En ocasiones los datos que aparentemente son números en Excel, realmente están almacenados como de tipo Texto.
Eso nos puede causar problemas a la hora de utilizar estos datos en fórmulas ya que, aunque aparezca el mismo número, realmente son datos diferentes, por lo que a la hora de realizar búsquedas o comparaciones no nos dará un resultado correcto.
Identificar números almacenados como textos
Principalmente hay dos maneras de darnos cuenta de que los números están siendo almacenados como textos en Excel:
- Por defecto, los textos se alinean a la izquierda mientras que cuando es un número se alinean a la derecha.
2. Cuando un número se almacena como texto aparece en la parte superior izquierda de la celda una marca verde.
Si nos situamos encima de la marca aparece un símbolo amarillo que si lo desplegamos nos muestra un menú que lo primero que indica es que es un «Número almacenado como texto«.
Convertir números almacenados como texto en números
Para convertir los números almacenados como texto en números también tenemos varias formas.
Convertir en número a través de menú
Si seleccionamos todo el rango de celdas que están almacenados como texto y desplegamos la marca verde de la esquina superior izquierda de cualquier de las celdas, aparece un menú que nos ofrece la posibilidad de convertir los texto a números.
Con la opción Texto en columnas
Si seleccionamos las celdas con números almacenados como texto y vamos a la pestaña Datos y le damos a la opción Texto en columnas.
Se nos abriría la ventana del asistente para convertir texto en columnas. Le damos Siguiente a las tres ventanas que se irán abriendo, teniendo en cuenta que en la tercera ventana dejamos marcado el formato de los datos General.
Cuando le demos Finalizar a esa tercera ventana se habrán quedado guardado datos seleccionados como Número.
Realizando una operación matemática
Otra manera de convertir los textos a número es incluyéndolos en una operación matemática.
Si, por ejemplo, multiplicamos los textos por la unidad o le sumamos cero, nos dará el resultado siendo ese valor ya considerado número.
Video explicativo:
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