Los gráficos de mapas en Excel son una herramienta visual extraordinaria para analizar datos con componentes geográficos. Ya sea que necesites representar las ventas globales por países, la distribución de sucursales por provincias o el rendimiento comercial por códigos postales, Excel permite plasmar esta información en un mapa interactivo en cuestión de segundos.
A continuación, te explicamos detalladamente cómo utilizarlos, personalizarlos y sacarles el máximo provecho.
Nota importante: Esta función de mapas nativa está disponible exclusivamente para usuarios de Excel 2019 y Excel 365. Dado que Excel utiliza el buscador Bing en internet para identificar las ubicaciones, es fundamental que los nombres de los países, regiones o ciudades estén correctamente escritos.
1. Cómo crear un gráfico de mapa básico (Por Países)
Si dispones de una lista con nombres de países y una columna de métricas (como ventas o clientes):
- Selecciona todo el rango de datos.
- Dirígete a la pestaña Insertar.
- Dentro del grupo Gráficos, despliega la opción Mapas y haz clic en el icono del mapa coroplético.
- Excel procesará los nombres geográficos a través de internet y generará el mapa mundial de forma automática, coloreando los países según la escala de tus datos.
Automatizar con Tablas
Si añades un país nuevo debajo de tus datos, el gráfico no lo incluirá automáticamente a menos que el rango se actualice. Para solucionar esto, el autor del canal recomienda transformar tus datos en una Tabla de Excel presionando Ctrl + T antes de insertar el mapa. De esta forma, cualquier país que sumes a la lista se dibujará en el mapa de manera inmediata. Además, el zoom del mapa se reajustará por sí solo si agregas países situados en otros continentes.
2. Potenciar tus mapas con «Datos Geográficos» de Excel
Excel cuenta con una herramienta inteligente capaz de extraer datos demográficos y geográficos directamente de la web sin que tengas que buscarlos manualmente:
- Escribe una lista de países y selecciónala.
- Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Tipos de datos, haz clic en Información geográfica (aparecerá un icono de mapa de mundo al lado del nombre de cada país).
- Al hacer clic en el pequeño botón de «Insertar datos» que aparece en la esquina de la celda, puedes extraer variables automáticas como la población, la capital o el porcentaje de área de bosques.
- Selecciona estos nuevos datos e inserta tu gráfico de mapa para obtener un análisis demográfico instantáneo.
3. Personalización avanzada de colores y escalas
El formateo de los colores es clave para que el mapa sea legible y estético. Al hacer doble clic sobre el mapa se abrirá el panel lateral de Formato de serie de datos:
- Escala de 2 colores: Puedes configurar un degradado secuencial básico, por ejemplo, desde un amarillo claro para los valores mínimos hasta un naranja oscuro para los máximos.
- Escala Divergente de 3 colores: Ideal para mapas de rendimiento (estilo semáforo). En el vídeo se muestra un ejemplo con las regiones de España, configurando un degradado personalizado: el valor mínimo en rojo, el punto medio en amarillo y el valor máximo en verde.
- Países sin datos: Por defecto, los lugares del mapa para los que no tienes registros pueden quedar vacíos o en un color azul que confunda al lector. El truco consiste en ir a las opciones de Relleno y línea, seleccionar Relleno sólido y aplicar un tono gris clarito para darles un aspecto neutral y profesional.
4. Gráficos de mapas para datos Cualitativos (Por Categorías)
No todos los mapas tienen que basarse en números o escalas de rendimiento. También puedes mapear variables cualitativas, como asignar qué vendedor o distribuidor está a cargo de cada país. Al seleccionar la columna de ubicaciones y la columna con los nombres de los empleados, Excel generará una leyenda de categorías, asignándole automáticamente un color único e independiente a cada vendedor. Si cambias el responsable de una zona, el color del mapa y la leyenda se actualizarán dinámicamente.
5. Configurar Etiquetas de Datos y Visualizar Todo
Para añadir los nombres de los estados o provincias directamente sobre el mapa:
- Haz doble clic en las series del gráfico y ve a Opciones de serie.
- En el menú desplegable de Etiquetas de mapa, encontrarás tres opciones:
- Ninguna: Mantiene el mapa limpio.
- Solo las mejor ajustadas: Muestra únicamente los nombres de las regiones que son lo suficientemente grandes como para albergar el texto (por ejemplo, Texas o California).
- Mostrar todo: Fuerza a Excel a colocar los nombres de absolutamente todas las regiones geográficas del mapa, sin importar su tamaño.
6. Mapear áreas ultra-específicas: Códigos Postales
Una de las funciones más sorprendentes es la capacidad de trabajar a nivel micro-geográfico. Si tienes un listado de códigos postales de una localidad (el vídeo utiliza como ejemplo los códigos postales de la ciudad de Córdoba, España):
- Al insertar el mapa por primera vez, Excel podría mostrar un plano muy amplio (como toda la comunidad autónoma o el país completo), haciendo que tus códigos postales se vean como puntos minúsculos e inapreciables.
- Para solucionarlo, haz doble clic en el mapa y ve a Opciones de serie.
- En el apartado Área de mapa, cambia la configuración de Automático a Solo regiones con datos.
Excel aplicará un zoom inmediato recortando el mapa para enfocar única y exclusivamente el municipio o las delimitaciones de los códigos postales que introdujiste en tu tabla de datos.
Video explicativo:
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