Para crear una macro tenemos principalmente dos formas para hacerlo:
- Grabar una macro
- Mediante instrucciones de programación.
La grabación de una macro tiene la ventaja de que no necesitamos conocimientos de programación, aunque las posibilidades que nos ofrece son más limitadas.
Pasos para grabar una macro
En primer lugar pulsaremos el icono Grabar macro…
Este icono se encuentra en dos fichas diferentes:
- en la ficha Vista, opción Macros
- en la ficha programador o desarrollador, grupo Código
Nos va a aparecer la siguiente ventana de Macros:
En esa ventana deberemos indicar lo siguiente:
- Nombre de la macro: Nombre que le queremos asignar a la macro que grabaremos.
- Tecla de método abreviado: Si deseamos establecer un método abreviado con una combinación de teclas para ejecutar la macro. Es opcional.
- Guardar macro en: Le indicamos dónde queremos grabar la macro (en este libro, un nuevo libro o un libro de macros personal).
- Descripción: Para incluir una descripción de la macro. Es opcional pero muy aconsejable.
Una vez pulsemos Aceptar la macro comienza a grabar.
Ahora debemos realizar las instrucciones que queremos que Excel realice cuando ejecutemos la macro.
Una vez realizadas las instrucciones paramos la grabación de la macro. Para ello pulsamos en Detener grabación.
Ejecutar la macro grabada
Después de haber grabado la macro, podremos ejecutarla mediante la combinación de teclas que le hemos indicado cuando la creamos.
En caso de no haber indicado ninguna combinación de teclas la podremos ejecutar seleccionándola de la ventana de Macros.
Para ello pulsamos en la ficha Vista la opción Ver Macros o en la ficha programador o desarrollador el icono de Macros y tras seleccionarla pulsamos el botón Ejecutar.
Ver o modificar el código de la macro grabada
Si deseamos comprobar o modificar el código que se ha generado al realizar las instrucciones que deseamos grabar abrimos de nuevo la ventana de Macros y pulsamos el botón Modificar.
De esta forma accedemos al código VBA que hemos generado cuando hemos grabado la macro.
Video explicativo acerca del uso de la grabadora de macros
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