En este video veremos cómo podemos eliminar las fórmulas de las celdas en Excel, dejando únicamente los valores que en ellos se contienen.
Aunque es algo relativamente básico, los que se están iniciando con Excel pueden encontrarse con el problema de no poder trabajar con algunos datos al contener fórmulas en lugar de valores.
Veámoslo con el ejemplo que tenemos en pantalla.
Vemos que en las columnas A, B y C tenemos los nombres y apellidos de una serie de personas. Queremos trabajar con los nombres completos por lo que en la columna E, utilizando la fórmula CONCAT, tenemos el nombre completo de cada persona.
Pero como podemos ver, si nos situamos encima de una celda de los nombres completos, realmente en esa celda no se encentran los nombres, sino que es una fórmula.
Eso puede tener varios inconvenientes:
- Los nombres completos dependen de los nombres y apellidos de las columnas A, B y C, por lo que, si se borran los datos incluidos en esas tres columnas, también se borrarán del nombre completo.
- Si copiamos los nombres completos a otra hoja o fichero, no estaríamos copiando los datos, sino las fórmulas, que dejarían de funcionar al no encontrar los datos de los que se alimentan.
Por ello, cuando queremos que los datos obtenidos mediante fórmulas se mantengan como finales y poder trabajar con ellos sin que dependan de otras celdas deberemos pasar las fórmulas a valores.
Pasar fórmulas a valores
Para pasar los datos obtenidos mediante fórmulas a datos finales lo podremos realizar situándonos encima de los datos y dándole al comando copiar (bien haciendo clic en el icono copiar o mediante la combinación de teclas Ctrl+C).
Ahora pegaríamos esos mismos datos encima del mismo rango, pero utilizando la opción de pegar como valores.
De esa forma estamos sobrescribiendo los datos pero con los valores contenidos en las celdas y no con sus fórmulas.
Si ahora nos situamos encima de las celdas de nombres completos vemos que ya no incluye una fórmula, sino el texto del nombre.
Ahora sí, esas celdas ya no dependen de otras y se pueden copiar donde queramos sin que se vea alterado su contenido.
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