Cuando nos encontrams con que utilizamos con cierta frecuencia algunos comandos en Excel no tenemos que ir cambiando constantemente entre las distintas fichas de la cinta de opciones. La mejor alternativa sería agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido. Así, estos comandos siempre estarían visibles y podemos ejecutarlos con un solo clic. La […]
Trucos
Las funciones de texto con formato fecha
Excel nos permite obtener numerosos resultados a partir de una fecha. Con las funciones de texto con formato fecha, podemos establecer el día de la semana, mes o año, en diversos formatos. Esto nos puede ser de mucha utilidad, por ejemplo, si queremos establecer un calendario o cuadrante. Con la función texto y aplicando el […]
Evitar parpadeos al ejecutar macro
En muchas ocasiones, cuando ejecutamos una macro en Excel se producen parpadeos mientras se está ejecutando. Esto hace que la macro se ejecute más lentamente. Esto es debido a que la pantalla se está refrescando continuamente durante la ejecución de cada instrucción que compone la macro. Por ello, cuando más instrucciones y más «grande» sea […]
Recomendar la apertura del libro en modo de solo lectura
En ocasiones, cuando abrimos un fichero de Excel, nos aparece un mensaje como el siguiente: Con este mensaje Excel nos advierte acerca de que el autor del libro quiere que se abra el fichero con acceso de solo lectura. Eso sí, podemos decidir si queremos abrirlo como de «solo lectura» o no. Si en ese […]
Sumar entre dos fechas
En ocasiones nos puede interesar realizar una suma de los importes comprendidos entre dos fechas que le indiquemos. Para ello, existen dos formas relativamente sencillas: utilizando las fórmulas matriciales. empleando la función SUMAR.SI.CONJUNTO Sumar entre fechas con fórmulas matriciales Veamos el siguiente ejemplo en el que tenemos una y tabla que incluye fechas y las […]
Asociar imágenes a celdas en Excel
En Excel es muy sencillo que cuando buscamos un dato en una tabla nos devuelva el contenido de otra columna correspondiente al valor elegido. Es muy habitual realizar esta acción con la función BUSCARV. Sin embargo, en algunas ocasiones nos puede interesar que cuando elijamos un valor, nos muestre una imagen determinada. Esto es muy […]
Transponer en Excel
En ocasiones nos puede interesar cambiar la forma de presentarse los datos de una tabla. Nos puede interesar cambiar el orden de filas por columnas o viceversa. Para ello se utiliza la opción de Transponer. Con ella, podremos cambiar rápidamente los datos de las columnas a filas, o viceversa. Ejemplo de TRANSPONER en Excel Así, por ejemplo, podemos […]
Métodos abreviados más útiles en Excel
Utilizar los métodos abreviados que nos ofrece Excel nos ahorra mucho trabajo a la hora de desplazarnos en las hojas. También son muy prácticos cuando queremos realizar una tarea o función. Generalmente, los usuarios más avanzados de Excel utilizan mucho los atajos con el teclado, por el tiempo que les ahorra a la hora de […]
Suma condicional cuando el rango tiene varias columnas
Cuando tratamos de realizar una suma condicional en el que el rango a evaluar tiene varias columnas la función SUMAR.SI no nos da los resultados adecuados. Ello es debido a que únicamente evalúa la primera columna del rango seleccionado. Para evaluar todas las columnas del rango seleccionado debemos utilizar otra función. Pero veamos un ejemplo. […]
Omitir celdas vacías en un gráfico de líneas
Cuando tratamos de crear un gráfico de líneas con dos series de las que una tiene los datos incompletos nos podemos encontrar con el siguiente problema: Vemos que de la primera serie de datos (nº de fruterías) contamos con datos para todos los años. Sin embargo, para la segunda serie de datos (nº de pescaderías) […]
Utilización de constantes matriciales con las fórmulas matriciales
Con las fórmulas matriciales también tenemos la posibilidad de utilizar constantes. A esos valores se los denomina constantes matriciales. Para incluir una constante matricial en Excel se deben seguir los siguientes pasos: Escribir los valores constantes directamente en la fórmula entre llaves { } Como separador de columnas se utiliza la barra invertida \ Para […]
Fórmulas matriciales con varios resultados en varias celdas
En este artículo veremos el segundo tipo de fórmulas matriciales, las que tienen varios resultados. Como indicamos al definir las fórmulas matriciales, existen de dos tipos. Las que tienen un valor único de resultado y las fórmulas matriciales que tienen varios resultados y las presentan en varias celdas. Donde mejor se puede ver el funcionamiento […]