Los hemos visto mucho en televisión cuando nos presentan datos de encuestas, pero no estamos habituados a verlos en ficheros de Excel. Y sin embargo, es increíble saber lo fácil que es crear un gráfico tan impactante como es el gráfico de personas.
Este tipo de gráficos nos va a servir para representar, de un modo mucho más visual, determinados datos introducidos anteriormente en nuestra hoja de cálculo.
A pesar de llamarse gráfico de personas los iconos no tienen que ser figuras que representan a personas. Pueden ser iconos de muchos otros tipos: corazones, estrellas, paquetes, etc.
¿Cómo crear un gráfico de personas?
Para insertar un gráfico de personas actuamos muy similar a como lo hacemos para crear un gráfico, con la particularidad de que en lugar de encontrarse en el grupo de «Gráficos» se encuentra en el grupo «Complementos» de la ficha Insertar.
Si es la primera vez que vamos a utilizar esta herramienta, Excel nos pedirá permiso para instalar un nuevo complemento de Office. Una vez que hayamos aceptado su uso, ya podremos utilizar este tipo de gráficos tan impactante.
En el siguiente video mostramos detalladamente la forma de crear este tipo de gráficos y todas las opciones que nos brinda.
Instalar el complemento Gráfico Personas
Lo primero que tenemos que hacer para crear un gráfico de personas es instalar el complemento correspondiente.
Un complemento en Excel o Add-In es una aplicación que añade funcionalidades a Excel. Hay numerosos complementos para Excel, y para crear un gráfico de personas tendremos que instalar un complemento llamado Gráfico Personas.
Para instalar un complemento en Excel tendremos que pulsar sobre la ficha Insertar.
Si desplegamos el grupo Complementos veremos algunos de los complementos instalados y además podemos hacer clic en Mis complementos para ver todos los complementos instalados en Excel.
Para instalar un complemento nuevo debemos pulsar sobre Obtener complementos.
Ahora buscamos Gráfico personas y nos aparecerá el complemento correspondiente. Pulsamos sobre el botón Agregar para instalar el complemento.
Ahora ya aparecerá el complemento instalado cuando despleguemos el icono Complementos.
Crear un gráfico de personas
Para crear el gráfico de personas debemos hacer clic sobre el complemento con ese nombre.
De esa forma nos aparecerá un gráfico de personas de muestra.
Ahora debemos utilizar los dos iconos que aparecen en la parte superior derecha para seleccionar los datos y configurar el gráfico.
Agregar los datos en un gráfico de personas
El primer icono, con forma de tabla se llama Datos y sirve para agregar los datos que generan el gráfico de personas.
Pulsamos sobre Seleccione los datos.
Seleccionamos las dos columnas con los datos y pulsamos sobre el botón Crear.
De esta forma hemos creado el gráfico a partir de los datos de origen.
Configurar un gráfico de personas
Por último tenemos la posibilidad de configurar el gráfico de personas. Para ello pulsaremos sobre el icono en la esquina superior derecha del gráfico.
De esa forma puede determinar el tipo, tema y forma del gráfico.
Si seleccionamos el apartado de tipo podemos seleccionar el estilo de gráfico de personas según unos diseños indicados en pantalla.
Con el tema podemos elegir el color del fondo y de la figura.
Finalmente, seleccionando la forma podemos elegir el tipo de icono que se representa. No es obligatorio representar una persona. Podemos elegir otro tipo de figura o icono, como estrellas, corazones, ropa, etc.
Video explicativo
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