En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introducen valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. En la ficha Datos, dentro del grupo Herramientas de datos se encuentra […]
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Conocer los registros únicos de una lista
En ocasiones, cuando tenemos una tabla de datos o una lista en Excel nos interesa conocer cuantos registros únicos existen de ese tipo de datos. Equivale al hecho de eliminar todos los datos duplicados de esa categoría de datos. Ello lo podemos realizar con la función «Eliminar duplicados» que tenemos en la ficha Datos de […]
La función ESPACIOS
La función ESPACIOS elimina todos los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Esta función nos permite corregir los espacios en textos procedentes de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular. En inglés a la función ESPACIOS se le conoce como función TRIM. Sintaxis de la función ESPACIOS La […]
Números aleatorios en Excel
En ocasiones nos interesa generar una serie de números aleatorios en Excel. Puede haber muchos motivos por los que queramos que Excel nos devuelva una serie de números aleatorios. Para cualquier tipo de juego de azar, realización de muestreos estadísticos, criptografía de datos, desarrollo de ejemplos o simulaciones pueden que nos interese que Excel nos […]
Permitir únicamente números pares
Aquí veremos una aplicación práctica de la función RESUDUO vista en un artículo anterior. Supongamos que queremos que Excel solo nos permita introducir números pares en una lista de números. Aunque en principio no habría forma de hacerlo, con este sencillo truco, utilizando la validación de datos y la función RESIDUO, podremos hacer que Excel […]
La función RESIDUO
El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números. En inglés a la función RESIDUO se le conoce como función MOD. Sintaxis de la función RESIDUO La sintaxis de la función RESIDUO es la […]
Calcular el día de la semana en Excel
En el siguiente video podemos ver un sencillo truco para conocer el día de la semana en Excel de una forma rápida. Si bien Excel no tiene un formato específico par transformar una fecha en su correspondiente día de la semana, podremos realizarlo por nuestra cuenta de una forma muy fácil. Suscríbete a mi canal […]
Los mejores cursos en para aprender macros de Excel
Una de las cosas que más cuesta aprender de Excel es todo el tema de las macros y el lenguaje VBA. A pesar de ello, debemos hacer un esfuerzo para aprenderlo por las numerosas ventajas que nos aporta saber trabajar con macros. Muchos me han preguntado la posibilidad de hacer cursos para aprender el uso […]
¿Por qué nos interesa utilizar las macros en Excel?
Aunque Excel es un programa muy potente y con innumerables funcionalidades hay momentos en los que nos puede interesar ir más allá y adaptarlo mejor a las necesidades que tengamos. Ventajas de las macros Existen diversas razones por las que nos puede interesar utilizar macros en Excel para facilitarnos el trabajo. Nos permite añadir funcionalidades […]
VBA y las macros
Introducción al VBA Todas las fórmulas, funciones y acciones de Excel en realizadas se ejecutan utilizando un código que no vemos. Se ejecuta en un entorno de programación denominado VBA. Definición de VBA VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y […]
Mostrar rápidamente las fórmulas utilizadas en una hoja de Excel
En ocasiones tenemos una serie de datos en una hoja de Excel y nos gustaría saber cuáles son números y qué celdas son el resultado de alguna fórmula. Eso es muy sencillo de realizar con un truco poco conocido. Mostrar fórmulas de Excel En el siguiente ejemplo tenemos una tabla que incluye las ventas realizadas […]
Errores en Excel
Cuando trabajamos con fórmulas en Excel es habitual que en ocasiones nos encontremos con expresiones extrañas en lugar del resultado esperado. Estas expresiones son los códigos de error, que pueden ser de diferentes tipos. Errores en Excel Los distintos códigos de error que nos pueden aparecer en Excel son los siguientes: #¡DIV/0! El error #DIV/0! […]