Crear y ejecutar macros en Excel

En los próximos artículos se ofrecerán diversas macros desarrolladas con VBA para facilitarnos y automatizar nuestro trabajo con Excel.

En este artículo veremos cómo deberemos introducir esos códigos VBA en Excel.

Pasos para crear una macro utilizando el editor de Visual Basic

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Abrir el fichero de Excel.
2. Abrir el editor de Visual Basic (VBE) utilizando la combinación de teclas Alt + F11
3. Hacer clic sobre el icono de nuestro fichero (ThisWorkbook) con el botón derecho (Insertar – Módulo) o en el Menú (Insertar – Módulo).
4. Se nos abrirá en la parte derecha el editor VBA, en el cual debemos escribir o copiar el código de la macro.
5. Cuando terminemos y guardemos el fichero, debemos de guardar el archivo como habilitado para macros. De hecho, cuando le damos a guardar nos sale el siguiente mensaje.
6. Por tanto, según nos indica el mensaje debemos hacer clic en NO y debemos guardar el fichero con el tipo “Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)”.
7. Podemos volver al fichero, saliendo del editor de VBA, cerrándolo haciendo clic en cerrar (X), con el menú (Archivo – Cerrar y volver a Microsoft Excel) o con la combinación de teclas Alt + Q.

Ejecutar una macro

Para ejecutar una macro que hemos creado anteriormente debemos seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el cuadro de diálogo de Macros. Bien haciendo clic sobre el icono de “ver macros” de la ficha Desarrollador o bien utilizando la combinación de teclas Alt + F8.
2. Finalmente, una vez abierto el cuadro de Macros seleccionamos la macro que queremos ejecutar y pulsamos sobre el botón Ejecutar.