, la celda B2). Presiona Intro.
Dale formato al texto (aumenta el tamaño, ponlo en negrita y usa el color del icono correspondiente) y asegúrate de quitarle el borde al cuadro seleccionando Sin línea.
Duplica este cuadro para el segundo icono y cambia su referencia en la barra de fórmulas a la celda del otro porcentaje (por ejemplo, B3).

¡Listo! A partir de ahora, cuando actualices los porcentajes de tu tabla, los personajes se vaciarán o llenarán de color de manera fluida y automatizada, logrando una visualización de datos de alto impacto.

Video explicativo:

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