Excel avanzado

Asociar imágenes a celdas en Excel

En Excel es muy sencillo que cuando buscamos un dato en una tabla nos devuelva el contenido de otra columna correspondiente al valor elegido. Es muy habitual realizar esta acción con la función BUSCARV.

Sin embargo, en algunas ocasiones nos puede interesar que cuando elijamos un valor, nos muestre una imagen determinada. Esto es muy útil cuando por ejemplo llevamos una gestión de vehículos y queremos que aparezca la foto del vehículo cuando indico la matricula del mismo. También par mostrar las fotos de personas o logos. Esto, que a priori no parece posibles, es sencillo de realizar si utilizamos las fórmulas adecuadas.

Vamos a verlo con un ejemplo práctico.

Ejemplo para asociar imágenes a celdas en Excel

En el siguiente ejemplo tenemos una tabla en la que cuando seleccionemos la marca en la celda F3 nos aparezca el logo de la marca en la celda G3.

Para ello realiza la asociación según la tabla que se encuentra en las columnas A y B de la misma hoja. Lo normal es que la tabla con imágenes se encuentre en otra hoja, pero para facilitar la comprensión del ejemplo lo tendremos todo en la misma hoja.

En la celda F3 incluyo una validación de datos por lista para que solamente me permita seleccionar las marcas de vehículos que se encuentran en la columna A.

Preparación de las imágenes de origen

Lo primero que debemos hacer es llevar los bordes de las imágenes a los límites de la celda. De esta forma, la imagen tiene exactamente el mismo tamaño que la celda en la que se encuentra.

Esto lo realizamos haciendo clic sobre la imagen, y manteniendo la tecla Alt pulsada arrastramos los bordes de la imagen a los bordes de la celda. Es muy sencillo ya que en cuanto te acercas con el borde de la imagen se ajusta de forma casi automática.

En esta imagen vemos que hemos ajustado el logo de Nissan a la parte superior e izquierda. Manteniendo pulsado la tecla Alt lo ajustamos también a la parte inferior y derecha.

Preparación de la imagen de destino

La celda destino de las imágenes (celda G3) debe de tener las mismas dimensiones que las celdas de las imágenes de origen.

Por tanto, le damos a la columna G el mismo ancho que la columna B.

En esta celda G3 vamos a copiar una imagen cualquiera. Esta imagen también la ajustaremos a los bordes de la celda de la misma forma que hicimos con las imágenes de origen.

El aspecto que debe tener nuestra hoja es la siguiente:

Vemos que la imagen copiada en la celda G3 es una seleccionada al azar. Ahora mismo no concuerda con la marca que tenemos indicada en la celda F3. No tiene importancia, esa asociación la haremos a continuación.

Asociación de imagen del logo a la marca seleccionada

Utilización de las funciones INDICE y COINCIDIR

Esta asociación la realizaremos con la funciones INDICE y COINCIDIR de la siguiente forma:

=INDICE($B$3:$B$7;COINCIDIR($F$3;$A$3:$A$7;0))

La fórmula consiste en que busca la imagen indicada en la matriz correspondiente a las celdas donde se encuentran las imágenes de origen. Por cierto, si cuando escribimos la fórmula queremos marcar el rango con el ratón lo que hará es seleccionar la imagen. Por ello debemos escribir a mano el rango o seleccionarlo moviendo el cursor.

En la segunda parte del la función le debemos indicar la fila en la que debe buscar.

Para ello utilizamos la función COINCIDIR. Con esta fórmula obtenemos el número de fila en la que se encuentra el valor buscado. Indicamos el valor buscado G3 y el rango en el que queremos que busque A3:A7. La última parte de la función es 0, que significa que buscamos una coincidencia exacta.

Creación de nombre con la fórmula

¿Qué hacemos con esa fórmula? La copiamos en el administrador de nombres.

Por tanto seleccionamos y copiamos la fórmula. Nos vamos a la ficha Fórmulas y pulsamos sobre Administrador de Nombres.

Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo, en el que pulsamos sobre el botón nuevo.

Ahora creamos un nuevo nombre.

Nos aparece el siguiente cuadro.

En él indicamos un nombre, por ejemplo, «ImagenDestino» y en el último recuadro. donde dice «Se refiere a:» pegamos la fórmula que habíamos creado.

Le damos clic en Aceptar y en el cuadro siguiente en Cerrar.

Asociar el nombre a la imagen destino

Ahora queda una última cosa. Asociar ese nombre a la imagen destino.

Para ello seleccionamos la imagen destino. Una vez seleccionada vamos al cuadro de fórmulas y le escribimos el nombre del nombre que acabamos de crear.

=ImagenDestino

Le damos a Aceptar y vemos que automáticamente nos ha cambiado la imagen, mostrando el logo correcto.

Hacemos otra prueba y seleccionamos otra marca en la celda F3 y vemos que cambia automáticamente el logo en la celda G3.

De esta forma tan sencilla podemos asociar imágenes a celdas en Excel.

Hoja muy oculta en Excel

Cuando trabajamos con una hoja de Excel muchas veces nos interesa ocultar algunas de las hojas. De esta forma esas hojas y los datos incluidos en ellas no serán visibles para los usuarios del fichero. El hecho de ocultar hojas no cambia para nada los datos de esas hojas o los vínculos hacia esas hojas.

¿Para qué ocultar hojas de Excel?

Ocultando la hoja los datos no serán tan accesibles a cualquier usuario evitando manipulaciones no deseadas en los mismos. También podemos aumentar la seguridad protegiendo las hojas con contraseña.

En ocasiones nos puede interesar ocultar las hojas por un motivo de usabilidad o diseño. Muchas veces tenemos hojas con un rango de datos o tabla que contienen los datos importados de otro sitio y sobre el cual deseamos realizar cálculos. Estas hojas podemos ocultarlas para que no confundan a los usuarios ni puedan modificar datos de origen. Igualmente ocurre con hojas intermedias que podemos crear para realizar cálculos. Esas hojas nos puede interesar ocultarlas.

Formas de ocultar hojas de Excel

Hay dos formas de ocultar una o varias hojas de Excel:

ocultar la hoja
ocultar la hoja (poniéndola MUY oculta)

La primera de las opciones es la forma habitual que es conocida por la gran mayoría de los usuarios es la ocultación «normal» de una hoja.

Ocultar hoja de Excel

Para ocultar un hoja de Excel deberemos seleccionar primero la hoja o las hojas que queremos ocultar, seleccionándolas.
A continuación en la pestaña Inicio, del grupo Celdas, hacemos clic en la opción Formato.
En Visibilidad, hacemos clic en Ocultar y mostrar y, después, clic en Ocultar hoja.Una forma más rápida de realizarlo es que, tras seleccionar las hojas que deseamos ocultar, hagamos clic en el botón derecho del ratón, apareciendo el menú contextual con la opción Ocultar.Para mostrar la hoja utilizaremos los mismos pasos pero indicando en el menú la opción de Mostrar.

Poner una hoja muy oculta

Con los pasos indicados anteriormente ocultaremos las hojas que queramos, pero tiene el inconveniente de que es muy sencillo mostrarlas.

En ocasiones nos puede interesar que no sea tan sencillo mostrar las hoja que hayamos ocultado. Para ello tenemos la posibilidad de poner las hojas muy ocultas. La mayoría de los usuarios no será capaz de ver las hojas muy ocultas, ya que dando la opción de Mostrar no aparecen esas hojas muy ocultas.

Los pasos a seguir para poner una hoja muy oculta son los siguientes:

Abrimos el editor de Visual Basic. Podemos realizarlos presionando Alt + F11. Lo explicamos con detalle en este artículo.
Seleccionamos la hoja que queremos tener muy oculta. En el caso de la imagen es la Hoja2.
Desplegamos la propiedad «Visible» de cuadro de propiedades inferior. Vemos que nos aparecen tres opciones:
- -1 – xlSheetVisible (Visible)
- 0 – xlSheetHidden (Oculta)
- 2 – xlSheetVeryHidden (Muy oculta)
Elegimos la opción «2 – xlSheetVeryHidden«. De esta forma la Hoja2 queda totalmente oculta y no se puede mostrar de la forma habitual de mostrar hojas.

Mostrar una hoja muy oculta

Para mostrar una hoja muy oculta debemos seguir los mismos pasos que hemos seguido para ponerla muy oculta pero seleccionando la opción «-1 – xlSheetVisible» dentro de las propiedades de visibilidad.

Consideraciones acerca de la utilización de xlSheetVeryHidden

La opción “xlSheetVeryHidden” no puede aplicarse a todas las hojas del documento de Excel. Si tratamos de poner muy oculta la única hoja nos aparecerá un mensaje de error como este.
Debemos de tener en cuanta el nombre de las hojas para no dar pistas de que existe una hoja que está muy oculta. Por ejemplo, si tienes en nuestro fichero “Hoja1” y “Hoja3” visibles, estamos dando una pista de que la “Hoja2” ha sido borrada o esta oculta o muy oculta.

Utilizar la función BUSCARV realizando la búsqueda en varias columnas

La función BUSCARV es una de las más útiles y utilizadas por los usuarios medios de Excel.

Mediante esta función se realiza la búsqueda de un valor en la primera columna de un rango y, en caso de encontrarlo, nos devolverá como resultado el valor que se encuentra en la columna que le indiquemos de esa misma fila del valor localizado.

Lo mejor para entender esta función es verlo en un ejemplo sencillo.

Ejemplo de utilización de la función BUSCARV

Imaginemos un rango de datos que incluyen el DNI o código personal de una serie de personas, su nombre y el número de teléfono de las mismas.

Nos puede interesar que al indicar el DNI de esas personas me indique de forma automática su nombre, su teléfono o ambas cosas.

En nuestro caso nos interesa que cuando seleccione el DNI (Documento Nacional de Identidad) o código de identificación de una persona en la celda F5, nos aparezca su nombre en la celda F6 y su número de teléfono en la celda F7.

Este ejemplo es muy simple pero consideremos las búsquedas en miles de datos de diferentes hojas diferentes. Es una fórmula con muchos usos y muy potente.

La resolución de este caso es muy sencilla utilizando la fórmula BUSCARV.

En la celda F6 introducimos la fórmula =BUSCARV(G5;A4:C10;2;FALSO)

El valor buscado es el de la celda G5 (es decir el DNI de la persona).
Se busca en la primera columna del rango de datos A4:C10
En caso de encontrarlo nos interesa que nos muestre el valor correspondiente a la segunda columna del rango seleccionado (dado que es en la segunda columna donde aparece el nombre)
El último argumento es opcional y es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Como deseamos realizar una búsqueda exacta indicamos FALSO.

Para la celda F7, en la que deseamos que busque de nuevo por DNI pero nos muestre el número de teléfono, introducimos exactamente la misma fórmula pero indicando como indicador de columnas un 3.

Limitación de la función BUSCARV

Como hemos indicado, la función BUSCARV es muy potente y útil. Sin embargo tiene la limitación de buscar un valor únicamente en la primera columna de un rango.

En ocasiones los datos se nos presentan de forma que no sabemos en qué columna se encuentra el dato buscado.

Utilización de BUSCARV realizando la búsqueda en varias columnas

Imaginemos el siguiente caso:

Queremos saber el número de unidades de un artículo, identificando al artículo mediante su código. Deseamos indicar en la celda H7 el código del artículo, en este ejemplo AA21, y que nos devuelva en número de unidades que quedan del mismo, que debe ser 55.

Si utilizamos la función =BUSCARV(H7;A3:D22;2;FALSO) obtenemos el dato correctamente.

Si en la celda H7 introducimos el código AA13 nos mostrará que hay 46 unidades.

La fórmula funciona correctamente, pero únicamente con los códigos que aparecen en la columna A.

¿Qué ocurriría si el código que buscamos se encuentra en la columna C? Que no encontrará nada ya que BUSCARV únicamente busca en la primera columna del rango de datos.

Hagamos la prueba con un artículo que se encuentre en la columna C, por ejemplo AA41. Vemos que nos da un error, ya que no lo encuentra.

¿Cómo podemos resolver esta situación? Utilizando la función SI.ERROR.

Utilización combinada de la función SI.ERROR y BUSCARV

La función SI.ERROR tiene dos argumentos. El primero es el valor o expresión que va a evaluar y el segundo argumento es el valor que regresará en caso de que el primer argumento devuelva un error.

Como hemos visto que cuando no encuentra un valor con la función BUSCARV nos presenta un error, podemos utilizar la función SI.ERROR conjuntamente con BUSCARV para realizar búsquedas en varios rangos.

En el ejemplo anterior, podemos indicarle que realice la búsqueda en el rango A3:B22, y en caso de que nos devuelva un error (porque no ha encontrado el valor) realice la búsqueda en el rango C3:D22.

Realicemos el ejercicio con el valor que antes nos daba error:

Hemos introducido la fórmula siguiente:

=SI.ERROR(BUSCARV(H7;A3:B22;2;FALSO);BUSCARV(H7;C3:D22;2;FALSO))

De esa forma Excel ha realizado la búsqueda del valor de la celda H7 en el rango A3:B22. Al no encontrarlo utilizaría el segundo argumento de la función SI.ERROR, es decir, busca el valor de la celda H7 en el rango C3:D22. Y ahí si que encuentra el valor mostrándonos correctamente el número de unidades que tiene el artículo AA41.

Utilizando las funciones SI.ERROR y BUSCARV de esta forma realiza las búsquedas en los dos rangos.

Además anidando funciones SI.ERROR podemos realizar búsquedas en tantos rangos queramos.

Una alternativa al MAX.SI.CONJUNTO

La función MAX.SI.CONJUNTO es una función muy útil pero que aún no está disponible a no ser que seamos suscriptores de Office 365.

Puede ser muy útil si por ejemplo deseamos conocer el último kilometraje de una flota de vehículos. En ese caso necesitamos determinar el mayor valor de kilómetro según matricula.

Ejercicio de para utilizar MAX.SI.CONJUNTO

Tenemos la siguiente tabla en Excel en la que se anotan las fechas en las que se toma el kilometraje de cada vehículo, según su matrícula.

Si deseamos determinar en la tabla de las columnas F y G el último kilometraje según vehículo nos haría falta la fórmula MAX.SI.CONJUNTO, que al igual que las fórmulas SUMAR.SI.CONJUNTO o CONTAR.SI.CONJUNTO sería capaz de realizar una operación en función de varios criterios.

Sin embargo, como hemos indicado al comienzo del artículo, esa función no está disponible para todos los usuarios. Por ello se hace necesario que se utilice otro tipo de fórmula con la que obtengamos el mismo resultado.

De nuevo es algo que podemos resolver utilizando las fórmulas matriciales de Excel.

Cálculo de un valor máximo según un criterio en Excel

La resolución del problema se obtiene con la siguiente fórmula matricial.

{=MAX(SI(Tabla1[Matrícula]=[@Matrícula];Tabla1[Kilometros]))}

Recordemos que las fórmulas matriciales se introducen con la combinación de teclas Ctrl + Mayúscula + Intro

Como esta fórmula se incluye en la celda G10, formando parte de una tabla, la misma fórmula se aplica a las demás matrículas de forma inmediata, y además se actualiza de forma automática conforme se introducen más datos en la tabla inicial.

Lo mejor es que es igualmente aplicable a otras funciones como por ejemplo el valor mínimo, cumpliendo determinados criterios. Solo habría que sustituir en la fórmula donde dice MAX por MIN.

Otra utilidad que se le podría buscar a esta fórmula condicionada de máximos es por ejemplo para que nos determine los kilómetros recorridos desde la última introducción de datos. Si los registros se introducen, por ejemplo, cuando se le llena el depósito de combustible, podríamos tener otro campo con los litros cargados y otra columna que nos calculara los kilómetros recorridos desde el último repostaje. Con ello podríamos calcular consumo medio y otros datos que nos sirvieran para llevar una correcta gestión de flota de vehículos.

Suma condicional cuando el rango tiene varias columnas

Cuando tratamos de realizar una suma condicional en el que el rango a evaluar tiene varias columnas la función SUMAR.SI no nos da los resultados adecuados. Ello es debido a que únicamente evalúa la primera columna del rango seleccionado. Para evaluar todas las columnas del rango seleccionado debemos utilizar otra función.

Pero veamos un ejemplo.

Utilización de SUMAR.SI cuando se evalúa un rango de varias columnas

Supongamos que una empresa emite cada ciertas fechas un mismo número de facturas, según el siguiente cuadro:

Así por ejemplo, el día 2 de enero se emiten 277 + 402 + 199 + 432 facturas, como vemos en las celdas con color verde. Un total de 1.310 facturas se emitirán el día 2 de enero.

Si queremos saber cuantas facturas se han emitido el día 18 de mayo (marcado en verde) se debe de sumar 320 y 199 unidades. En total 519 unidades.

¿Cómo podemos obtener el importe total en una celda indicando una fecha en otra?

La primera opción podría ser utilizar la fórmula SUMAR.SI como podemos ver en la siguiente imagen:

En la celda G8 indicamos una fecha mientras que en la celda G9 introducimos la fórmula para obtener el total de facturas que se emitirán en la fecha indicada.

Si en la celda G9 introducimos la función =SUMAR.SI(A3:A14;G8;D3:D14) vemos que obtenemos el valor correcto. Pero le estamos indicando a Excel que la fecha buscada se encuentra enel Trimestre1. Nuestra intención es señalar todo el rango A3:C14 para que no tengamos que indicar el trimestre.

Si en este caso utilizamos la fórmula =SUMAR.SI(A3:C14;G8;D3:D14) también obtenemos el valor correcto. Sin embargo, ello es debido a que la fecha buscada se encuentra en la primera columna del rango.

Si incluimos la fecha 18/05/2018 nos da como resultado 0, ya que no encuentra la fecha en la primera columna.

Por tanto, la función SUMAR.SI no es válida si deseamos evaluar un criterio en varias columnas.

Para sumar valores que cumplan criterios que se evalúan en un rango de varias columnas la función más adecuada es una función matricial.

Utilización de una fórmula matricial para se evaluar un rango de varias columnas

Considerando el mismo ejemplo vamos a utilizar una fórmula matricial.

El caso es el mismo, en la celda G9 introducimos la formula matricial {=SUMA((A3:C14=G8)*D3:D14)}. Recordemos que para introducir una fórmula matricial hay que pulsar Mayúscula + Ctrl + Intro

Vemos que ha realizado correctamente el cálculo.

Ahora comprobemos si cambiando la fecha por una del segundo trimestre se realiza correctamente el cálculo.

Así, si en G8 introducimos la fecha 18/05/2018 obtenemos lo siguiente:

Por tanto vemos que con la utilización de la fórmula condicional conseguimos realizar sumas condicionales en rangos de varia columnas.

Utilización de constantes matriciales con las fórmulas matriciales

Con las fórmulas matriciales también tenemos la posibilidad de utilizar constantes. A esos valores se los denomina constantes matriciales.

Para incluir una constante matricial en Excel se deben seguir los siguientes pasos:

Escribir los valores constantes directamente en la fórmula entre llaves { }
Como separador de columnas se utiliza la barra invertida \
Para separar líneas se utilizan los puntos y comas ;
Aceptar la fórmula con la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro

Ejemplo de utilización de constantes matriciales

Veamos el siguiente ejemplo:

Tenemos el valor 2 en cada celda del rango A2:B5.

Considerando que queremos multiplicar ese rango, celda a celda con otro rango de las mismas dimensiones pero con los valores siguientes:

Lo podemos realizar de la siguiente forma.

Seleccionamos el rango D2:E5 e introdumos la siguiente fórmula:

=A2:B5*{10\20;20\30;30\40;40\50}

Pulsando las teclas Ctrol + Mayus + Intro obtenemos el resultado indicado en la imagen primera.

Es importante hacer notar que no podemos modificar, borrar, insertar ni borrar ningún resultado de la matriz resultado.

Seleccionar una matriz

Para seleccionar una matriz entera podemos situarnos sobre cualquier celda de la matriz. Luego seleccionamos dentro de la ficha Inicio, Buscar y Seleccionar y pulsamos Ir a Especial…

Se nos despliega la ventana de Ir a Especial siguiente:

Si marcamos la opción Matriz actual y pulsamos sobre aceptar nos señala la matriz completa del eleento que teníamos seleccionado.

Consideraciones a tener en cuenta con las constantes matriciales

Pueden ser números, textos, valores lógicos o valores de error.
No pueden ser fórmulas, símbolos de moneda, paréntesis o símbolos de porcentaje.
El texto debe colocarse entre comillas.
En una misma constante matricial se pueden incluir elementos de distinto tipo.
Todas las filas y columnas de una constante matricial deben ser de la misma longitud.

Fórmulas matriciales con varios resultados en varias celdas

En este artículo veremos el segundo tipo de fórmulas matriciales, las que tienen varios resultados. Como indicamos al definir las fórmulas matriciales, existen de dos tipos. Las que tienen un valor único de resultado y las fórmulas matriciales que tienen varios resultados y las presentan en varias celdas.

Donde mejor se puede ver el funcionamiento de este tipo de fórmulas matriciales es con varios ejemplos:

Ejemplo de fórmulas matriciales

Caso inicial

Un caso típico de tabla de ventas por artículos. En la columna A tenemos 8 productos diferentes. En las columnas B y C se encuentran las unidades vendidas y precios unitarios, respectivamente.

Si deseamos calcular el importe de ventas en la columna D lo más inmediato sería situarnos en la celda D2 y multiplicar B2*C2. Después copiaremos esa celda en el rango D3:D9.

Sin embargo, con las fórmulas matriciales sería más inmediato y rápida. A su vez ofrece más seguridad contra cambios en elementos individuales de la matriz de resultados.

Utilización de la fórmula matricial

La forma de realizar el cálculo utilizando la fórmula de matriz es seleccionar la matriz D2:D9. Una vez hecho eso escribimos la fórmula B2:B9*C2:C9 y pulsamos la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro. De esa forma se añaden a la fórmula las llaves { } y se realiza el cálculo de toda la matriz de resultados.

Si intentamos realizar cualquier cambio sobre algún elemento de la matriz, como cambiar la fórmula o eliminar ese elemento nos aparece el mensaje que se ve en la siguiente imagen: «No se puede cambiar parte de una matriz«.

Eso nos ofrece más seguridad de que no existen elementos de la columna D que puedan tener una fórmula diferente a las demás.

Fórmulas matriciales con valor único de resultado

Ya indicamos en un artículo anterior que hay dos tipos de fórmulas matriciales: las que tienen un valor único de resultado y las que tienen varios resultados, presentándolas en varias celdas. En este articulo explicaremos las del primer tipo: las que ofrecen un resultado en una celda.

Utilizando las fórmulas matriciales nos podemos ahorrar mucho trabajo y reducir el tamaño del fichero, al evitar el uso de fórmulas intermedias, como veremos en el siguiente ejemplo.

Ejemplo de fórmula matricial con valor único de resultado

Caso inicial

En este caso nos encontramos con el ejemplo típico para calcular los ingresos totales de la venta de 2 productos (Producto A y Producto B). Los datos iniciales incluyen el número de ventas y el precio unitario. El cálculo de los ingresos por producto se realiza multiplicando las ventas por el precio. Así calculamos los ingresos del Producto A y del Producto B en las celdas B4 y C4, respectivamente. En una celda aparte, la B6 se suman los ingresos por producto. Es decir, B6 = B4 + C4.

Este caso nos va a servir para ver cómo funcionan las fórmulas matriciales, cuya ventaja se observaría más bien para casos con más datos que los presentados en el ejemplo.

Ahora, en lugar de hacer los cálculos con esas fórmulas intermedias, vamos a utilizar la fórmula matricial.

Uso de fórmula matricial

En lugar de utilizar los cálculos de los ingresos por cada uno de los productos, realizaremos los cálculos de los ingresos totales con una simple fórmula.

Vemos que en este caso calcularemos los ingresos totales en la celda B5.

Introducimos la fórmula =SUMA(B2:C2*B3:C3) pero en lugar de finalizar pulsando Intro, deberemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro.

Al pulsar esas teclas, de forma automática Excel coloca al comienzo y final de la fórmula unas llaves. La fórmula quedaría de la siguiente forma: {=SUMA(B2:C2*B3:C3)}

Vemos que con una fórmula relativamente corta y sencilla se obtiene el resultado. La potencia de las fórmulas matriciales se aprecia mejor en matrices amplias y con diversos cálculos.

Recordamos de nuevo que si introducimos las llaves { } de forma manual en lugar de utilizar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro, Excel no lo entenderá como una fórmula matricial.

Las fórmulas matriciales

Las fórmulas matriciales en Excel son una herramienta muy poderosa de Excel, que pueden ser muy útiles si sabemos utilizarlas.

¿Qué es una fórmula matricial?

Una fórmula matricial, también llamada fórmula de matriz, en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

Hay que tener en cuenta que las operaciones de las fórmulas matriciales en Excel no tienen nada que ver con las operaciones matemáticas sobre matrices.

Tipos de fórmulas matriciales

Hay dos tipos de fórmulas matriciales en Excel en función de si nos ofrece un resultado en una celda o varios resultados en varias celdas diferentes.

Por tanto podemos diferenciar entre:

Fórmulas matriciales que partiendo de una serie de datos (matriz), realizan una operación sobre ellos y como resultado se obtiene un solo valor que se presenta en una celda.
Fórmulas matriciales que trabajan con series de datos. Sin embargo en este caso el resultado obtenido se presenta en varias celdas distintas, es decir, nos devuelve una matriz de datos.

Ventajas de las fórmulas matriciales

Las principales ventajas de las formulas de matriz en Excel son las siguientes:

Con su uso podemos ahorrar tiempo, ya que se pueden sustituir varias fórmulas diferentes por una sola fórmula matricial.
Permiten realizar fórmulas complejas sin necesidad de realizar operaciones intermedias.
Pueden añadir coherencia y seguridad a las hojas, al no poder modificar o eliminar una celda que pertenece al rango de la matriz.
A veces puede reducir el tamaño del archivo, en comparación con el uso de varias fórmulas separadas.

Inconvenientes de las fórmulas matriciales

Los principales inconvenientes de las fórmulas de matriz son:

En ocasiones pueden ser más difíciles de entender por parte de los usuarios.
Según la complejidad de la fórmula matricial y nuestro ordenador, en algunos casos los cálculos pueden ser algo más lentos.

Utilización de las fórmulas matriciales

Las fórmulas de matriz se utilizan entre llaves { }, para que se puedan diferenciar del resto de las fórmulas. A diferencia de las fórmulas tradicionales en las que se introducen las fórmulas tecleando Intro, para introducir una fórmula matricial debemos aceptar la fórmula con la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro. Con esa combinación de teclas se introducen las llaves {} alrededor de la fórmula de forma automática. Es importante indicar que no debemos introducir las llaves de forma manual, sino utilizando la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro.

Los pasos a seguir para introducir una fórmula matricial son los siguientes:

Seleccionar el rango en el que la fórmula matricial dejará sus valores. Puede ser un rango de celdas o una celda.
Introducir la fórmula propiamente dicha.
Para validar la fórmula no se ha de pulsar Intro, sino que lo que hemos de pulsar es la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Intro.

Ejemplos del uso de las fórmulas matriciales

Ejemplo de fórmulas matriciales con valor único de resultado.
Ejemplo de fórmulas matriciales con varios resultados en un rango de celdas.