Con Excel 2016 se incorporaron unos nuevos gráficos que nos permitían analizar una jerarquía en su conjunto: los gráficos de jerarquía. Estos gráficos nos muestran con una presentación muy visual y comprensible la ponderación o jerarquía de cada elemento en un conjunto. Además nos permiten establecer varios niveles y subniveles. Existen dos tipos de gráficos […]
Excel intermedio
Crear un gráfico de personas
Los hemos visto mucho en televisión cuando nos presentan datos de encuestas, pero no estamos habituados a verlos en ficheros de Excel. Y sin embargo, es increíble saber lo fácil que es crear un gráfico tan impactante como es el gráfico de personas. Este tipo de gráfcios nos van a servir para representar, de un […]
Gráfico de embudo en Excel
Los gráficos de embudo muestran valores en varias fases de un proceso. Es un tipo de gráfico típicamente utilizado en Marketing. Con él, se puede, por ejemplo, mostrar el número de clientes potenciales de ventas en cada fase de una canalización de ventas. Normalmente, los valores disminuyen gradualmente, lo que permite que las barras se […]
Utilizar Buscar Objetivo en Excel
Buscar Objetivo es una funcionalidad de Excel que nos permite averiguar el valor que debe tener una variable para que obtengamos el resultado desado. En muchas ocasiones nos encontramos con que conocemos el resultado que deseamos obtener y vamos cambiando manualmente alguna variable de la fórmula para obtener ese resultado. Con Buscar Objetivo ya no […]
La validación de datos: Todas sus posibilidades
La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información introducida en nuestra hoja de Excel. La importancia de la validación de datos en Excel La validación de datos es una […]
Captura de pantalla en Excel
Desde Excel 2013 podemos realizar capturas de pantalla en Excel para tratarlas como imágenes. También podemos realizar directamente recortes de pantallas para incorporarlos como imágenes de Excel. En el siguiente video podremos aprender a realizar una captura de pantalla en una hoja de Excel, así como realizar directamente un recorte sobre ella. Para suscribirte a […]
Crear una lista desplegable
En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introducen valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. En la ficha Datos, dentro del grupo Herramientas de datos se encuentra […]
Conocer los registros únicos de una lista
En ocasiones, cuando tenemos una tabla de datos o una lista en Excel nos interesa conocer cuantos registros únicos existen de ese tipo de datos. Equivale al hecho de eliminar todos los datos duplicados de esa categoría de datos. Ello lo podemos realizar con la función «Eliminar duplicados» que tenemos en la ficha Datos de […]
Forzar el uso de letras mayúsculas en Excel
Tenemos varias formas de forzar la escritura en mayúscula de un texto en una celda de Excel. Posiblemente la más sencilla y cómoda sea mediante la validación de datos. Mediante la validación de datos se restringen el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. De esta forma podemos indicar que solo […]
Mantener los ceros a la izquierda de los números
En diversas ocasiones podemos necesitar que nuestros números tengan una cantidad de dígitos fija. Por tanto, en esos casos deberán mantener los ceros a la izquierda de los números. Esto puede ocurrir en los códigos postales, números de identificación, códigos o similares. También nos puede ocurrir cuando queremos preparar los números para ser importados en […]
Las funciones de texto con formato fecha
Excel nos permite obtener numerosos resultados a partir de una fecha. Con las funciones de texto con formato fecha, podemos establecer el día de la semana, mes o año, en diversos formatos. Esto nos puede ser de mucha utilidad, por ejemplo, si queremos establecer un calendario o cuadrante. Con la función texto y aplicando el […]
Identificación de duplicados de un rango
En ocasiones nos puede interesar resaltar o identificar los datos duplicados de un rango. Por ejemplo, en una lista de artículos o de empleados en los que queremos saber si hay algunos que están duplicados. En la ficha de Datos existe la opción «Quitar duplicados». Con esa opción se eliminan los datos duplicados de una […]