En ocasiones nos puede interesar resaltar una serie de fechas correspondientes a los próximos días. Así por ejemplo, si tenemos que realizar una serie de datos correspondientes a unos pagos futuros nos puede interesar que se resalten los vencimientos de la próxima semana (7 días), quincena, mes o cualquier cantidad de días desde la fecha […]
Trucos
Crear etiquetas de datos dinámicas en gráficos
En el siguiente video podemos ver un sencillo truco para hacer que un gráfico de líneas sea visualmente más impactante al incluir etiquetas de datos dinámicas en las series de las mismas. Deseamos obtener lo que vemos en el siguiente gráfico: En ese gráfico tenemos dos etiquetas de datos (marcadas con un recuadro rojo) que […]
Insertar datos desde una imagen en Excel
Es posible convertir imágenes que tienen datos de tabla en datos que puede editar en Excel. Es decir, podremos insertar datos desde una imagen en Excel. Eso lo podemos hacer con la característica Datos de imagen. Con la característica Datos de imagen, podemos insertar datos de una captura de pantalla en el Portapapeles o un archivo de […]
Utilizar Buscar Objetivo en Excel
Buscar Objetivo es una funcionalidad de Excel que nos permite averiguar el valor que debe tener una variable para que obtengamos el resultado desado. En muchas ocasiones nos encontramos con que conocemos el resultado que deseamos obtener y vamos cambiando manualmente alguna variable de la fórmula para obtener ese resultado. Con Buscar Objetivo ya no […]
Pasar fórmulas a valores. Eliminar las fórmulas y dejar los valores en las celdas
En este video veremos cómo podemos eliminar las fórmulas de las celdas en Excel, dejando únicamente los valores que en ellos se contienen. Aunque es algo relativamente básico, los que se están iniciando con Excel pueden encontrarse con el problema de no poder trabajar con algunos datos al contener fórmulas en lugar de valores. Veámoslo […]
Fórmulas de matriz dinámicas
Desde finales de 2018 Microsoft ha ido añadiendo las funciones de matrices dinámicas (Dynamic Array Functions), lo que conlleva un cambio radical en la forma de utilizar las funciones de Excel. A partir de ahora se pueden dar 2 posibilidades cuando Excel realiza un cálculo: ¿Qué son las fórmulas de matriz dinámica? Las fórmulas que pueden devolver […]
Insertar imagen en un comentario en Excel
En un artículo anterior vimos todo lo relacionado con el uso de los comentarios en Excel. En esta ocasión veremos una posibilidad muy visual y curiosa de los comentarios: insertar una imagen en los comentarios en lugar de texto. Ello puede ser muy útil cuando tenemos por ejemplo un listado de productos o artículos y […]
Una alternativa al MAX.SI.CONJUNTO
La función MAX.SI.CONJUNTO es una función muy útil pero que aún no está disponible a no ser que seamos suscriptores de Office 365. Puede ser muy útil si por ejemplo deseamos conocer el último kilometraje de una flota de vehículos. En ese caso necesitamos determinar el mayor valor de kilómetro según matricula. Ejercicio de para […]
La validación de datos: Todas sus posibilidades
La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información introducida en nuestra hoja de Excel. La importancia de la validación de datos en Excel La validación de datos es una […]
Captura de pantalla en Excel
Desde Excel 2013 podemos realizar capturas de pantalla en Excel para tratarlas como imágenes. También podemos realizar directamente recortes de pantallas para incorporarlos como imágenes de Excel. Vamos a ver cómo lo podemos hacer. Hay dos posibilidades: capturar una pantalla completa o hacer un recorte de la pantalla. Hacer una captura de la pantalla completa […]
Crear listas desplegables dependientes
En ocasiones necesitamos crear listas desplegables dependientes. Decimos que tenemos una lista desplegable dependiente cuando la selección de la primera lista afectará las opciones disponibles de la segunda lista. De esta forma tendremos un mayor control sobre las opciones elegidas por el usuario, ya que siempre habrá congruencia en los datos ingresados. Veamos un ejemplo […]
La autosuma en Excel
La autosuma en Excel es una fórmula muy sencilla y útil para hacer sumas de totales por filas y por columnas en Excel. Con el atajo Alt + Shift + 0 podremos hacer todas las suma de una matriz de una sola vez. Veamos cómo funciona en un simple ejemplo: Tenemos una serie de datos […]