La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información introducida en nuestra hoja de Excel. La importancia de la validación de datos en Excel La validación de datos es una […]
Excel intermedio
Captura de pantalla en Excel
Desde Excel 2013 podemos realizar capturas de pantalla en Excel para tratarlas como imágenes. También podemos realizar directamente recortes de pantallas para incorporarlos como imágenes de Excel. En el siguiente video podremos aprender a realizar una captura de pantalla en una hoja de Excel, así como realizar directamente un recorte sobre ella. Para suscribirte a […]
Crear una lista desplegable
En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introducen valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. En la ficha Datos, dentro del grupo Herramientas de datos se encuentra […]
Conocer los registros únicos de una lista
En ocasiones, cuando tenemos una tabla de datos o una lista en Excel nos interesa conocer cuantos registros únicos existen de ese tipo de datos. Equivale al hecho de eliminar todos los datos duplicados de esa categoría de datos. Ello lo podemos realizar con la función «Eliminar duplicados» que tenemos en la ficha Datos de […]
Forzar el uso de letras mayúsculas en Excel
Tenemos varias formas de forzar la escritura en mayúscula de un texto en una celda de Excel. Posiblemente la más sencilla y cómoda sea mediante la validación de datos. Mediante la validación de datos se restringen el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. De esta forma podemos indicar que solo […]
Mantener los ceros a la izquierda de los números
En diversas ocasiones podemos necesitar que nuestros números tengan una cantidad de dígitos fija. Por tanto, en muchas de las ocasiones deberán mantener los ceros a la izquierda de los números. Esto puede ocurrir en los códigos postales, números de identificación, códigos o similares. También nos puede ocurrir cuando queremos preparar los números para ser […]
Las funciones de texto con formato fecha
Excel nos permite obtener numerosos resultados a partir de una fecha. Con las funciones de texto con formato fecha, podemos establecer el día de la semana, mes o año, en diversos formatos. Esto nos puede ser de mucha utilidad, por ejemplo, si queremos establecer un calendario o cuadrante. Con la función texto y aplicando el […]
Identificación de duplicados de un rango
En ocasiones nos puede interesar resaltar o identificar los datos duplicados de un rango. Por ejemplo, en una lista de artículos o de empleados en los que queremos saber si hay algunos que están duplicados. En la ficha de Datos existe la opción «Quitar duplicados». Con esa opción se eliminan los datos duplicados de una […]
Rellenar varias celdas de una vez
En Excel, la utilización de trucos que nos sirvan para ganar tiempo nos permitirán ganar mucho tiempo a lo largo del tiempo. Notaremos y notarán que somos muchos más productivos con la aplicación de atajos y trucos que no son demasiado conocidos en algunos casos. Este es uno de los trucos que más nos permite […]
Recomendar la apertura del libro en modo de solo lectura
En ocasiones, cuando abrimos un fichero de Excel, nos aparece un mensaje como el siguiente: Con este mensaje Excel nos advierte acerca de que el autor del libro quiere que se abra el fichero con acceso de solo lectura. Eso sí, podemos decidir si queremos abrirlo como de «solo lectura» o no. Si en ese […]
Sumar entre dos fechas
En ocasiones nos puede interesar realizar una suma de los importes comprendidos entre dos fechas que le indiquemos. Para ello, existen dos formas relativamente sencillas: utilizando las fórmulas matriciales. empleando la función SUMAR.SI.CONJUNTO Sumar entre fechas con fórmulas matriciales Veamos el siguiente ejemplo en el que tenemos una y tabla que incluye fechas y las […]
Crear un diagrama de Gantt en Excel
En este artículo veremos cómo podemos crear un diagrama de Gantt o cronograma en Excel. ¿Qué es un diagrama de Gantt? Como nos define la Wikipedia «El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total […]