En ocasiones accedemos a un fichero de Excel y no podemos copiar datos del mismo, dado que ni siquiera nos permite seleccionar el rango de datos que deseamos copiar.
El motivo suele ser que se ha protegido la hoja y se ha indicado que no permita seleccionar los datos de
Para proteger una hoja debemos ir a la pestaña Revisar y pulsamos sobre la opción Proteger hoja.
Por defecto, vemos que se quedan marcadas las opciones:
- Seleccionar celdas bloqueadas
- Seleccionar celdas desbloqueadas
De esa forma la hoja estará protegida (no nos permitirá hacer cualquiera de los cambios indicadas en las demás opciones), pero sí nos permite seleccionar celdas, que podremos copiar sin problemas.
Pero también puede darse el caso de que se hayan desmarcado esas opciones con lo que no podremos seleccionar celdas, ni consecuentemente copiarlas.
En ese caso, si la hoja estaba protegida y no nos permite seleccionar celdas, tendremos que utilizar otro método para copiar datos de una hoja protegida.
¿Cómo podemos copiar datos de una hoja protegida?
Para copiar datos o un rango de datos de una hoja que no nos permite seleccionar esos datos tendremos que utilizar el cuadro de nombres.
Vamos a ver el caso siguiente en el que deseamos copiar el rango de datos que se encuentra en el recuadro azul.
Si intentamos seleccionar esos datos vemos que no nos lo permite.
Vamos a ver como podemos seleccionar los datos haciendo uso del Cuadro de nombres (recuadro rojo).
Como lo que deseamos es copiar los datos del rango B7:G21 escribimos ese rango en el cuadro de nombres.
Si escribimos el rango de datos en el Cuadro de nombres y pulsamos la tecla Intro parece que no ocurre nada, pero si a continuación le damos a la combinación de teclas Ctrl+C para copiar, veremos que nos señala todo el rango de celdas que hemos incluido en el cuadro de nombres.
Ahora que se ha quedado el rango seleccionado y copiado al portapapeles, podemos pegarlo en cualquier otra hoja o archivo con la opción Pegar o la combinación de teclas Ctrl+V.
Video explicativo:
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