Cuando queremos eliminar los valores duplicados de un rango de datos para quedarnos con los valores únicos de una serie de datos podemos utilizar la herramienta «Quitar duplicados» que se encuentra en la ficha Datos.
Con esta opción eliminamos directamente todos los datos que se encuentren duplicados, dejando únicamente los valores únicos.
Eliminar valores duplicados de una lista en Excel
Si, por ejemplo, deseamos quedarnos únicamente con los datos únicos de la siguiente lista:
Lo primero que haríamos es señalar todo el rango de datos (incluido el encabezado).
Después nos situamos en la ficha Datos y, en el grupo Herramientas de datos, seleccionamos Eliminar duplicados, como vemos en la siguiente imagen.
Se abrirá la siguiente ventana en la que, por una parte le tenemos que indicar si los datos tienen el encabezado seleccionado y por otra parte debemos seleccionar las columnas o campos en la que deseamos eliminar los valores duplicados.
Si le damos Aceptar, nos dejará unicamente los valores que no se encuentren duplicados, como vemos en la siguiente imagen.
Comprobamos que ha eliminado dos países, dejando 8 países en total, que no se repiten. Además nos ofrece una ventana que nos informa de los cambios realizados.
Eliminar valores duplicados en varias columnas
En el caso anterior tenemos solamente una columna. ¿Qué ocurriría si seleccionamos varias columnas a la vez? Vamos a verlo.
Está claro que si seleccionamos únicamente la columna País, dejaría solo dos valores (España e Italia). ¿Pero qué ocurre si seleccionamos a la vez las dos columnas?
Vemos que por defecto nos deja marcadas las dos columnas, aunque podemos marcar o desmarcar las columnas que queramos.
Si dejamos marcado solamente País dejará solamente 2 filas, la primera en la que aparezca España y la primera en la que aparece Italia, perdiendo la información de las demás ciudades.
Generalmente, lo que deseamos es eliminar las filas en las que el País y la Ciudad sean los mismos. Para ello debemos dejar marcadas las dos columnas, y quedaría el siguiente resultado.
Video explicativo:
Gracias por el aporte.