En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introduzcan valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. Así, con una lista desplegable en una determinada nos aparecerá un menú […]
Excel intermedio
Calcular máximos y mínimos de una serie de datos que cumplan uno o varios criterios
Utilización de MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO La función más indicada para calcular los máximos o mínimos de una serie de datos que cumplan uno o varios criterios en Excel es MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO, respectivamente. En el video que incluimos en este artículo podemos observar cómo se utilizarían esas fórmulas. También veremos que es importante transformar la […]
Conocer los registros únicos de una lista
En ocasiones, cuando tenemos una tabla de datos o una lista en Excel nos interesa conocer cuantos registros únicos existen de ese tipo de datos. Equivale al hecho de eliminar todos los datos duplicados de esa categoría de datos. Ello lo podemos realizar con la función «Eliminar duplicados» que tenemos en la ficha Datos de […]
Las funciones de texto con formato fecha
Excel nos permite obtener numerosos resultados a partir de una fecha. Con las funciones de texto con formato fecha, podemos establecer el día de la semana, mes o año, en diversos formatos. Esto nos puede ser de mucha utilidad, por ejemplo, si queremos establecer un calendario o cuadrante. Con la función texto y aplicando el […]
Recomendar la apertura del libro en modo de solo lectura
En ocasiones, cuando abrimos un fichero de Excel, nos aparece un mensaje como el siguiente: Con este mensaje Excel nos advierte acerca de que el autor del libro quiere que se abra el fichero con acceso de solo lectura. Eso sí, podemos decidir si queremos abrirlo como de «solo lectura» o no. Si en ese […]
Sumar entre dos fechas
En ocasiones nos puede interesar realizar una suma de los importes comprendidos entre dos fechas que le indiquemos. Para ello, existen dos formas relativamente sencillas: utilizando las fórmulas matriciales. empleando la función SUMAR.SI.CONJUNTO Sumar entre fechas con fórmulas matriciales Veamos el siguiente ejemplo en el que tenemos una y tabla que incluye fechas y las […]
Las teclas de función en Excel
En Excel las teclas de función de nuestro teclado tienen las siguientes funcionalidades: F1: Muestra la ayuda de Excel F2: Entra en modo de edición de la celda activa F3: Muestra el cuadro de diálogo «Pegar nombre» F4: Repite la última acción. Además en el cuadro de fórmulas permite alternar entre referencias relativas, absolutas y […]
Transponer en Excel
En ocasiones nos puede interesar cambiar la forma de presentarse los datos de una tabla. Nos puede interesar cambiar el orden de filas por columnas o viceversa. Para ello se utiliza la opción de Transponer. Con ella, podremos cambiar rápidamente los datos de las columnas a filas, o viceversa. Ejemplo de TRANSPONER en Excel Así, por ejemplo, podemos […]