Excel incorpora diversas herramientas que, aunque sean muy fáciles de utilizar, en muchas ocasiones son desconocidas para muchos usuarios.
En este caso se encuentra la herramienta cámara. Esta herramienta nos permite hacer una captura de una zona de nuestra hoja de Excel y tratarla como si una imagen fuera. Sin embrago, no será una imagen corriente, sino que es una imagen dinámica, vinculada al origen de datos.
Por tanto, si yo cambio en el origen de los datos cualquier número cualquier valor me lo cambia también en la imagen.
Activar la herramienta cámara
La forma más sencilla para activar la herramienta cámara y que la tengamos disponible para su utilización es incluirla en la barra de herramientas de acceso rápido.
Para ello, hacemos clic sobre el desplegable a la izquierda de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionamos del menú la opción Más comandos…
Se nos abre la ventana de Opciones de Excel y el el apartado de Comandos disponibles en seleccionamos Todos los comandos.
Ahora tenemos en la parte central un listado de todos los comandos disponibles, ordenados alfabéticamente. Buscamos el comando Cámara y le damos al botón Agregar>>>.
De esa forma el comando aparecerá en la parte izquierda, donde aparecen los comandos incluidos en la barra de herramientas de acceso rápido. Finalmente pulsamos en el botón Aceptar.
Vemos que ahora nos aparece el comando Cámara en la barra de herramientas de acceso rápido.
Utilización del comando cámara
Partimos de una serie de datos que tenemos en una tabla.
Vamos a hacer una captura del rango A1:B3 utilizando el comando cámara.
Para ello primero tenemos que seleccionar el rango de datos que queremos capturar le damos clic al icono de cámara.
Ahora nos desplazamos al lugar en el que queremos que se pegue esa imagen hacemos clic con el botón izquierdo del ratón.
De esa forma ya tenemos una imagen que podemos mover o cambiarle el formato, como si se tratase de cualquier otro tipo de imagen.
En nuestro ejemplo que hemos dado una sombra y redondeado las esquinas.
Lo mejor es que, a pesar de ser un objeto que funciona a todos los efectos como una imagen, si hago cualquier modificación en los datos de origen, también se cambia en la imagen.
Así por ejemplo voy a modificar el valor de la celda B2, y en lugar de un 2 voy a incluir un 4.
Podemos comprobar que al escribir un 4 en la celda B2, hace también el cambio en la imagen que hemos creado con la herramienta cámara.
Por tanto, esta herramienta es ideal para su utilización en informes o cuadros de mando que incluyan imágenes que estén enlazadas con un origen de datos.
Video explicativo:
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