En ocasiones nos encontramos con un rango de datos en los que hay celdas con valores y otras que están en blanco.
En esos casos nos puede interesar rellenar las celdas vacías con ceros o con algún valor especificado para darle al rango de datos un mejor aspecto.
Eso lo podemos hacer fácilmente de dos maneras: sin utilizar macros y utilizándolas.
Veamos los dos casos con un ejemplo.
En este ejemplo tenemos una tabla con el importe de ventas según zona y vendedor.
Hay muchas celdas en blanco al no haber vendido el vendedor en cuestión nada en esa zona, por lo que nos va a interesar rellenar las celdas en blanco con ceros.
Rellenar celdas en blanco con ceros sin utilizar macros
Primero veremos la forma más sencilla para rellenar esas celdas.
Para ello deberemos seleccionar el rango de datos en el que queremos que rellene los ceros cuando se encuentre las celdas en blanco.
Una vez seleccionado el rango vamos a la ficha Inicio y pinchamos sobre la opción Buscar y seleccionar / Ir a…
También podemos realizar pulsando la tecla de función F5 o también con el atajo Ctrl + I.
Nos aparece la siguiente ventana:
En esta ventana pulsaremos sobre el botón de abajo a la izquierda Especial… y nos abrirá una nueva ventana de Ir a Especial.
Por cierto, que a esa ventana de Ir a Especial podríamos haber llegado directamente sin en el menú hubiésemos pinchado sobre la opción Ir a Especial…
Lo bueno de la ventana de Ir a especial es que nos permite seleccionar únicamente las celdas del rango seleccionado que cumplan determinados requisitos.
Una de las posibilidades es seleccionar únicamente las celdas en blanco.
Cuando le damos a Aceptar nos deja seleccionadas solo las celdas en blanco.
Ahora, que están seleccionadas todas las celdas en blanco solo nos quedaría rellenar todas esas celdas con un cero.
Para rellenar varias celdas seleccionadas con un valor en un solo paso introducimos el valor (en este caso el 0) y en lugar de pulsar Enter, debemos pulsar Ctrl + Enter. Así se puede rellenar todas las celdas seleccionadas de una vez.
Así vemos que se han rellenado todas las celdas en blanco con un cero.
Esto también es válido si en lugar de un cero queremos rellenarlo con cualquier otro valor.
Rellenar celdas en blanco con ceros utilizando macros
En este artículo explicamos cómo podemos rellenar las celdas en blanco con cualquier valor que deseemos, incluido el cero.
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