En muchas ocasiones nos habrá pasado que tenemos una tabla de datos en la que algunos campos no se repiten en las celdas y se quedan celdas en blanco.
Así, por ejemplo, en este caso vemos en nombre de unos alumnos, el curso al que se han apuntado y el precio del mismo. Sin embargo, el campo «Nombre» no se repite cuando realiza más de un curso.
Esto nos puede generar muchísimos problemas sobre todo si queremos trabajar con tablas o tablas dinámicas basándonos en esos datos.
Sin embargo existe una forma muy sencilla de rellenar estas celdas en blanco de una forma directa.
Rellenar celdas en blanco
Para rellenar las celdas en blanco con el valor que se encuentra en la celda superior lo primero que tenemos que hacer es seleccionar todo el rango en el que se encuentran las celdas en blanco.
Ahora, dentro de la pestaña Inicio iríamos al icono del comando Buscar y seleccionar y desplegamos su menú.
Del menú seleccionamos Ir a Especial…
Se nos abre la ventana Ir a especial, donde señalamos la opción Celdas en blanco y le damos al botón Aceptar.
De esa forma conseguimos que se queden seleccionadas todas las celdas que se encuentra en blanco.
A continuación nos tenemos que fijar en cuál es la celda activa. Eso lo vemos en el cuadro de nombre y porque, de las celdas seleccionadas es la que tiene un color en blanco. En nuestro caso la celda activa es B4.
Siempre será la primera celda en blanco del rango que hemos seleccionado.
En nuestro caso la celda activa es B4.
Para rellenar todas las celdas en blanco lo que hacemos es escribir en la barra de fórmulas el símbolo igual seguido de la dirección de la celda inmediatamente superior a la celda activa. Es decir =B3.
Ahora, en lugar de darle únicamente a la tecla Intro, pulsaremos la combinación teclas Ctrl+Intro.
De esa forma vemos que nos ha rellenado de forma directa todas las celdas en blanco con el nombre que se encontraba en la parte superior. Ya sí podríamos aplicarle cualquier formato de tabla o tabla dinámica a estos datos.
Video explicativo:
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