En ocasiones accedemos a un fichero de Excel y no podemos copiar datos del mismo, dado que ni siquiera nos permite seleccionar el rango de datos que deseamos copiar. El motivo suele ser que se ha protegido la hoja y se ha indicado que no permita seleccionar los datos de Para proteger una hoja debemos […]
Excel intermedio
Calcular la TIR de una inversión
La tasa interna de retorno (TIR) es una forma de calcular el rendimiento de una inversión. Esto quiere decir que, es una herramienta excelente para entender la rentabilidad de las inversiones, permitiéndonos comparar diferentes inversiones y proyectos, con distintos períodos de tiempo y tipos de interés. La tasa interna de retorno se expresa como un porcentaje. Es la rentabilidad […]
Identificación de duplicados de un rango
En ocasiones nos puede interesar resaltar o identificar los datos duplicados de un rango. Por ejemplo, en una lista de artículos o de empleados en los que queremos saber si hay algunos que están duplicados. En la ficha de Datos existe la opción «Quitar duplicados». Con esa opción se eliminan los datos duplicados de una […]
Calcular el VAN de una inversión
El Valor Actual Neto o VAN es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado número de flujos de caja futuros, originados por una inversión. Considerando el valor obtenido, se considera una inversión aceptable cuando su VAN es mayor que cero. Si el VAN es menor que cero la inversión es rechazada. […]
Tablas de datos en Excel
Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis de hipótesis de la ficha Datos y nos permiten trabajar con varias hipótesis. Estas tablas nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo se vería afectado el resultado inicial. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles […]
Mantener los ceros a la izquierda de los números
En diversas ocasiones podemos necesitar que nuestros números tengan una cantidad de dígitos fija. Por tanto, en esos casos deberán mantener los ceros a la izquierda de los números. Esto puede ocurrir en los códigos postales, números de identificación, códigos o similares. También nos puede ocurrir cuando queremos preparar los números para ser importados en […]
Forzar el uso de mayúsculas en Excel
Tenemos varias formas de forzar la escritura en mayúscula de un texto en una celda de Excel. Posiblemente la más sencilla y cómoda sea mediante la validación de datos. Mediante la validación de datos se restringen el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. De esta forma podemos indicar que solo […]
Los gráficos de jerarquía en Excel
A partir de Excel 2016 se incorporaron unos nuevos gráficos que nos permitían analizar una jerarquía en su conjunto: los gráficos de jerarquía. Estos gráficos nos muestran con una presentación muy visual y comprensible la ponderación o jerarquía de cada elemento en un conjunto. Además nos permiten establecer varios niveles y subniveles. Existen dos tipos […]
Crear un gráfico de cascada
Un gráfico de cascada (waterfall graph) muestra un total acumulado a medida que se suman o se restan valores. Es muy útil para comprender cómo se ve afectado un valor total por una serie de valores positivos y negativos. Los gráficos de cascada son útiles para mostrar el grado de aumento o disminución de un […]
Crear un gráfico de personas
Los hemos visto mucho en televisión cuando nos presentan datos de encuestas, pero no estamos habituados a verlos en ficheros de Excel. Y sin embargo, es increíble saber lo fácil que es crear un gráfico tan impactante como es el gráfico de personas. Este tipo de gráficos nos va a servir para representar, de un […]
Gráfico de embudo en Excel
Los gráficos de embudo muestran valores en varias fases de un proceso. Es un tipo de gráfico típicamente utilizado en Marketing. Con él, se puede, por ejemplo, mostrar el número de clientes potenciales de ventas en cada fase de una canalización de ventas. Normalmente, los valores disminuyen gradualmente, lo que permite que las barras se […]
Insertar datos desde una imagen en Excel
Es posible convertir imágenes que tienen datos de tabla en datos que puede editar en Excel. Es decir, podremos insertar datos desde una imagen en Excel. Eso lo podemos hacer con la característica Datos de imagen. Con la característica Datos de imagen, podemos insertar datos de una captura de pantalla en el Portapapeles o un archivo de […]