Cuando deseamos insertar en una hoja de Excel la fecha y hora actual, tenemos varias opciones, según que el datos insertado sea estático o dinámico.
La diferencia entre una fecha u hora estática o dinámica es la siguiente:
- Si la fecha que insertamos es estática nos aparecerá la fecha actual de ese día y no se modificará cuando la abramos en otros dias posteriores.
- En cambio, si la fecha es dinámica cada vez que accedamos al fichero la fecha que aparecerá es la fecha de ese día. Se actualizará cada vez que accedamos al fichero.
Con la hora pasaría exactamente lo mismo. Puede ser un dato estático o dinámico.
Insertar fecha actual estática
Para insertar la fecha actual de una forma estática utilizaremos un atajo que es Ctrl + «;» o Ctrl + «,» según nuestra configuración regional.
Introduciendo Ctrl + «;» y pulsando Intro, nos ha introducido la fecha de hoy.
Si nos colocamos encima vemos, en la barra de fórmulas, que ha introducido la fecha de una forma estática. Siempre aparecerá esa misma fecha, aunque abramos el archivo al día siguiente.
Insertar fecha actual dinámica
Si lo que queremos es introducir la fecha actual de una forma dinámica, es decir, que se actualice cada
vez que abramos el fichero, utilizamos la función HOY.
Esta es una función que no tiene argumentos, tenemos escribir =HOY(), y también nos inserta la fecha actual.
Si nos situamos sobre la barra de fórmulas veremos que está la función HOY, por lo que cada vez que abramos el fichero se actualizará la fecha con la fecha actual.
Insertar hora actual estática
Para insertar la hora actual de una forma estática utilizaremos un atajo que es Ctrl + Shift + «.» .
Introduciendo Ctrl + Shift + «.» y pulsando Intro, nos ha introducido la hora actual.
Si nos colocamos encima vemos, en la barra de fórmulas, que ha introducido la hora de una forma estática. Siempre aparecerá esa misma hora, aunque abramos el archivo al día siguiente.
Insertar hora actual dinámica
Si lo que queremos es introducir la hora actual de una forma dinámica, es decir, que se actualice cada
vez que abramos el fichero, utilizamos la función AHORA.
Esta es una función que no tiene argumentos, tenemos escribir =AHORA(), y también nos inserta la hora actual.
Si nos situamos sobre la barra de fórmulas veremos que está la función AHORA, por lo que cada vez que abramos el fichero se actualizará la fecha con la hora actual.
Video explicativo:
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