Según el soporte de Microsoft la función DESREF «Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas.« La verdad es que con esa definición es muy difícil de entender, y […]
Grabar una macro. Tu primera macro en Excel
Para crear una macro tenemos principalmente dos formas para hacerlo: La grabación de una macro tiene la ventaja de que no necesitamos conocimientos de programación, aunque las posibilidades que nos ofrece son más limitadas. Pasos para grabar una macro En primer lugar pulsaremos el icono Grabar macro… Este icono se encuentra en dos fichas diferentes: […]
Una alternativa al MAX.SI.CONJUNTO
La función MAX.SI.CONJUNTO es una función muy útil pero que aún no está disponible a no ser que seamos suscriptores de Office 365. Puede ser muy útil si por ejemplo deseamos conocer el último kilometraje de una flota de vehículos. En ese caso necesitamos determinar el mayor valor de kilómetro según matricula. Ejercicio de para […]
La validación de datos: Todas sus posibilidades
La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información introducida en nuestra hoja de Excel. La importancia de la validación de datos en Excel La validación de datos es una […]
Captura de pantalla en Excel
Desde Excel 2013 podemos realizar capturas de pantalla en Excel para tratarlas como imágenes. También podemos realizar directamente recortes de pantallas para incorporarlos como imágenes de Excel. Vamos a ver cómo lo podemos hacer. Hay dos posibilidades: capturar una pantalla completa o hacer un recorte de la pantalla. Hacer una captura de la pantalla completa […]
Crear listas desplegables dependientes
En ocasiones necesitamos crear listas desplegables dependientes. Decimos que tenemos una lista desplegable dependiente cuando la selección de la primera lista afectará las opciones disponibles de la segunda lista. De esta forma tendremos un mayor control sobre las opciones elegidas por el usuario, ya que siempre habrá congruencia en los datos ingresados. Veamos un ejemplo […]
La autosuma en Excel
La autosuma en Excel es una fórmula muy sencilla y útil para hacer sumas de totales por filas y por columnas en Excel. Con el atajo Alt + Shift + 0 podremos hacer todas las suma de una matriz de una sola vez. Veamos cómo funciona en un simple ejemplo: Tenemos una serie de datos […]
Crear una lista desplegable
En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introduzcan valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. Así, con una lista desplegable en una determinada nos aparecerá un menú […]
Eliminar valores duplicados en Excel
Cuando queremos eliminar los valores duplicados de un rango de datos para quedarnos con los valores únicos de una serie de datos podemos utilizar la herramienta «Quitar duplicados» que se encuentra en la ficha Datos. Con esta opción eliminamos directamente todos los datos que se encuentren duplicados, dejando únicamente los valores únicos. Eliminar valores duplicados […]
La función ESPACIOS
La función ESPACIOS elimina todos los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Esta función nos permite corregir los espacios en textos procedentes de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular. En inglés a la función ESPACIOS se le conoce como función TRIM. Sintaxis de la función ESPACIOS La […]
Números aleatorios en Excel
En ocasiones nos interesa generar una serie de números aleatorios en Excel. Puede haber muchos motivos por los que queramos que Excel nos devuelva una serie de números aleatorios: para cualquier tipo de juego de azar, realización de muestreos estadísticos, criptografía de datos, desarrollo de ejemplos o simulaciones, puede que nos interese que Excel nos […]
Permitir únicamente números pares
Aquí veremos una aplicación práctica de la función RESIDUO vista en un artículo anterior. Supongamos que queremos que Excel solo nos permita introducir números pares en una lista de números. Aunque en principio no habría forma de hacerlo, con este sencillo truco, utilizando la validación de datos y la función RESIDUO, podremos hacer que Excel […]