Gráficos con formato condicional

Vamos a ver cómo podemos aplicarle un determinado formato condicional a un gráfico.

Lo que queremos conseguir es un efecto similar a que vemos en la siguiente imagen.

Tenemos una serie de ventas por día de semana y queremos que el gráfico nos muestre en otro color, por ejemplo rojo, el día de mayores ventas. Además queremos que sea algo dinámico. Si cambiamos los valores el gráfico se actualice y nos muestre en color rojo el día o los días de mayores ventas.

Uso de columna auxiliar

Si queremos utilizar un formato condicional en un gráfico la única forma que tenemos es haciendo uso de otra serie de datos que nos sirva de apoyo.

En nuestro caso utilizaremos la columna C en la que mostraremos los datos que cumplan nuestra condición. Si cumple nuestra condición nos muestra el mismo valor. Y en caso de que no lo cumplan nos devuelve el cero.

Como en nuestro caso queremos que nos muestre el día con más ventas utilizaremos la función MAX.

Creación de gráfico

Ahora solamente tenemos que crear el gráfico incluyendo los datos auxiliares.

Hemos utilizado un gráfico de columnas en 2D en el que aparecen 2 series: una para los valores y otra para el valor máximo.

Ahora lo que queremos es sobreponer ambas series para que la serie del máximo se muestre por encima de la serie de los valores.

Para ello haremos las siguientes modificaciones.

Cambio de colores

Utilizare la serie normal en verde y la del máximo en rojo para que resalte más.

Superposición de datos

Para que se produzca la superposición de ambas series señalamos cualquier serie y le damos al botón derecho del ratón y le damos a Dar formato a serie de datos…

Ahora aparece lo siguiente como Formato de serie de datos, donde vamos a cambiar la Superposición de series (en lugar de -27% indicaremos 100%).

También podemos cambiar el ancho de las columnas en Ancho del Rango (en lugar de 219% indicaremos 80%).

De esa forma hemos creado un gráfico de de forma dinámica tiene un formato condicional.

Para establecer qué serie es la que se muestra delante o detrás tendremos que seleccionar el gráfico y, en la pestaña, Diseño de gráfico elegimos Seleccionar datos.

Se nos abre la ventana Seleccionar origen de datos y en la parte izquierda se encuentran las 2 series que hemos utilizado.

La serie que se encuentra debajo es la que se muestra por encima cuando se superponen las series en el gráfico. Seleccionando la serie y con la flechas hacia arriba o abajo podemos moverlas de sitio.