En muchas ocasiones, cuando introducimos datos en una hoja de Excel, necesitamos controlar que no se introduzcan valores mal escritos. Con la validación de datos podemos crear una lista desplegable que nos obliga a elegir uno de los datos incluidos en la lista. Así, con una lista desplegable en una determinada nos aparecerá un menú […]
Trucos
Eliminar valores duplicados en Excel
Cuando queremos eliminar los valores duplicados de un rango de datos para quedarnos con los valores únicos de una serie de datos podemos utilizar la herramienta «Quitar duplicados» que se encuentra en la ficha Datos. Con esta opción eliminamos directamente todos los datos que se encuentren duplicados, dejando únicamente los valores únicos. Eliminar valores duplicados […]
Permitir únicamente números pares
Aquí veremos una aplicación práctica de la función RESIDUO vista en un artículo anterior. Supongamos que queremos que Excel solo nos permita introducir números pares en una lista de números. Aunque en principio no habría forma de hacerlo, con este sencillo truco, utilizando la validación de datos y la función RESIDUO, podremos hacer que Excel […]
Calcular el día de la semana en Excel
En el siguiente video podemos ver un sencillo truco para conocer el día de la semana en Excel de una forma rápida. Si bien Excel no tiene un comando específico para transformar una fecha en su correspondiente día de la semana, podremos realizarlo por nuestra cuenta de una forma muy fácil. Los pasos a seguir […]
Utilizar la función BUSCARV realizando la búsqueda en varias columnas
La función BUSCARV es una de las más útiles y utilizadas por los usuarios medios de Excel. Mediante esta función se realiza la búsqueda de un valor en la primera columna de un rango y, en caso de encontrarlo, nos devolverá como resultado el valor que se encuentra en la columna que le indiquemos de […]
Calcular máximos y mínimos de una serie de datos que cumplan uno o varios criterios
Utilización de MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO La función más indicada para calcular los máximos o mínimos de una serie de datos que cumplan uno o varios criterios en Excel es MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO, respectivamente. En el video que incluimos en este artículo podemos observar cómo se utilizarían esas fórmulas. También veremos que es importante transformar la […]
Rellenar celdas vacías con ceros (sin y con macros)
En ocasiones nos encontramos con un rango de datos en los que hay celdas con valores y otras que están en blanco. En esos casos nos puede interesar rellenar las celdas vacías con ceros o con algún valor especificado para darle al rango de datos un mejor aspecto. Eso lo podemos hacer fácilmente de dos […]
Pasar formato hora a minutos totales
En este ejercicio veremos cómo podemos calcular el total de minutos de unos valores en formato de hora.
Combinar texto y fechas en una celda
En algunas ocasiones podemos querer combinar en una única celda texto y fechas. Combinar texto y fechas en Excel no es tan inmediato ya que hay que pasar previamente la fecha a formato texto. Si intentamos concatenar el texto con la fecha directamente nos ocurrirá el siguiente problema. Al utilizar la función CONCATENAR nos une […]
Conocer los registros únicos de una lista
En ocasiones, cuando tenemos una tabla de datos o una lista en Excel nos interesa conocer cuantos registros únicos existen de ese tipo de datos. Equivale al hecho de eliminar todos los datos duplicados de esa categoría de datos. Ello lo podemos realizar con la función «Eliminar duplicados» que tenemos en la ficha Datos de […]
Mostrar rápidamente las fórmulas utilizadas en una hoja de Excel
En ocasiones tenemos una serie de datos en una hoja de Excel y nos gustaría saber cuáles son números y qué celdas son el resultado de alguna fórmula. Eso es muy sencillo de realizar con un truco poco conocido. Mostrar fórmulas de Excel En el siguiente ejemplo tenemos una tabla que incluye las ventas realizadas […]
Utilización de los comentarios en Excel
Excel permite agregar comentarios o notas a cualquier celda individual de una hoja. Estos comentarios son útiles para ofrecer datos complementarios, explicaciones o instrucciones detalladas asociadas al contenido de una celda. Cuando una celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la celda. Si deja el cursor sobre la […]