Funciones

Función NO en Excel

La función NO en Excel es una función lógica que invierte el valor lógico del argumento.

Cambia el valor lógico VERDADERO por FALSO y el FALSO por VERDADERO.

Por tanto, para que esta función devuelva el valor Verdadero basta con que cualquiera de las condiciones se cumpla.

Sintaxis de la Función NO en Excel

=NO(valor_lógico)

valor_lógico1 (obligatorio): Obligatorio. Se puede utilizar una expresión lógica (como por ejemplo: 10>7) para invertir su valor, o un valor lógico (VERDADERO o FALSO).

Ejemplo de la función NO

Imaginemos que deseamos saber si han aprobado o suspendido una serie de alumnos:

Para saber si aprueba un alumno, podemos utilizar la función NO incluyendo la fórmula =NO(B2<5).

De esa forma, con el valor lógico (B2<5) evalúa si la nota es inferior a 5, lo cual en el Alumno 1 es VERDADERO.

Pero como queremos responder en la columna C, si el alumno ha aprobado, necesitamos invertir el resultado, para que aparezca FALSO.

Por ese motivo utillizaremos la función NO.

Utilidad de la funcion NO

La utilidad de esta función es bastante relativa, ya que para invertir el resultado del valor lógico, en lugar de utilizar la función NO, podemos cambiar el signo del valor lógico.

Es decir, considerando el ejercicio anterior, en lugar de =NO(B2<5) podemos utilizar la fórmula =B2>=5. Obtendríamos el mismo resultado.

Las funciones de texto con formato fecha

Excel nos permite obtener numerosos resultados a partir de una fecha. Con las funciones de texto con formato fecha, podemos establecer el día de la semana, mes o año, en diversos formatos. Esto nos puede ser de mucha utilidad, por ejemplo, si queremos establecer un calendario o cuadrante.

Con la función texto y aplicando el formato adecuado podremos obtener el resultado que deseemos. Son las funciones de texto con formato de fecha.

Función de texto con formato de día

A partir de una fecha, como por ejemplo, el día 8/9/2018 nos puede interesar que nos indique el día del mes (con uno o dos dígitos) o bien el día de la semana (abreviado o completo). Todo ello lo obtenemos con mucha facilidad aplicando la función TEXTO de la siguiente forma.

Si en la celda A5 tenemos la fecha 08/09/2018 y:

aplicamos la fórmula TEXTO(A5,»D») obtendremos el valor «8», es decir, el día del mes con un dígito. Se obtendrá un sólo dígito cuando el día del mes se encuentre entre el 1 y 9. En caso de ser el día 10 o superior aparecerá con sus dos dígitos.
aplicamos la fórmula TEXTO(A5,»DD») obtendremos el valor «08», es decir, el día del mes con dos dígitos. Por tanto, si el día es entre 1 y 9 nos colocará un cero delante.
aplicamos la fórmula TEXTO(A5,»DDD») obtendremos el valor «sáb», es decir, el día de la semana de forma abreviada.
aplicamos la fórmula TEXTO(A5,»DDDD») obtendremos el valor «sábado», es decir, el día de la semana de forma completa.

Función de texto con formato de mes

A partir de la misma, el día 8/9/2018 nos puede interesar que nos indique el mes con formato de número o texto. De nuevo utilizaremos las posibilidades que nos brinda la función TEXTO.

Si en la celda A9 tenemos la fecha 08/09/2018 y:

aplicamos la fórmula TEXTO(A9,»M») obtendremos el valor «9», es decir, el mes con un dígito. Se obtendrá un sólo dígito cuando el mes se encuentre entre el 1 y 9. En caso de ser el mes 10 o superior aparecerá con sus dos dígitos.
aplicamos la fórmula TEXTO(A9,»MM») obtendremos el valor «09», es decir, el mes con dos dígitos. Por tanto, si el mes correspondiente esta entre el 1 y 9 nos colocará un cero delante.
aplicamos la fórmula TEXTO(A9,»MMM») obtendremos el valor «sept», es decir, el mes de septiembre de forma abreviada.
aplicamos la fórmula TEXTO(A9,»MMMM») obtendremos el valor «septiembre», es decir, el mes de forma completa.

Función de texto con formato de año

De nuevo, siguiendo con el ejemplo del día 8/9/2018 nos puede interesar que nos indique el año de forma reducida o completa.

Si en la celda A13 tenemos la fecha 08/09/2018 y:

aplicamos la fórmula TEXTO(A5,»A») obtendremos el valor «18», es decir, el año con los dos últimos dígitos. Lo mismo obtendríamos si aplicamos el formato «AA».
aplicamos la fórmula TEXTO(A5,»AAA») obtendremos el valor «2018», es decir, el año completo, con los cuatro dígitos. Lo mismo obtendríamos si aplicamos el formato «AAAA».

Las funciones de sumar en Excel

En muchas ocasiones necesitamos realizar funciones relacionadas con las sumas en algún fichero. Excel nos ofrece numerosas posibilidades para realizar sumas, en función de los criterios por los que queremos realizar la suma.

Tenemos las funciones SUMA, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Cada una de esas funciones nos puede venir bien en determinados casos.

La función SUMA

La función SUMA suma valores. Puede agregar valores individuales, referencias de celdas o rangos o una combinación de los tres.

Sintaxis

SUMA(número1; [número2]; …)

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer número que desea sumar.
número2; … Opcional. Este es el segundo número que quiere sumar. Puede especificar hasta 255 números de esta forma.

Observaciones

Solo se pueden sumar los valores de la referencia o del rango de la función que son numéricos. Las celdas vacías, los valores lógicos (como VERDADERO) o el texto se ignoran.
Si la función SUMA muestra #####, y no el resultado, es probable que la columna sea demasiado estrecha para mostrar el resultado de la fórmula.

La función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI, sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen un criterio especificado.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los siguientes argumentos:

Rango (obligatorio): El rango de celdas que se desea evaluar según el criterio.
Criterio (obligatorio): Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar.
Rango_suma (opcional): Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).

Observaciones

La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.

La función SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite sumar todos los argumentos que cumplen varios criterios.

Sintaxis

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];…)

La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:

Rango_suma (obligatorio). El rango de celdas que se suman.
rango_criterios1 (obligatorio). El rango que se prueba con criterios1.
criterios1 (obligatorio). Los criterios que determinan las celdas de rango_criterios1 que se sumarán.
Rango_criterios2, criterios2, … (opcional). Rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede introducir hasta 127 pares de rango/criterios.

Observaciones

Las celdas de rango_suma que contienen VERDADERO se evalúan como 1; las que contienen FALSO se evalúan como 0 (cero).

Ejercicio de utilización de las funciones de sumar en Excel

En el siguiente ejercicio podemos ver cómo se utilizan las principales funciones relacionadas con sumar en un ejercicio práctico.

Para realizar la suma de todo el rango de números que representan los sueldos de todos los trabajadores se utiliza la función SUMA.

Para realizar sumas que cumplan un solo criterio debemos utilizar la función SUMAR.SI.

Cuando queremos sumar evaluando más de un criterio debemos utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO. En ambos casos el criterio, cuando hace referencia a un texto (por ejemplo, en nuestro ejercicio Ventas) se puede indicar el argumento entre comillas («Ventas») o bien se puede hacer referencia a una celda con el nombre del departamento.

También podemos observar en el ejercicio que para indicar criterios de comparación (en el ejercicio, que sea mayor de 40 años) también se indica entre comillas («>1400»).