Trucos

Quitar la contraseña de una hoja protegida

A continuación veremos un video que nos enseñará cómo podemos eliminar la contraseña de una hoja protegida en Excel sin conocer la misma.

Se puede hacer de una forma muy sencilla aunque hay que realizar una serie de pasos que es mejor verlas en un video.

Este truco de quitar la contraseña a una hoja en Excel nos puede sacar de más de un apuro, especialmente cuando hemos olvidado la contraseña con la que protegimos una hoja.

Veremos cómo, con una serie de cambios de extensiones del fichero y modificando unos números en un código, tendremos listo el mismo fichero pero con la hoja desprotegida.

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Tablas de datos en Excel

Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis de hipótesis de la ficha Datos y nos permiten trabajar con varias hipótesis. Estas tablas nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo se vería afectado el resultado inicial. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

Sirven para poder formular diferentes hipótesis considerando variaciones en algunas variables para ver qué resultado arrojan en cada caso.

Se pueden crear tablas de datos de una o dos variables, según el número de variables que se quieren probar.

Tablas de datos de una variable

Las tablas de datos en Excel de una variable permiten obtener diferentes resultados según cambios hipotéticos en una sola variable.

Supongamos el caso en el que deseamos calcular la cuota de un préstamo de cuotas constantes. Queremos realizar varias hipótesis según la duración del préstamo.

Si consideramos que necesitamos solicitar un préstamo de 85.000€ a un tipo de interés del 6,50% anual y una duración de 25 años, con la función PAGO podemos calcular la cuota constante que vamos a pagar por ese préstamo. En este caso serían 573,93 euros.

Imaginemos que queremos realizar más hipótesis para ver si modificando la duración obtenemos una cuota que nos interese más.

Una forma manual de hacerlo sería ir probando manualmente. En la celda B3 iríamos incluyendo más o menos años para ver cómo se quedaría la cuota.

Pero una forma más inmediata y directa sería con la Tabla de datos.

Debemos tener en cuenta que en cómo queremos calcular la cuota según diversas hipótesis tendremos los nuevos resultados aparecerán debajo o a la izquierda de la celda que contiene la fórmula, según indiquemos las variable por columnas o por filas.

En este caso queremos calcular la cuota variando la duración, que escribiremos en una columna de la siguiente forma.

De esa forma dejamos la columna B libre para que se muestren los resultados calculados para cada hipótesis.

Tenemos que señalar todo el rango que incluye las variables y la fila con la fórmula que calcula la cuota.

Ahora iríamos a la pestaña Datos – Análisis de hipótesis – Tabla de datos…

Se nos abre la siguiente ventana.

En esa ventana tenemos que decidir si nuestras variables van en columnas y debemos referenciar la celda a la que se refieren las variables, es decir, la duración, que en nuestro caso se encuentra en la celda B3.

Por ello rellenaremos los datos de la siguiente forma.

Si le damos a Aceptar obtenemos el siguiente resultado.

Dejándolo en formato moneda vemos que tenemos el resultado para todos los casos de duración.

Es aconsejable comprobar que el resultado para la duración inicial que calculamos es el coincide con el resultado original.

Aquí vemos que el dato de la celda B5 y B11 coinciden.

Tablas de datos de dos variables

Las tablas de datos en Excel de dos variables permiten obtener diferentes resultados según cambios hipotéticos en una dos variables.

El funcionamiento es similar que en el caso anterior pero aquí la tabla nos mostrará los resultado en forma de tabla de doble entrada.

Vamos a hacer las hipótesis con el mismo caso anterior, pero en este caso queremos comprobar los resultados para variaciones de duración y de tipo de interés.

Es decir, queremos que nos rellene la siguiente tabla.

Aquí vemos la verdadera utilidad de las tablas de datos, dado que si lo hiciéramos manualmente tendríamos que hacer 70 cálculos diferentes.

De nuevo, lo más importante es que la celda con la fórmula se encuentre en la celda superior izquierda de la tabla, en la misma fila y columna en la que se encuentran los dos tipos de variables.

Ahora iríamos de nuevo a la pestaña Datos – Análisis de hipótesis – Tabla de datos… y se abre de nuevo la ventana de Tabla de datos.

Las variables que se indican por filas se referencian a la celda con el tipo de interés (B4), mientras que las variables por columnas se referencian a la celda con la duración (B5).

Se rellenan todos los datos según cada par de variables.

De nuevo comprobamos que para el tipo de interés y duración inicial, obtenemos el mismo dato en la tabla.

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Mantener los ceros a la izquierda de los números

En diversas ocasiones podemos necesitar que nuestros números tengan una cantidad de dígitos fija. Por tanto, en esos casos deberán mantener los ceros a la izquierda de los números.

Esto puede ocurrir en los códigos postales, números de identificación, códigos o similares. También nos puede ocurrir cuando queremos preparar los números para ser importados en otra aplicación que precisa de esa codificación.

Cuando ingresamos números empezando por ceros en Excel, automáticamente elimina los ceros que se encuentran a la izquierda del primer número no nulo. Es decir, si introduzco en una celda «00018» Excel lo transforma directamente en «18», ya que lo considera un número y prescinde de los ceros iniciales.

Forma de establecer una cantidad fija de dígitos

La mejor forma de establecer una cantidad fija de dígitos cuando introducimos valores en un rango de datos es mediante el «Formato de celdas«.

Así, por ejemplo, si deseamos ingresar códigos postales que tienen 5 dígitos queremos que cualquier código mantenga los 5 dígitos. Si introduzco el código postal «1450» quiero que de forma directa aparezca el valor «01450».

En este ejemplo tenemos los códigos postales en el rango de celdas A2:A7.

Tenemos que seleccionar ese rango y haciendo clic con el botón derecho seleccionar la opción «Formato de celdas…«. Eso también lo podemos hacer de forma más rápida con la combinación de teclas «Control + 1«.

Se nos abre el cuadro de diálogo en el que tendremos que elegir la categoría «Personalizada» y en tipo «00000«. Tantos ceros como dígitos queremos que contengan los valores que ingresamos en la hoja.

Tras darle a «Aceptar» vemos que ha transformado todos los números, teniendo ahora los dígitos que deseábamos.

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Agregar línea diagonal en Excel

Este es un truquillo básico pero no muy conocido: la forma de agregar una línea diagonal en Excel.

Cuando tenemos una tabla de doble entrada nos puede interesar que en la esquina superior izquierda, la que separa las filas de las columnas, aparezca una línea diagonal.

Aunque muchos saben que en Inicio – Fuentes – Bordes se puede modificar el aspecto de los bordes de una celda, es menos conocido que también se pueden agregar líneas diagonales desde esa misma ventana.

Para ello debemos de hacer clic en “Más bordes…”. Ahí tenemos la opción de seleccionar las líneas diagonales.

Pulsando en la línea diagonal que tenga la inclinación que queramos se incluirá en la celda seleccionada.

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Copiar formato de celdas en Excel

Copiar el formato de celdas en Excel es muy fácil gracias al botón de copiar formato que se encuentra en el grupo “Portapapeles” de la pestaña Inicio de Excel.

¿Cómo copiar el formato de celdas en Excel?

Para realizar el copiado de formato debemos seleccionar la celda o el rango de celdas que contienen el formato deseado. Posteriormente haríamos clic sobre el botón Copiar formato, que se encuentra en grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.

Comprobaremos que el puntero del ratón se convierte en una pequeña brocha, que permitirá aplicar el formato a otra celda.

Si arrastramos ese cursor del ratón sobre las celdas destino, se aplicará el formato de inmediato, lo que incluye el tamaño y tipo de la fuente, colores, bordes y la alineación.

Copiar formato de celdas múltiples veces

Debemos tener en cuenta que, tras aplicar el formato a las celdas destino, Excel “pierde” el formato y el puntero del ratón tiene su aspecto habitual. Es decir, para repetir la operación con otras celdas tendríamos que volver a hacer clic en el botón de copiar formato.

Un truco no muy conocido con el que podemos evitar este inconveniente, para aplicar el mismo formato múltiples veces sin necesidad de volver a hacer clic sobre el mismo botón, es haciendo clic dos veces sobre el botón de copiar formato. De esta forma, la aplicación de formato queda activada y podrás aplicar el formato tantas veces como queramos.

Para desactivar el comando puedes oprimir la tecla de escape o simplemente volver a hacer clic sobre el botón Copiar formato.

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Hoja muy oculta en Excel

Cuando trabajamos con una hoja de Excel muchas veces nos interesa ocultar algunas de las hojas. De esta forma esas hojas y los datos incluidos en ellas no serán visibles para los usuarios del fichero. El hecho de ocultar hojas no cambia para nada los datos de esas hojas o los vínculos hacia esas hojas.

¿Para qué ocultar hojas de Excel?

Ocultando la hoja los datos no serán tan accesibles a cualquier usuario evitando manipulaciones no deseadas en los mismos. También podemos aumentar la seguridad protegiendo las hojas con contraseña.

En ocasiones nos puede interesar ocultar las hojas por un motivo de usabilidad o diseño. Muchas veces tenemos hojas con un rango de datos o tabla que contienen los datos importados de otro sitio y sobre el cual deseamos realizar cálculos. Estas hojas podemos ocultarlas para que no confundan a los usuarios ni puedan modificar datos de origen. Igualmente ocurre con hojas intermedias que podemos crear para realizar cálculos. Esas hojas nos puede interesar ocultarlas.

Formas de ocultar hojas de Excel

Hay dos formas de ocultar una o varias hojas de Excel:

ocultar la hoja
ocultar la hoja (poniéndola MUY oculta)

La primera de las opciones es la forma habitual que es conocida por la gran mayoría de los usuarios es la ocultación «normal» de una hoja.

Ocultar hoja de Excel

Para ocultar un hoja de Excel deberemos seleccionar primero la hoja o las hojas que queremos ocultar, seleccionándolas.
A continuación en la pestaña Inicio, del grupo Celdas, hacemos clic en la opción Formato.
En Visibilidad, hacemos clic en Ocultar y mostrar y, después, clic en Ocultar hoja.Una forma más rápida de realizarlo es que, tras seleccionar las hojas que deseamos ocultar, hagamos clic en el botón derecho del ratón, apareciendo el menú contextual con la opción Ocultar.Para mostrar la hoja utilizaremos los mismos pasos pero indicando en el menú la opción de Mostrar.

Poner una hoja muy oculta

Con los pasos indicados anteriormente ocultaremos las hojas que queramos, pero tiene el inconveniente de que es muy sencillo mostrarlas.

En ocasiones nos puede interesar que no sea tan sencillo mostrar las hoja que hayamos ocultado. Para ello tenemos la posibilidad de poner las hojas muy ocultas. La mayoría de los usuarios no será capaz de ver las hojas muy ocultas, ya que dando la opción de Mostrar no aparecen esas hojas muy ocultas.

Los pasos a seguir para poner una hoja muy oculta son los siguientes:

Abrimos el editor de Visual Basic. Podemos realizarlos presionando Alt + F11. Lo explicamos con detalle en este artículo.
Seleccionamos la hoja que queremos tener muy oculta. En el caso de la imagen es la Hoja2.
Desplegamos la propiedad «Visible» de cuadro de propiedades inferior. Vemos que nos aparecen tres opciones:
- -1 – xlSheetVisible (Visible)
- 0 – xlSheetHidden (Oculta)
- 2 – xlSheetVeryHidden (Muy oculta)
Elegimos la opción «2 – xlSheetVeryHidden«. De esta forma la Hoja2 queda totalmente oculta y no se puede mostrar de la forma habitual de mostrar hojas.

Mostrar una hoja muy oculta

Para mostrar una hoja muy oculta debemos seguir los mismos pasos que hemos seguido para ponerla muy oculta pero seleccionando la opción «-1 – xlSheetVisible» dentro de las propiedades de visibilidad.

Consideraciones acerca de la utilización de xlSheetVeryHidden

La opción “xlSheetVeryHidden” no puede aplicarse a todas las hojas del documento de Excel. Si tratamos de poner muy oculta la única hoja nos aparecerá un mensaje de error como este.
Debemos de tener en cuanta el nombre de las hojas para no dar pistas de que existe una hoja que está muy oculta. Por ejemplo, si tienes en nuestro fichero “Hoja1” y “Hoja3” visibles, estamos dando una pista de que la “Hoja2” ha sido borrada o esta oculta o muy oculta.

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Forzar el uso de mayúsculas en Excel

Tenemos varias formas de forzar la escritura en mayúscula de un texto en una celda de Excel. Posiblemente la más sencilla y cómoda sea mediante la validación de datos.

Mediante la validación de datos se restringen el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. De esta forma podemos indicar que solo se permitan incluir datos de una lista, números enteros, fechas, horas,…

Restringir valores a letras mayúsculas en Excel

Para ello seleccionamos las celdas en las que queremos restringir los valores permitidos y después hacemos clic en la ficha Datos – Validación de datos y dentro de las opciones elegimos «Validación de datos…»

Dentro de la ventana que se abre podemos elegir los tipos de datos que están permitidos para esa o esas celdas.

Como vemos no hay ningún criterio de validación que indique solamente mayúsculas. Por ello deberemos elegir la opción de «Personalizada» e indicar una fórmula que verifique si el valor indicado está en mayúsculas.

Una vez le damos a Aceptar se abre otra ventana en la que nos pide la fórmula que se debe cumplir para que acepte el criterio como válido.

En la barra de «Fórmula» debemos incluir la siguiente fórmula si deseamos aplicar el criterio, por ejemplo, a la celda C2.

=IGUAL(C2;MAYUSC(C2))

Esa fórmula utiliza la función IGUAL, que lo que hace es comprobar si dos cadenas de texto son iguales. Como la segunda cadena de texto es la misma que la primera pero con la función MAYUSC, está comprobando si la cadena de texto de la celda C2 es igual que la cadena de texto que escribe en mayúsculas lo que hay en la celda C2. Es decir, comprueba si el texto escrito en la celda es igual que ese mismo texto en transformado a mayúsculas. Para que esta igualdad se cumpla, y la fórmula sea VERDADERA, necesariamente el texto original se ha tenido que escribir con mayúsculas.

Por tanto introducimos esa fórmula en la barra de formulas de la ventana de validación de datos que se ha abierto.

Le damos a Aceptar y ya estamos restringiendo los datos que se pueden incluir en la celda C2 a textos en letras mayúsculas.

Para facilitar al usuario el uso de la aplicación lo ideal es que en la pestaña de Mensaje de error le indiquemos que debe introducir un texto en mayúsculas.

Vamos a comprobar a continuación si funciona y solo nos permite introducir valores con letras mayúsculas.

Cuando introducimos en la celda C2 un valor en mayúsculas, en esta caso «AGOSTO» no hay ningún problema.

Sin embargo, si tratamos de introducir «Agosto» nos aparece el mensaje de error que le indicamos y no introduce el valor.

Por tanto, vemos que con este método podemos forzar que solo se puedan introducir letras mayúsculas en las celdas que deseemos.

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Resaltar fechas de los próximos días

En ocasiones nos puede interesar resaltar una serie de fechas correspondientes a los próximos días.

Así por ejemplo, si tenemos que realizar una serie de datos correspondientes a unos pagos futuros nos puede interesar que se resalten los vencimientos de la próxima semana (7 días), quincena, mes o cualquier cantidad de días desde la fecha actual.

En este ejemplo tenemos una serie de fechas y los importes correspondientes a los pagos y queremos que nos resalte fechas de los próximos días con un color diferente. El número de días lo referenciamos a una celda que en este ejemplo tiene color amarillo.

Utilizar formato condicional para resaltar próximas fechas

Para resaltar las fechas debemos utilizar el formato condicional aplicando una regla determinada.

Por tanto seleccionamos el rango de las fechas, que es lo que condicionará el formato, y en la ficha Inicio, pulsamos sobre Formato condicional.

A continuación seleccionamos la opción Nueva regla…

Y dentro de las opciones que se nos despliegan elegimos la última: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

Con esa opción podemos establecer cualquier fórmula que, en caso de ser verdadera, le aplicará a la celda el formato que le especifiquemos.

La fórmula que debe escribirse es:

=Y(A4>HOY();A4<=(HOY()+$E$4))

Vamos a explicar la fórmula: Esta fórmula evalúa si se cumplen dos condiciones a la vez. Por una parte comprueba si la fecha es superior al día de hoy. Por otro lado, comprueba que sea inferior o igual a la fecha de hoy añadiéndole los días que le hemos indicado en la celda de color amarillo.

De esta forma, la fórmula devolverá el valor verdadero cuando la fecha evaluada se encuentre entre los próximos 15 días.

Por tanto, vemos que nos ofrece el resultado buscado, como se puede observar en la siguiente imagen.

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Crear etiquetas de datos dinámicas en gráficos

En el siguiente video podemos ver un sencillo truco para hacer que un gráfico de líneas sea visualmente más impactante al incluir etiquetas de datos dinámicas en las series de las mismas.

Deseamos obtener lo que vemos en el siguiente gráfico:

En ese gráfico tenemos dos etiquetas de datos (marcadas con un recuadro rojo) que siguen a la altura del gráfico de línea. Conforme incluyamos más datos en la serie «Real» la etiqueta de datos se va moviendo con el gráfico.

Lo primero que debemos hacer es crear junto a las columnas con los datos de origen otras tantas columnas de datos en los que únicamente se represente el valor más alto de los datos de origen.

Para que ese valor más alto aparezca de forma automática, deberemos hacer uso de una fórmula que incluya la función SI, la función Y y la función NOD, de la forma que vemos en la siguiente imagen.

La importancia de utilizar la función NOD radica en que de esa forma solo aparece un punto en el gráfico que obtendremos de esa serie.

Una vez tenemos estos datos de esta forma podemos crear el gráfico de líneas a partir de los mismos. Obtendremos el siguiente gráfico:

El gráfico se obtiene de las 4 columnas iniciales, aunque las dos últimas columnas no aparecen con ninguna línea al contener únicamente 1 punto.

Estas dos últimas columnas nos servirán para generar las etiquetas de datos.

Ahora hacemos clic en la ficha Formato y después, en la parte izquierda, desplegamos y elegimos la serie en cuestión (en este caso Presupuesto)

Después, una vez tenemos seleccionada la serie, nos vamos a la ficga Diseño de gráfico, y le damos a Agregar elemento de gráfico, Etiquetas de datos, Derecha.

Ya vemos que nos incluye la etiqueta de datos que podemos mover ligeramente hacia un lado. Pero la etiqueta incluye el valor, y nosotros lo que queremos es que incluya el nombre de la serie.

Para ello le damos a la etiqueta de datos y hacemos clic en el botón derecho del ratón. Seleccionamos la opción Formato de etiquetas de datos…

Y en la ventana que se abre debemos marcar la casilla de Nombre de la serie y desmarcar la casilla de Valor (se debe hacer en ese orden).

Una vez que se elige Nombre de la serie, el gráfico nos quedaría de la siguiente forma:

Vemos que efectivamente tenemos una etiqueta de datos con el nombre de la serie que va ligada al gráfico de líneas.

Eso mismo lo haríamos con la otra serie, la de Real y obtendremos un gráfico con etiquetas dinámicas.

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Insertar datos desde una imagen en Excel

Es posible convertir imágenes que tienen datos de tabla en datos que puede editar en Excel. Es decir, podremos insertar datos desde una imagen en Excel.

Eso lo podemos hacer con la característica Datos de imagen. Con la característica Datos de imagen, podemos insertar datos de una captura de pantalla en el Portapapeles o un archivo de imagen desde el equipo.

Métodos para insertar los datos de una imagen

Hay dos métodos para insertar los datos de una imagen:

Usar el archivo de una imagen existente

Para ello haremos clic en Datos > desde imagen > Imagen desde archivo

Hemos de tener en cuenta que la imagen solo debe mostrar los datos que desea importar. Debemos evitar mágenes que representen datos desde un ángulo: la perspectiva debe estar orientada y enfocada.

Realizar una captura de pantalla

Para ello tendremos que hacer primero una captura de pantalla de la tabla y, posteriormente haremos clic en Datos > desde imagen > Imagen desde portapapeles

Debemos asegurarnos de que la captura de pantalla solo incluya los datos que queremos importar.

Progreso y revisión de los datos

Después de seleccionar la imagen, el cuadro de diálogo Datos de la imagen muestra el progreso de Excel analizando la imagen para obtener datos.

Tendremos que revisar los resultados, realizar las correcciones de datos necesarias y, a continuación, haremos clic en Insertar datos.

Utilizar Buscar Objetivo en Excel

Buscar Objetivo es una funcionalidad de Excel que nos permite averiguar el valor que debe tener una variable para que obtengamos el resultado desado.

En muchas ocasiones nos encontramos con que conocemos el resultado que deseamos obtener y vamos cambiando manualmente alguna variable de la fórmula para obtener ese resultado.

Con Buscar Objetivo ya no es necesario ir cambiando manualmente las variables para obtener el resultado. Con esta herramienta Excel hace el cálculo por nosotros.

Le tendremos que indicar qué resultado deseamos obtener y que datos puede cambiar y hará el cálculo por nosotros.

Ejemplos de Buscar Objetivo

Ejercicio Buscar Objetivo en factura

Imaginemos el caso en que le vamos a facturar a un cliente por una reparación.

El material se va a facturar por un importe de 500 euros.

Que importe debemos de facturar de mano de obra, si deseamos que la factura tenga un importe total, impuestos incluidos, de exactamente 1.100 euros.

Los impuestos indirectos (IVA) se calculan con un 21%.

Es decir, deseamos calcular el importe de mano de obra que debemos de sumar a los 500 euros de material, para que, una vez añadido un 21% más, nos dé un total de 1.100 euros.

Si bien este, es un ejemplo sencillo, que se puede calcular matemáticamente, nos sirve para ver cómo funciona esta herramienta.

La hoja de cálculo quedaría de la siguiente forma:

Por tanto, deseamos encontrar el importe que tenemos que incluir en la celda B3, para que el total de la factura (en B9) sea de 1.100 euros.

Para ello, utilizamos la opción Buscar Objetivo… que se encuentra en la ficha de Datos, dentro de las opciones de Análisis de hipótesis.

Cuando pulsamos sobre esa opción nos aparece la siguiente ventana:

En el apartado Definir la celda debemos de indicarle la celda que contiene el dato del resultado que deseamos obtener. En nuestro ejemplo sería la celda B9.

El apartado Con el valor lo rellenamos con el valor que deseamos alcanzar. En nuestro ejercicio sería 1100.

Por último en Cambiando la celda debemos indicarle el valor que puede cambiar para conseguir el resultado que deseamos. En nuestro caso la celda B3.

Una vez que rellenamos todo y le damos a Aceptar nos hace los cálculos y presenta la siguiente ventana.

Vemos que nos ha hecho los cálculos necesarios, modificando la celda B3 para que en la celda B9 tengamos el resultado 1100.

Les damos a Aceptar, con lo que se ha logrado calcular el valor de la mano de obra que vamos a facturar.

Ejercicio Buscar Objetivo en cuota préstamo

Si bien el ejercicio anterior nos puede parecer algo que no es difícil de calcular despejando matemáticamente la variable, en esta ocasión podremos ver el potencial de esta herramienta en un cálculo más complejo.

Imaginemonos que vamos a pedir un préstamo bancario, en el que pedimos un préstamo de 100.000 euros a un tipo anual del 1,5% a devolver en 25 años.

El cuadro de amortización que tendremos es el siguiente, que hemos obtenido utilizando las funciones PAGOINT y PAGO.

Imaginemos ahora, que deseamos pedir un préstamo mayor, ya que podemos pagar 5000 euros. Por tanto deberemos calcular el importe que podemos solicitar para tener que pagar cuotas de exactamente 5000 euros.

Por tanto deseamos cambiar el importe del préstamo (celda B1) para que la cuota del cuadro de amortización (celda D7) sea 5000.

Realizamos la búsqueda de objetivo, rellenando los datos que se ven en la imagen y le damos a aceptar.

Le damos a Aceptar y nos realiza los cambios oportunos, como se ve en la siguiente imagen.

Con lo cual el resultado es que podemos pedir 103.598,05 euros para que la cuota sea de 5.000 euros exactos.

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Pasar fórmulas a valores. Eliminar las fórmulas y dejar los valores en las celdas

En este video veremos cómo podemos eliminar las fórmulas de las celdas en Excel, dejando únicamente los valores que en ellos se contienen.

Aunque es algo relativamente básico, los que se están iniciando con Excel pueden encontrarse con el problema de no poder trabajar con algunos datos al contener fórmulas en lugar de valores.

Veámoslo con el ejemplo que tenemos en pantalla.

Vemos que en las columnas A, B y C tenemos los nombres y apellidos de una serie de personas. Queremos trabajar con los nombres completos por lo que en la columna E, utilizando la fórmula CONCAT, tenemos el nombre completo de cada persona.

Pero como podemos ver, si nos situamos encima de una celda de los nombres completos, realmente en esa celda no se encentran los nombres, sino que es una fórmula.

Eso puede tener varios inconvenientes:

Los nombres completos dependen de los nombres y apellidos de las columnas A, B y C, por lo que, si se borran los datos incluidos en esas tres columnas, también se borrarán del nombre completo.
Si copiamos los nombres completos a otra hoja o fichero, no estaríamos copiando los datos, sino las fórmulas, que dejarían de funcionar al no encontrar los datos de los que se alimentan.

Por ello, cuando queremos que los datos obtenidos mediante fórmulas se mantengan como finales y poder trabajar con ellos sin que dependan de otras celdas deberemos pasar las fórmulas a valores.

Pasar fórmulas a valores

Para pasar los datos obtenidos mediante fórmulas a datos finales lo podremos realizar situándonos encima de los datos y dándole al comando copiar (bien haciendo clic en el icono copiar o mediante la combinación de teclas Ctrl+C).