Para facilitar la lectura de los datos en Excel podemos decidir resaltar las filas con una frecuencia que le determinemos. Es decir, podemos indicarle a Excel que cada 5 filas o 10 filas, por ejemplo, las filas se resalten con el relleno que decidamos.
Eso podemos hacerlo aplicando un formato condicional para que se le apliquen a las celdas que cumplan determinados criterios establecidos de la forma indicada a continuación.
Resaltar cada 5 filas
En este ejemplo vamos a tratar de resaltar las filas cada quinta filas. Esto mismo lo podríamos hacer con la frecuencia que deseemos: cada 10 filas, cada 3 filas, etc.
En nuestro caso queremos obtener un caso como el siguiente.
Para ello partimos de la tabla normal, sin filas resaltadas y seleccionamos todos los datos.
Ahora utilizaríamos el formato condicional.
Seleccionamos «Nueva regla…«.
En la ventana seleccionamos la última opción «Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato«.
Y en la barra de la fórmula incluimos la siguiente fórmula.
En esa fórmula utilizamos la función RESIDUO, que nos devuelve el resto en una división. En este caso estamos dividiendo el número de la fila entre 5 y si el resto es cero le aplicamos el formato indicado en la vista previa.
Debemos tener en cuenta que si queremos que se resalte cada décima fila, el segundo argumento de la función RESIDUO deberá ser un 10. Y así para la frecuencia que queramos establecer.
Video explicativo:
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