Desde finales de 2018 Microsoft ha ido añadiendo las funciones de matrices dinámicas (Dynamic Array Functions), lo que conlleva un cambio radical en la forma de utilizar las funciones de Excel. A partir de ahora se pueden dar 2 posibilidades cuando Excel realiza un cálculo: ¿Qué son las fórmulas de matriz dinámica? Las fórmulas que pueden devolver […]
Trucos
Insertar imagen en un comentario en Excel
En un artículo anterior vimos todo lo relacionado con el uso de los comentarios en Excel. En esta ocasión veremos una posibilidad muy visual y curiosa de los comentarios: insertar una imagen en los comentarios en lugar de texto. Ello puede ser muy útil cuando tenemos por ejemplo un listado de productos o artículos y […]
Una alternativa al MAX.SI.CONJUNTO
La función MAX.SI.CONJUNTO es una función muy útil pero que aún no está disponible a no ser que seamos suscriptores de Office 365. Puede ser muy útil si por ejemplo deseamos conocer el último kilometraje de una flota de vehículos. En ese caso necesitamos determinar el mayor valor de kilómetro según matricula. Ejercicio de para […]
La validación de datos: Todas sus posibilidades
La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información introducida en nuestra hoja de Excel. La importancia de la validación de datos en Excel La validación de datos es una […]
Captura de pantalla en Excel
Desde Excel 2013 podemos realizar capturas de pantalla en Excel para tratarlas como imágenes. También podemos realizar directamente recortes de pantallas para incorporarlos como imágenes de Excel. Vamos a ver cómo lo podemos hacer. Hay dos posibilidades: capturar una pantalla completa o hacer un recorte de la pantalla. Hacer una captura de la pantalla completa […]
Crear listas desplegables dependientes
En ocasiones necesitamos crear listas desplegables dependientes. Decimos que tenemos una lista desplegable dependiente cuando la selección de la primera lista afectará las opciones disponibles de la segunda lista. De esta forma tendremos un mayor control sobre las opciones elegidas por el usuario, ya que siempre habrá congruencia en los datos ingresados. Veamos un ejemplo […]
La autosuma en Excel
La autosuma en Excel es una fórmula muy sencilla y útil para hacer sumas de totales por filas y por columnas en Excel. Con el atajo Alt + Shift + 0 podremos hacer todas las suma de una matriz de una sola vez. Veamos cómo funciona en un simple ejemplo: Tenemos una serie de datos […]
Crear una lista desplegable
En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introduzcan valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. Así, con una lista desplegable en una determinada nos aparecerá un menú […]
Eliminar valores duplicados en Excel
Cuando queremos eliminar los valores duplicados de un rango de datos para quedarnos con los valores únicos de una serie de datos podemos utilizar la herramienta «Quitar duplicados» que se encuentra en la ficha Datos. Con esta opción eliminamos directamente todos los datos que se encuentren duplicados, dejando únicamente los valores únicos. Eliminar valores duplicados […]
Permitir únicamente números pares
Aquí veremos una aplicación práctica de la función RESIDUO vista en un artículo anterior. Supongamos que queremos que Excel solo nos permita introducir números pares en una lista de números. Aunque en principio no habría forma de hacerlo, con este sencillo truco, utilizando la validación de datos y la función RESIDUO, podremos hacer que Excel […]
Calcular el día de la semana en Excel
En el siguiente video podemos ver un sencillo truco para conocer el día de la semana en Excel de una forma rápida. Si bien Excel no tiene un comando específico para transformar una fecha en su correspondiente día de la semana, podremos realizarlo por nuestra cuenta de una forma muy fácil. Los pasos a seguir […]
Utilizar la función BUSCARV realizando la búsqueda en varias columnas
La función BUSCARV es una de las más útiles y utilizadas por los usuarios medios de Excel. Mediante esta función se realiza la búsqueda de un valor en la primera columna de un rango y, en caso de encontrarlo, nos devolverá como resultado el valor que se encuentra en la columna que le indiquemos de […]