Seleccionar celdas en Excel

En Excel podemos seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o todos los datos de la hoja.

Las selecciones se pueden realizar de diversas formas.

Seleccionar una celda

La forma más habitual de seleccionar una celda es hacer clic encima de la celda con el puntero del ratón. En el cuadro de nombres aparecerá la dirección de la celda seleccionada.

Otra forma sería escribir la dirección en el cuadro de nombres y dar a Enter. En ese caso vemos como se selecciona la celda escrita, B2.

Por último, otra manera sería desplazándonos con los cursores hasta posicionarnos encima de la celda que deseamos seleccionar.

Seleccionar un rango

De nuevo tenemos varias maneras de seleccionar un rango:

• Con el ratón: Señalamos haciendo clic con el botón derecho del ratón una celda de la esquina del rango que deseamos seleccionar y nos desplazamos, sin soltar el botón derecho del ratón, hasta la esquina opuesta del rango.

• Con el teclado: Hacemos clic en la celda de la esquina del rango. Manteniendo presionadas las tecla Mayúscula nos dirigimos con el cursor (teclas de dirección) hasta la celda de la esquina opuesta.
• Con el cuadro de nombres: Hacemos clic en el cuadro de nombres y escribimos el rango con indicando las dos esquinas opuestas separadas con dos puntos. En el ejemplo de la imagen anterior sería A1:B10

Seleccionar una fila

Hacemos clic en el encabezado de la fila. Por ejemplo, hacemos clic en el encabezado de fila «3» para seleccionar la fila 3.

Si deseamos seleccionar varias filas se puede hacer:

• Moviendo el puntero del ratón hacia las filas contiguos mientras mantenemos pulsado el botón derecho del mismo.
• Manteniendo pulsada la tecla Mayúscula mientras nos desplazamos con el cursor en filas contiguas.
• Manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic en otras filas que no necesariamente tienen que ser contiguas.

Seleccionar una columna

Es un caso similar al de la fila pero haciendo clic sobre los encabezados de las columnas.

Para seleccionar varias columnas tenemos que actuar igual que lo indicado con la selección múltiple de filas.

Seleccionar rangos no contiguos

Para seleccionar rangos no contiguos podemos actuar de varias formas:

• Con el puntero del ratón mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl.
• Con el cuadro de nombres escribiendo, por ejemplo, B1:C4,E2:F7.

Seleccionar todas las celdas de una hoja

Tenemos dos formas de hacerlo:

• Haciendo clic en el botón Seleccionar todo.
• Pulsando las teclas Ctrl + E

Seleccionar celdas especiales

Tenemos también la posibilidad de seleccionar todas las celdas que cumplan determinados requisitos.

Por ejemplo, podemos seleccionar las celdas en blanco, las que tienen valores constantes, las que tienen alguna fórmula, etc.

Para ello debemos pulsar la tecla de función F5, que nos abre el cuadro de diálogo Ir a y dentro de este cuadro pulsamos el botón Especial.

Vemos que nos abre un nuevo cuadro de diálogo en el que podremos elegir el criterio que deben de cumplir las celdas a seleccionar.