En ocasiones tenemos una serie de datos en una hoja de Excel y nos gustaría saber cuáles son números y qué celdas son el resultado de alguna fórmula. Eso es muy sencillo de realizar con un truco poco conocido.

Mostrar fórmulas de Excel

En el siguiente ejemplo tenemos una tabla que incluye las ventas realizadas durante el año 2017 y 2018, así como las proyecciones para el año 2019. Todo ello diferenciando por las distintas tiendas.

Si deseamos ver cómo se han realizado los cálculos, que celdas corresponden a números introducidos y cuáles provienen de fórmulas, lo más normal es situarnos encima de cada celda y ver qué aparece en la barra de fórmulas.

Así, si nos situamos encima de la celda B4 vemos en la barra de fórmulas que aparece el número introducido directamente.

En cambio, si nos situamos en la celda D4 vemos que esa cifra se ha obtenido como resultado de una fórmula.

De esa forma, nos haremos una idea de la forma en la que se hacen los cálculos de la hoja de Excel. Sin embargo, eso puede ser muy tedioso y se puede resolver muy fácilmente.

La mejor forma de mostrar el origen de los datos en Excel y la sintaxis de todas las celdas es mediante la pulsación de una combinación de teclas.

• Si la versión de Office es anterior a 2010, tendremos que presionar Alt+º (la tecla que está sobre el tabulador)
• Si contamos con una versión posterior, tendremos que pulsar Ctrl+` (la tecla que está justo a la derecha de la letra P)

De esa forma, automáticamente, se mostrará la sintaxis original de todas las celdas.

Con una nueva pulsación de las mismas teclas se restablecerá la visualización original.