En ocasiones nos puede interesar resaltar o identificar los datos duplicados de un rango. Por ejemplo, en una lista de artículos o de empleados en los que queremos saber si hay algunos que están duplicados.
En la ficha de Datos existe la opción «Quitar duplicados». Con esa opción se eliminan los datos duplicados de una lista o rango de datos.
Sin embargo, muchas veces no queremos eliminar esos datos duplicados. Solo queremos localizarlos de alguna manera para poder decidir qué hacer con esos datos. En este caso no nos sirve la herramienta de «Quitar duplicados«. Deberemos proceder a la identificación de duplicados en un rango utilizando otro método diferente.
Eso se puede realizar de forma sencilla con el formato condicional.
Identificación de duplicados
Imaginemos la siguiente tabla la que tenemos la identificación de un grupo de trabajadores.
Queremos comprobar si en los códigos de la primera columna existen datos duplicados. Queremos que los identifique y los señale de alguna forma.
Para ello, lo primero que tenemos que hacer es señalar el rango de datos dentro del cual queremos que compruebe si hay valores duplicados.
A continuación vamos a la opción de Formato condicional, que se encuentra en la ficha Inicio.
Dentro de las opciones que se despliegan, elegimos las de crear una «Nueva regla…«.
Ahora marcamos las opciones siguientes:
- Estilo clásico
- Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.
- Duplicado.
- Aplicar formato según lo que deseemos. En el ejemplo quiero que los duplicados los marque de un color rojo claro.
Si pulsamos sobre Aceptar vemos que nos ha señalado las dos celdas que están duplicadas.
De esta forma podemos señalar los valores duplicados que existan dentro de un rango seleccionado aplicando el formato condicional.
Video explicativo:
Excelente Dato!